2022年某传真公司诊断报告 .docx

精选学习资料 - - - - - - - - - XX 传真机有限公司公司改革 方案之一企业诊断报告策划设计：专家组XX企业治理有限公司2001 年 12 月 20 日名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 目 录第一部分企业的基本情形 1其次部分企业存在的问题 8名师归纳总结 一、企业进展战略不够清楚81213第 2 页,共 20 页二、企业组织结构有待连续完善9三、企业财务治理比较薄弱9四、企业的技术开发力度不够10五、企业的销售体系仍需进一步完善六、企业的信息化建设需实现集中治理七、企业人事制度缺乏鼓励力度14- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 八、企业生产运营也需进一步改善 14第三部分计策建议 15名师归纳总结 一、企业战略规划1516第 3 页,共 20 页二、加强财务治理与成本分析15三、尽快加强技术开发才能16四、加大人事制度改革力度,重新设计企业的安排制度五、成立信息中心16- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第一部分 企业的基本情形XX传真机有限公司成立于 1993 年,距今有 8 年的历史,已成为中国国内最大的传真机生产企业,投资资金 4400 万美元,设计生产才能 40 万台 / 年,现达到约 24 万台 / 年,产品面对世界市场；2000年的销售收入,达 72,747 万元；公司的组织体系具有：产品开发、品质保证、市场销售、生产运营、企业综合治理五个方面的功能,产品质量已取得 ISO、美、英、法国及欧洲等多项国际认证,企业的技术开发中心已成为国内最大的传真机开发中心,中心内技术人才素养较高,讨论生曾占42.6%,达 20 名；企业生产： B/C 系列、 H系列、 L20 系列、 SMT系列、 TX系列等多种传真机产品及电子白板、墨粉等办公用品,其中传真机产品在目前中国的市场占有率达12%左右； 1998-2000 的三年间,已生产销售传真机 56.7 万多台,创净利润达 6300 多万元,固定资产原值：1998 年 13,140.96 万元, 1999 年13,987.07 万元 ,2000 年 14,182.49 万元, 三年增值了 1,041.53 万元,可见其逐年有所增加,折旧从1998 年的 4.67%上升到 2000 年的 5.85%,也是逐年提高,企业经营实现了保值增值；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 企业的社会效益：获全国质量效益型先进企业、全国电子百强企业、上海市出口额百强、全国外商投资企业上海市优秀企业、上海市高新技术企业等多项荣誉称号；企业近三年来,经营情形见下图：上海理光财务基本数据单位：万元年份1998 年1999 年2000 年名师归纳总结 产量104972236680225533第 5 页,共 20 页销售收入34667.1671586.4272747.53- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 其中：内销12125.0320320.4114931.39净利润1305.502962.172050.69R&D 493.40518.15618.41折旧1514.302280.113109.63固定资产原值13140.9613987.0714182.49固定资产净值11626.6611706.9711072.87年折旧费用614.07775.80829.52R&D 占内销比重4.07%2.55%4.14%年折旧占固定资产原值比4.67%5.55%5.85%注： R&D 为公司开发费用各年合计名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 其次部分 企业存在的问题2001 年 10 月 22 日起,专家组听取了公司总经理原 和幸先生对公司情形的介绍,考察了生产现场,收集并分析了有关资料,并与公司副总经理中山和夫先生、生产本部长大贯裕一先生、开发中心所长和田义典先生等高级经营层人员进行了比较广泛深化的沟通,并在朱彦元 副总经理领导的专家组内进行了多次研讨；归纳起来企业尚存在以下问题：一、企业进展战略不够清楚企业的中长期规划尚未形成,企业的进展定位, 企业产品规模、 经济效益目标也没有明确的设定；例如： 产品的市场占有率规划；企业产品结构的战略；传真机及相关产品的开发规划；进展激光、多功能传真机的详细方案；资金的投入、人才的配置、市场的猜测、研制的方法均没有明晰的策划；名师归纳总结 现在企业生产才能大于销售才能,2000 年全年销售22.06 万台,只占生产才能的56%,而企业的第 11 页,共 20 页保本点是 21.7 万台,只超过保本点9000 台,今年 1-9月销售收入只有3.8 亿元,与去年同期5.8- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 亿相比,下降了34.5%（分析其缘由是：由于新产品的投入）,但总体来看,销售市场的潜力很大,需要对现有营销体制作结构性调整,并“ 有力度” 地开发适合市场需要的新产品；二、企业组织结构有待连续完善企业组织层次多,造成资源分散、治理效率低,需要在满意企业功能的前提下深化讨论组织扁平 化的问题； 部门与部门之间各自为政的情形严峻,需通过合并及剥离进行进一步的结构调整；提升企 业治理功能,把生产治理重心下移,帮助人员较多,需进一步精简剥离；PCB事业部、营销部门与开 发中心的定位问题需进一步讨论；三、企业财务治理比较薄弱企业基本上没有全面预算治理,成本分析不够,公司对财务信息缺乏系统的分析与计策讨论,表现在：（一）财务部门根本就不做盈亏曲线,对企业的成本掌握缺乏动态调整的机制；（二）开发部门缺乏讨论提高附加值的水平和目标；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - （三）销售部门缺乏对保本点与市场开发战略的分析；（四）生产部与技术部缺乏缩短生产周期与降低成本的讨论；当今企业以财务治理为中心,而公司的经营者却对财务信息缺乏系统的分析与计策讨论；四、企业的技术开发力度不够目前 XX的产品开发单一,绝大部分的产品是传真机；而由于Internet应用的普及,与传真机类似的电子替代品在肯定程度上已经威逼到传真机目前的市场需求量；心迫切需要讨论的问题之一；是否坚持单一产品策略是开发中另外企业的开发中心人才流失比较严峻,2001 年 110 月已流失 22 名,其中讨论生9 名,本科生12 名,基本上都是骨干人才；公司成立以来已培育了一批技术开发人才,形成了一支基本上能独立名师归纳总结 研制中、低档产品的队伍,1998 年开发部在册人数47 人,其中讨论生20 人,占 42.6%,开发费用投第 13 页,共 20 页入占国内销售额的4.07%；现开发部在册人数只有35 人,下降了47.7%,20 名讨论生只剩下了6 名,占开发部人数的17.1%；三年多时间, 20 名讨论生流失了14 名,其中仍有一名博士,1999 年开发费用投入只占国内销售额的2.55%；目前技术开发处于人才紧缺、任务不足的状态,企业的竞争是技术- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 竞争、人才竞争,公司除了依靠日本理光本部的开发力气以外,应培育造就一批 XX自己的人才,以实现市场的拓宽、产品的创新,经营战略目标的完成等；开发中心人才流失状况请参见下图：上海理光“ 开发部” 人才流失状况分析人501998年1999年时间2000年2001年在册人数40讨论生3020本科生流失人数10讨论生0本科生多项式 流失人数1998 年1999 年20002001 年名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 年在册人数47 人,10047 人, 10045 人,95.735 人,74.7讨论生20 人,42.620 人,42.615 人,33.36人,17.1企业共培育了本科生17 人20 人25 人22 人流失人数4 人8 人9 人22 人讨论生4 人5 人5 人9人本科生0 人3 人4 人12 人20 名讨论生,其中1 名博士,现只剩下了6 位,流失了70；五、企业的销售体系仍需进一步完善现有产品返销国外市场的体系,已经比较稳固；中国市场的内销是：通过两家分公司、六家合资 公司及三十多家经销商组成的分销渠道而形成的；由于中国市场不规范,企业对经销商的资信评估不够；经销商的销售方式也难以掌握；中间商或名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 零售商到用户, 缺乏有效的信息反馈；造成销售网络失控, 影响理光品牌形象甚至造成市场份额流失；在中国市场上,松散的经销商是“ 谁给钱多为谁服务”,如不建立稳固的战略联盟体系,销售是有 肯定风险的；六、企业的信息化建设需实现集中治理企业的信息技术基础框架,已经是比较先进和完整的,生产基础数据,已经形成体系；但总体来 说,第一：公司缺乏对企业的信息治理人员、信息设备、各系统的信息实施的统一治理,而是部门与部门之间的信息分散,成为无法实现数据共享的“ 信息孤岛”供应经营取决策者需要的、实时的、有用的综合信息；,造成治理分散、信息失灵,更不用说其次：企业的总经理决策支持系统、失误报警系统及全面预算治理系统、企业的目标治理系统及 企业的人事、资金、成本、应收、应对、库存、销售等系统的各种信息,均未达到整合加工、供应应 经营者查阅,为高层决策者经营决策服务的目的名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 七、企业人事制度缺乏鼓励力度 人才的流失说明需加强鼓励与凝结力；企业现行的工资制度不够合理,缺乏核心人员与帮助人员 在薪酬上的不同政策,员工的职业进展空间过窄,与市场工资的结合仍存在肯定的问题；同时,仍应 加强其他方式的鼓励,如住房、交通工具、股权、资格制等；职务的设计要以精干、高效率为原就,取消副职,通过竞聘的方式竞争上岗；八、企业生产运营也需进一步改善 失败成本过高,非正常的停线与缺失比较严峻,而且对停线缘由的分析不充分；企业的资材治理、物流治理比较分散,物流、 信息流与资金流之间缺少相互制约的机制；如何进一步缩短生产周期讨论得不够,产品的重复故障率相对较高,为 规范,应向重复故障率为零的目标努力；10%左右,缺少对质量成本的分析,现场改善活动需进一步名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第三部分 计策建议依据初期诊断,并已基本上取得了共识,建议：一、企业战略规划企业应编制中长期战略规划,设定利润目标、市场占有率目标、产量目标、品种目标及人才战略目标；将战略规划落实到各部门,实现：高层领导决策、 人人关怀规划, 及为实现规划形成全员目标意识；以企业中长期规划的前景鼓励员工,调动核心层人才的积极性,做到年年有新变化, 年年有新奉献；二、加强财务治理与成本分析建立全面预算治理体系,提高科技基金提成比例和固定资产的折旧比例；建立以技术、生产、销售三个核算系统,开展成本分析,设定目标治理体系,加强生产周期成本、资金周转、库存资金、产品成本、劳务成本等成本效益分析；名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 加强财务会计、治理睬计、税务会计功能；三、尽快加强技术开发才能引进产品策划人员与项目经理人才,设定产品开发目标,提高科技资金投入,通过引进日本理光的激光或多功能产品技术,通过35 年形成国内市场独立的自我开发高中档产品的才能；做到产品结构多元化,开发研制一批、试生产一批、投产一批；四、加大人事制度改革力度,重新设计企业的安排制度精干主体,凝结白领,进一步剥离帮助人员,企业内的人员,掌握在 上岗制度；五、成立信息中心200 人左右,推行全员竞聘向高层经营者供应广泛的信息服务,建议引进商业治理软件,整合现有的信息资源,重新组织结 构,实现经营决策的信息化；名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 20 页