西昌学院各类档案归档范围和保管期限表﹎.pdf

1 西昌学院各类档案归档范围和保管期限表 一、党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 党务综合（党委办公室、组织部） 序号类目名称保管期限 1上级党组织有关党的建设文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）30 年 2 本校党代会材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列 席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批 复等。（ 2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记 录等。 （3）参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样。 永久 3 本校党委会、常委会、党委扩大会、书记、校长碰头会、院党委（总支）书 记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久 4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久 5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久 6以党委名义召开的工作会议材料永久 7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久 8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久 9党委工作简报等永久 10党委大事记永久 11党群系统启用印章的文件和印模永久 12党群系统重要统计材料永久 13党委保密、秘书工作的有关文件30 年 14重要的群众来信来访及处理材料30 年 15党委与有关机关联系、协商工作的来往文件30 年 16 院党总支工作计划、总结、报告、请示与批复、经验介绍、调查材料、统计 报表、会议记录等材料 30 年 17院总支建党工作和有关材料30 年 18院总支的表彰奖励及有关材料30 年 DQ12 纪检、监察（纪委、监察处） 1上级关于纪检、监察工作的文件30 年 2纪委、监察工作规章制度30 年 3纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料和重要统计、简报等永久 4纪委、监察会议记录30 年 5违纪、违法案件处理、复查材料永久 6群众来信来访及处理意见10 年 DQ13 组织（组织部） 1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报30 年 2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料永久 3组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永久 4各项活动的有关材料、落实政策的有关材料永久 5评优推优、表彰先进的材料永久 2 6组织工作统计材料永久 7党费收、缴、开支情况统计、凭证永久 8 干部任免、调动、退休、挂职、推荐及学习培训的报告、决定、批复、通知 等（包括上级批准的，要附呈报表） 永久 9干部名册永久 10各党总支、支部改选报告、审批材料30 年 11各党总支、支部委员、党员名册30 年 12吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料和名册30 年 13党校材料30 年 14 大学生考选调生、公务员等方面的推荐考察材料永久 DQ14 宣传教育（宣传部、学工部） 1上级关于宣传工作的文件30 年 2宣传工作的计划、决定、报告、通知和总结永久 3教职工政治思想工作动态及调查材料30 年 4理论学习的决定、通知、计划、总结30 年 5反映学校重大活动、重要人物的简报、照片、材料永久 6上级有关学生思想政治工作的文件30 年 7本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久 8学生思想政治工作典型调查材料和统计30 年 9学生工作部工作计划、报告、总结永久 10关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件30 年 11全校各二级学院专兼职辅导员名单30 年 DQ15 统战（统战部） 1上级关于统战工作的文件30 年 2本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结永久 3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久 4本校各级人大代表、政协委员名册审批材料永久 5台、港、澳和侨务工作材料30 年 6各民主党派成员和负责人名册及有关材料30 年 7统战工作重要会议记录30 年 DQ16 工会（校工会） 1上级有关工会工作的文件30 年 2工会工作计划、报告、决定、总结、统计材料永久 3 教职工代表大会、会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选 举结果、领导讲话、大会发言等材料） 30 年 4表彰工会先进集体、个人的材料永久 5处分会员的有关材料30 年 6工会会议记录、纪要、简报等永久 7教职工代表大会、会员代表大会的有关提案及办理情况材料永久 8基层工会干部、会员名册30 年 9妇女工作30 年 10家属工作材料30 年 3 DQ17 团委 1上级关于团的工作文件30 年 2 本校团代会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、讲话、大会发言和 大会通过的文件） 永久 3 本校学生代表大会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、 大会发言和文件） 永久 4团委工作计划、报告、总结和规章制度、统计材料永久 5团委工作典型的材料永久 6表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料永久 7处分团员的材料及复查材料永久 8入团、离团的材料及名册永久 9团干部、团员名册30 年 10团委会议记录、纪要、简报等材料30 年 11学生会文件、材料30 年 12本校学生组织参与的各种学会、社团的材料永久 13各分团委的有关材料30 年 14研究生会的有关材料30 年 15团委牵头进行的重大活动的有关材料、照片永久 16学生社会活动、勤工俭学、社会实践的有关计划、总结材料、照片30 年 二、行政类档案归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合（学校办公室） 1上级有关高校行政管理的综合性文件30 年 2全校性的规章制度永久 3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久 4校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久 5全校性的工作会议、座谈会文件30 年 6校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿30 年 7学校评估材料永久 8本部门内部管理规章制度永久 9本校向上级的请示及其批复永久 10 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）30 年 11 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久 12学年报表及综合统计永久 13启用印章的文件及印模永久 14本校历史沿革、情况介绍永久 15本校大事记、简报、信息、动态等永久 16校史工作材料永久 17校友工作材料30 年 18校庆工作材料30 年 19群众来信来访文件材料30 年 20普选工作材料10 年 21上级有关与本院、所、中心的来文30 年 4 22院、系、所、中心会议记录、纪要、简报30 年 23院、系、所、中心工作计划、总结、报告30 年 24院、系、所、中心开展各种学术活动的文件30 年 25院、系、所、中心与国内单位协作的材料30 年 26院、系、所、中心统计年报及重要资料30 年 XZ12 人事（人事处） 1上级机关有关人事工作的文件30 年 2本校人事工作的规章制度30 年 3人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久 4关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久 5关于校内机构设置、变化的文件材料永久 6人事处权限内的干部任免文件及名册永久 7表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料30 年 8处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料30 年 9教职工动态月报30 年 10师资培养、管理工作计划、规定、总结永久 11教师进修计划、安排、总结30 年 12教师工作量的规定及执行情况30 年 13教师业务考核材料30 年 14人事统计报表永久 15教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永久 16系、教研室、研究室正副主任名册30 年 17教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）30 年 18教职工工资调整材料、名册30 年 19教职工转正定级材料30 年 20教职工校内调动材料30 年 21教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）30 年 22教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）30 年 23教职工援外和支援边远地区材料10 年 24教职工退职、离职和出国的有关材料30 年 25教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料30 年 26教职工退休后重新工作的材料30 年 27教职工福利工作30 年 28教职工作商调函件30 年 29使用临时工有关材料30 年 30人民来信来访材料30 年 31职工社保、医保方面的文件、材料、报表等30 年 XZ13 审计（监察处、审计处） 1上级有关监察、审计工作的文件30 年 2本校监察、审计工作方面的规章制度永久 3监察、审计工作计划、总结、调查报告永久 5 4 监察审计工作统计年报及重要报表永久 5 干部离任审计、专项审计材料永久 XZ14 武装、保卫（保卫部） 1上级有关公安保卫工作的文件30 年 2本校公安保卫工作方面的规章制度30 年 3本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久 4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书30 年 5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复30 年 6要害部门的公安保卫、消防工作30 年 7保卫工作简报30 年 8上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件30 年 9本校武装部职责范围内的规章制度30 年 10武装部工作计划、总结、调查报告30 年 11武装部工作统计年报及重要报表30 年 12复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）30 年 13人口普查、户口工作的文件材料30 年 XZ1 5 后勤（后管处、资产经营公司） 1上级有关后勤工作、资产经营工作的文件30 年 2本校后勤集团及各中心、公司、医院规章制度30 年 3本校后勤工作计划、报告、调查材料30 年 4房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结30 年 5防震、防汛、三废治理工作的文件材料30 年 6爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件30 年 7 后勤工作、总公司工作简报 永久 8师生员工健康状况调查材料及统计表永久 9本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册30 年 10车辆工作的有关文件材料10 年 11伙食工作的有关材料10 年 12 校园绿化工作的有关材料10 年 XZ16 档案、图书、文博（图书馆、档案馆） 1上级有关图书、情报、档案、博物工作的文件30 年 2档案、图书、文博工作规章制度30 年 3档案、图书、文博工作计划、报告、总结30 年 4档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报永久 5档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料30 年 6档案馆指南、全宗介绍、档案材料移交清单、销毁清册等永久 XZ17 发展规划（发展规划处） 1 上级有关指导性文件、通知30 年 2 学校教育事业发展规划、计划及上级批复永久 3 学校与合作单位签署的协议、备忘录等材料永久 4 学校转型发展相关计划、报告、总结等永久 6 5 本部门规章制度、上报材料永久 6 工作简报等永久 XZ18 信息化（信息化处） 1 上级有关信息化工作的指导性文件、通知30 年 2 数字化校园建设工作规划、实施计划、工作计划、总结以及检查验收等材料永久 3 学校网络信息安全规划、实施计划、总结等永久 4 学校信息化工作、信息安全等方面的规章制度永久 XZ19 精准扶贫（精准扶贫办公室） 1 上级有关精准扶贫、走基层等方面的文件、重要通知30 年 2 学校精准扶贫工作规划、实施计划、工作计划、总结永久 3 学校精准扶贫工作各类上报材料等永久 4 精准扶贫工作的规章制度永久 5 学校领导及相关单位参与精准扶贫工作的相关材料、简报、照片、视频等永久 XZ21 督导（教学科研督导组、管理督导组） 1 学校关于督导方面的规划、工作计划、总结等永久 2 部门内部相关规章制度永久 3 督导工作相关材料、简报及照片等永久 三、教学类档案归档范围和保管期限表 JX11 综合（教务处、继续教育学院） 1上级下达的有关教学工作的文件材料30 年 2教学改革、培养目标、培养规格、学制等各方面的指示、规定、办法永久 3 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、 总结 永久 4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料30 年 5非学历教育的培训班、进修班材料30 年 6统计报表永久 7学生运动会材料30 年 JX12 学科与实验室建设（教务处、各二级学院） 1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料30 年 2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久 3重点学科、专业、实验室建设材料永久 4学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料30 年 5学科、专业、实验室建设统计报表永久 JX13 招生（招就处、继续教育学院） 1上级有关招生工作的文件材料30 年 2招生计划、规定、生源计划永久 3新生录取材料及新生名单永久 4委培、代培计划、合同及名单30 年 5招生宣传（招生简章）、招生工作总结永久 JX14 学籍管理（教务处、学工部、二级学院、继续教育学院） 1新生入学登记表永久 2学生学籍卡片永久 7 3学生成绩总册永久 4在校学生名册永久 5学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）30 年 6学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）30 年 7 学生处分材料30 年 JX15 课堂教学与教学实践（教务处、各二级学院、继续教育学院） 1各专业教学计划、教学大纲永久 2课程建设要求及安排、校历表、课表30 年 3各系、科、专业课程试题库30 年 4典型教案、重要备课记录30 年 5教学实习、生产实习计划、总结及有关材料10 年 6社会调查、社会实践计划、总结及有关材料10 年 JX16 学位（教务处、学位办、继续教育学院） 1上级有关学位工作文件材料30 年 2本校学位评定条例、办法及计划、总结30 年 3学位委员会会议记录、决定30 年 4学位委员会授予各层次学位清册永久 5本科生优秀学士学位论文30 年 6博士、硕士研究生学位论文及评审材料30 年 JX17 毕业生（学工部、招就处、学位办、各二级学院） 1上级有关毕业分配的文件材料30 年 2毕业生工作计划、简报、总结30 年 3毕业生供需统计、计划、合同30 年 4毕业生正式就业方案及调配派遣名册永久 5毕业证、派遣证存根领取签收册30 年 6毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料30 年 7毕业生名册 (应记载学生基本情况、毕业证编号、学位证编号)永久 8 毕业生合影照片（背面注明姓名）永 久 JX18 教材（教务处、继续教育学院） 1自编、主编教材30 年 2各院、系各专业使用教材目录30 年 3自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集30 年 4其他有保存价值的自编参考资料10 年 附录：存二级学院教学类档案 1本科生毕业论文及评审意见30 年 2课堂教学材料、课程进度表10 年 3教师任课安排、教案30 年 4优秀实习报告10 年 5本专业教学检查、调查材料及总结10 年 6教师工作量核算、登记材料10 年 四、基本建设类档案归档范围和保管期限表（基建处） 8 JJ11 综合 1上级有关基建工作的文件长期 2基建工作规章制度长期 3基建工作计划、总结、简报长期 4基建工作总体规划永久 5基建工作年度（季度）总结、统计报表长期 6基建工程财务预、决算永久 7全校性总体规划、设计总平面图永久 8水、电、气管道分布图永久 9地质勘探、地形测量材料永久 JJ121 可行性研究 1项目建议书及上级批复永久 2可行性研究报告永久 3项目评估永久 4环境预测、调查报告永久 5设计任务书及计划任务书永久 JJ122 设计基础 1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验 报告、重要土、岩样及说明 永久 2地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久 3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久 JJ123 设计文件 1初步设计永久 2技术设计永久 3施工图设计短期 4技术秘密材料、专利文件永久 5设计计算书长期 6关键技术实验永久 7总体规划设计永久 8设计评价、鉴定及审批长期 JJ124 工程管理文件 1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久 2承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久 3施工执照永久 4环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久 5产权证书永久 JJ125 工程管理文件 1 土地施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期 （2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、 施工工艺 长期 （3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期 9 （4）建筑材料实验报告长期 （5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久 （6）土建施工定位测量地质勘察永久 （7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图永久 （8）隐蔽工程验收记录永久 （9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久 （10）分项、分单位工程抽量检查、评定长期 （11）交工验收记录证明长期 （12）竣工报告、竣工验收报告永久 2 设备及管线安装施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期 （3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期 （4）隐蔽工程检查验收记录长期 （5）强度、密闭性试验报告长期 （6）设备调试记录短期 （7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期 （8）系统调试、实验记录长期 （9）管线清洗、通水、清毒记录短期 （10）管线标高位置、坡度测量记录长期 （11）中间交工验收记录证明、工程质量评定长期 （12）竣工报告、竣工验收报告长期 3 电气、仪表安装施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期 （3）调试、整定记录长期 （4）性能测试和校核长期 （5）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期 （6）操作、联动试验短期 （7）电气装置交接记录短期 （8）中间交工验收记录、工程质量评定长期 （9）竣工报告、竣工验收报告长期 JJ126 竣工验收 1竣工验收报告永久 2全部竣工图纸永久 3质量评审材料永久 4工程现场声像材料永久 5竣工验收会议决议文件永久 JJ127 基建财务、器材管理 1财务计划、年度计划短期 2工程概算、预算、决算永久 10 3主要材料消耗、器材管理短期 4交付使用的固定资产永久 JJ12 8 生产技术准备、试生产 1技术准备计划短期 2试生产管理、技术责任制长期 3试车方案、产品技术参数、性能、图纸短期 4设备试车、验收、运转、维护记录长期 5安全操作规程、事故分析报告长期 6技术培训材料短期 7工业卫生、劳动保护材料长期 五、科学研究类档案归档范围和保管期限表（科技处、彝研中心、项目组等） KY11 综合 1科研行政管理文件材料长期 2科研计划管理文件材料长期 3科研成果管理文件材料长期 4科研经费管理文件材料长期 5申报科学基金及有关批复长期 6学会工作（学术活动）材料短期 KY12 1 科研准备阶段 1开题报告与课题调研论证材料长期 2任务书、合同、协议书永久 3课题研究计划、设计长期 4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期 5课题投资和预决算材料短期 KY12 2 研究实验阶段 1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及 综合分析材料） 永久 2数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久 3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久 4研究工作阶段小结、年度报告长期 5配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等永久 6样品、标本等实物的目录永久 KY 12 3 总结鉴定阶段 1研究报告、研制报告永久 2论文专著永久 3工艺技术报告永久 4技术诀窍报告永久 5专家评审意见永久 6鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期 7鉴定证书永久 8推广应用意见长期 9课题工作总结长期 11 JJ124 申报奖励阶段 1科研成果登记表永久 2科研成果报告表永久 3科研成果奖励申报与审批材料永久 4科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久 5专利申请书或证书原件或影印件永久 KY12 5 推广应用阶段 1转让合同、协议书永久 2生产定型鉴定材料永久 3成果被引用或投产后反馈意见短期 4推广应用方案及实施情况长期 5扩大试生产的设计文件、工艺文件长期 6成果宣传报导材料短期 7对外学术交流材料长期 KY13 研究中心（彝族文化研究中心等） 1 上级关于中心工作的指导性文件、通知30 2 中心工作计划、总结及上报材料永久 3 本部门规章制度、简报等永久 4 课题项目任务书、协议等永久 5 成果奖励申报与审批材料永久 6 成果获奖材料（奖状、证书等）原件或影印件永久 7 中心学术活动、交流活动材料及照片等永久 六、产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表（科技处、资产经营公司） CP 1 综合 1上级关于产品生产与科技开发管理的文件长期 2 本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、 图表 长期 3产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示长期 4产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性来往的文件材料长期 5产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永久 CP121 销售管理 1产品用户清册长期 2产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录长期 3用户反馈的产品技术文件材料长期 4产品说明书、宣传品、广告样张短期 5产品用户交验协议短期 CP12 2 产品计划准备阶段材料 1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级 指示批文 长期 CP12 3 产品生产设计（研制）阶段材料 1总体方案设计材料长期 2全套设计定型图纸长期 12 3技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告长期 4通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录长期 5阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复长期 6产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等长期 CP124 产品生产试制与鉴定阶段材料 1试验大纲、试验记录及实验工作总结长期 2鉴定大纲、产品鉴定证书、产品说明书、产品合格证长期 3试验规程和记录、样机底片、照片等长期 4得奖材料、专利材料长期 5论文、专著长期 CP 12 5 产品生产阶段材料 1生产任务及上级有关指示文件、生产方案计划长期 2全套工艺定型图纸、技术条件说明书长期 3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部 工艺文件材料 长期 4材料定额和代用单、工时定额短期 5生产定型报告及批复长期 6重大质量事故分析，重要联席会议经要长期 7各种更改单及技术通知单长期 8生产工作总结报告、技术工作总结报告长期 七、外事类档案归档范围和保管期限表（学校办公室） WS11 综合 1上级关于外事工作的文件材料30 年 2学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等30 年 3外事工作统计报表永久 4外事工作会议材料30 年 WS12 出国（境） 1上级对出国（境）人员的有关文件材料30 年 2国际学术会议论文30 年 3投寄国外的学术论文30 年 4出国（境）人员考察、访问材料30 年 5出国（境）讲学、研究人员有关材料30 年 6 出国留学学生名册、出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类 证书（影印件） 永久 7国际比赛、竞赛30 年 WS13 来校 1上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件30 年 2外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料30 年 3外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料永久 4来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料30 年 5国际比赛、竞赛30 年 WS14 国际合作与会议 13 1中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久 2本校完成的国际合作项目、成果等材料永久 3合作项目中国外单位完成项目、成果等材料30 年 4授予外籍人员名誉称号的材料永久 5双方互赠的礼品、纪念品30 年 6国际会议的有关材料30 年 WS15 外国留学生工作 1录取审批材料永久 2学籍登记表、学籍卡片永久 3教学计划、大纲、安排30 年 4学习情况、成绩及评语永久 5学位论文及学位证书复印件30 年 6学生名册永久 7学生去向及有关材料30 年 八、出版类档案归档范围和保管期限表（学报编辑部） CB11 综合管理 1上级有关编辑出版工作的文件30 年 2本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录永久 3本校编辑出版工作规章制度、统计报表永久 4编辑出版部门管理形成的文件材料10 年 CB12 15 出版物项目 1编辑出版合同、协议书30 年 2出版请示和批复30 年 3原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者应有原稿签收单）30 年 4各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件30 年 5封面设计图样10 年 6出版通知单、书刊、音像出版物样品永久 7出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单10 年 8获奖或受查处情况的文件材料30 年 9有参考价值的读者来信、重要评论10 年 10再版修改意见10 年 九、仪器设备类档案归档范围和保管期限表（国资处） SB11 综合 1上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件30 年 2本校仪器、设备管理的规章制度30 年 3设备工作计划、报告、总结、调查材料30 年 4本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案30 年 5本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复30 年 6本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料30 年 SB12 仪器设备项目 1申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）30 年 14 2上级或主管领导批复和准购批示30 年 3定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等30 年 4进口设备过程中有关的技术商务文件30 年 5开箱记录及装箱单30 年 6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单30 年 7验收报告及文件材料30 年 8索赔来往函件及结果文件30 年 9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存 10使用、检修、故障事故记录（设备履历书）与设备共存 11重大事故的调查分析及处理意见与设备共存 12技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存 十、财会类档案归档范围和保管期限表（计财处） CK11 综合 1上级有关财务会计工作的文件材料永久 2本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件永久 3学校基金管理工作文件永久 4有关财务管理方面的其他文件材料永久 4会计移交清册30 年 5财会档案移交保管清册永久 6财会档案销毁清册永久 CK12 会计报表 1决算报表（含基建综合决算）永久 2预算会计报表10 年 3年度以上规划表、分配计划、测算表10 年 4年度以上各种统计报表（含工资报表）10 年 5季度以下各种计划、统计报表10 年 CK13 会计帐簿 1涉及外事会计帐簿永久 2总帐30 年 3预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）30 年 4预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）30 年 6学校专项基金帐簿30 年 7日记帐30 年 其中：现金、银行存款日记帐30 年 8 固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管五年） CK14 会计凭证 1涉及外事的会计凭证永久 2预算内各种原始凭证、记帐凭证30 年 3预算外各种原始凭证、记帐凭证30 年 4学校基金各种原始凭证、记帐凭证30 年 5银行存款余额调节表30 年 15 6会计拨款凭证及其他会计凭证30 年 7银行对外帐单30 年 8涉及债权、债务及未清理完毕的凭证30 年 CK15 工资清册（计财处、人事处） 1工资发放名册、卡片永久 2工资转移、证明、通知存根30 年 3各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等30 年 十一、声像载体类档案归档范围和保管期限表（宣传部、二级学院等） （参见前面十大类档案工作规范的附件一） 西昌学院声像载体类档案二级类目代号简表 SX代码 12照片 13录音带A 14录像带V 15幻灯片L 16磁盘RP 17影视胶片F 18缩微胶片M 19光盘RG