应用文写作-便条单据.ppt

应用文写作：,便条、单据,何谓便条？,人们在日常生活、学习、工作中，会有一些简单的事情要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，或者是出于手续上的需要必须留作依据，这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条子”就叫便条。 便条是一种最简便的书信，它字数很 少，也不用信封，在生活中的使用频率很高。,便条的格式,便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署名、日期五部分 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称呼。 正文：第二行空两格写起，这是便条的内容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。,便条的格式,结尾：正文写完后，另起一行，空两格，写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。,便条的格式,署名：在便条的右下方，签上写便条人的姓名。 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、月、日。,便条,称呼 正文 此致 敬礼 署名 年 月 日,几种常见、常用的便条,1、请假条。如果突然发生了意外事情，不能去上学、上班或出席会议，就要写请假条，向有关负责人请假。请假条要写清楚请假的原因和所需时间。递交请假条是请假的正式手续。请假条应该提前送达，如果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。,请假条,刘老师： 我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，属于急性肠炎，需要休息三天，不能上课，特此请假。恳望批准。 学生 李晴 2009年1月4日,请假条,张老师： 我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。 此致 敬礼 学生 李琳 2017年9月17日,几种常用、常见的便条,2、留言条。有时找人有事，对方不在，又不能久等，可写留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望和要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。如果必须和对方面谈，还要把约定面谈的时间、地点写明白，便于对方准备。另外，有时替别人接了电话，或代别人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用留言条，转告对方。,留言条,王新同志： 今天上午九点，我来宣传部找您研究如何落实市委关于开展纪念改革开放三十周年系列活动的通知的精神，您不在，下午三点我再来，请在办公室等我。 此致 敬礼 张浩 2009年1月8日,留言条,亚平同学： 今天下午五点特地上门拜访，不想你不在。本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。今晚七点我再来找你，咱们能不能一起去？ 杨森和 2017年9月1日,几种常见、常用的便条,3、请托条。又叫托人办事条，即请人帮忙办某些事情而写的条子。在写请托条时，应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清楚要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语是必不可少。,请托条,绍裘同志： 知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书请代我捎去。详细地址已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可。 谢谢！ 王良友 托 2017年8月28日,写作练习,一、何老师晚上到刘校长家反映学生情况，适逢刘校长不在。何老师就留了一张便条，准备明天晚上再来，请刘校长在家等他。请你为何老师写这张便条。,何谓单据？,单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。 它的书写格式大体包括四部分：名称、正文、 署名、日期。,单据的格式,1、名称：要写明凭证的性质，如“借条”“收条”“欠条”等。 2、正文：应写明这个单据是写给谁的、什么事情。在书写格式上，可以在开始第一行正中偏左，先写“今借到”或“今领到”或“今欠”等字样，而后另起一行空两格写内容；也可在“今借到”等字样后直接写内容。,单据的格式,3、署名：正文写完后，低一行，于单据的右下角，写上开凭证人的所在单位及姓名。重要凭证还需加盖图章。 4、日期：在署名的下一行写明年、月、日。,写单据的注意事项,1、表示钱物往来数量的数字要用大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等字样，以防涂改；在钱的数额前，必须写“人民币”紧相连接，以防与其他的币种纠缠不清；数额末尾应写上相关名称，如“元”“斤”“台”等，然后写上“整”字，以防增添。 2、单据一般要用钢笔、毛笔书写，写后不得涂改。如需改动，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方盖章），以免误会。 3、如果是代领代收，必须写明“代收人XXX”代领人XXX”字样。,几种常用的单据,1、借据。也叫借条，它是借了某单位或某人的钱、物后交给对方的凭证。等借的东西还清了，要将借条取回，表示双方手续已清楚。借据要写清楚所借东西的名称、数量，贵重和稀缺的物件还要写明特征。,借据,今借到去南京出差的差旅费人民币壹仟元整，回来后五日内结算报销。 借款人 赵川 2009年1月6日,借条,今借到总务科录音机壹台（编号008），供大会录音用。会后归还。 经手人 校办 伍琪 1998年12月8日,几种常用的单据,2、收据，又叫收条。在收到了某单位或某人交来的钱、财、物时，要给对方写张收条，逐项写明自己收到了什么东西，数量多少，以便日后互相查对。,收据,今收到新桥乡王压村养鸡专业户王学真夫妇为独生子女捐赠的现金伍佰元整。 xx县计划生育委员会办公室 经手人 王国瑞 2010年9月18日,收条,今收到幸福印刷厂王长庆、刘永昌二同志送来的打字讲义计划生育学五捆。每捆各伍拾册。每册价格为拾元伍角捌分，共计壹千零伍拾捌元整。4月30日上午8时派人把款送去。 xx计划生育干部学院教材科 经手人 高大明 武伟林 2010年4月28日,几种常用的单据,3、欠条。借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分，这样的单据叫欠条。 欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新的商定期限内归还，因此不能与借条混淆。,欠条,今欠XX建筑维修工程队教学楼电路维护费人民币贰仟元整，定于今年三月份还清。 XX学校（公章） 经手人 孙大明 2009年1月12日,写作练习,二、某中学领导派张明的县图书馆为学校借中华大字典三本。请你为张明写一张借条。 三、王某因公出差报销差旅费后，尚有三百元没有交财务室，王某该写什么条据？请为他代写这张条据。,