2022年浅谈中小企业会计核算中存在的问题及对策 .docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 浅谈中小企业会计核算中存在的问题及计策中小企业虽然规模比较小,但涉及行业广,数量多,在国民经济进展过程中扮演着非常重要的角色；目前很多中小企业会计标准化工作做的不好, 特殊在会计核算中存在基础工作薄弱、制度缺失等方面的问题,已经影响到了中小企业的进展；些解决方法；本文针对这些问题提出了一1 中小企业会计会计内部核算存在的严峻的问题 1.1 会计核算主体界限不清；中小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司；独资、合伙的组织形式无法人资格 , 却要负无限连带责任 ; 有限责任公司具有法 人资格 , 以其出资额负有限责任； 无论采纳哪种组织形式 , 都存在企业产权与个人财产界限不清的问题, 民营中小企业的经营权与全部权的别离远不如大企业那么明显 , 投资者就是经营者 , 企业财产与个人家庭财产常常发生相互占用的情形；组织结构也多采纳集权制 , 经营机构会计工作标准等都很少, 有也不全面 , 给会计核算工作带来困难；在企业会计机构设置上,有的独资小企业干脆不设置会计机构,有的企业即使设置会计机构,一般也是层次不清、分工不太明确；在会计人员任用上, 小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 纳,外聘" 高手" 作兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务治理人员,在会计师事务所的人员等,一般定期来做帐；有些企业治理者也情愿聘请才能强的会计人员,但是中小企业由于其发展前景及社会上得到人们认程度较低以及较差的工作保证,使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大企业；会计从业人员资格认定及标准考核的问题也很多, 会计无证上岗现象严峻, 会计主管不具备专业技 术资格的现象不胜枚举；会计人员的后续训练培育工作几乎没有进 行；1.2.2 建账不标准或不依法建账,会计核算常有违规操作；中小企业有些根本不设账,以票代帐,或者设账,但账目纷乱；仍有相当一部分中小企业设两套账或多套账；据有关人士在一次问卷调查讨论中得出,中小企业存在两套帐的比率高达 78.36%,这说明我国中小企业会计信息严峻失真；在会计核算方面, 待摊费用预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采纳倒轧账的方式记账等等,有些会计人员学问结构的老化与专业学问较低,使得很多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣；1.2.3 内部会计监督职能没有发挥出来；会计的基本职能之一就是实行会计监督,保证会计信息的真实准确,保证会计行为的合理合规； 内部会计监督要求会计人员对本企业 内部的经济活去进行会计监督, 但是中小企业的治理者常干预会计工 作,会计人员受制于治理者或受利益促使, 往往按治理者的意图行事；使用会计的监督职能几乎无法进行；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.3 用以证明经济业务发生的原始凭证付出成本大,或者难以获 得 原始凭证的猎取要付出成本, 是由于企业在购买商品物资时要不 要发票存在着不同的价格,假设要发票,要加价,价格较高；不要发 票价格较低,两者的差价是税款；中小 企业往往期望以较低的价格成交, 但是又无法取得记账所需的合法凭证；仍有的企业发生费用后无法取得发票,只能取得不合规的收据；多发生在上级主管部门摊派的费用支出；企业只好不作此账,或 相互之间调剂票据；中小企业内部牵制制度、稽核制度、定额治理制度、计量验收制 度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,总的来说残缺不全； 或者虽有其中几项制度, 实际工作中从未仔细执行过；部分中小企业治理者也熟悉到这些问题,但是依靠现有的治理水平和人员素养无法建立健全这些制度,特殊是内掌握度的不健全给企业带了很多负面影响,这种状况既损害了企业自身的根本利益 , 如造成企业资产流失、铺张严峻、经营治理纷乱,也导致外部监督困难重重；原始凭证方面 : 我国会计原始凭证失真现象在当前经济社会中较为严峻与普遍；不仅严峻影响了整体会计信息质量, 也造成国有企业名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 中的国有资产流失和国家财政收入削减；在民营中小企业的日常会计核算中也存在着类似问题 , 主要表现如下 : 2.1.1 原始凭证填写不完整；民营中小企业核算的很多原始凭证不合乎国家相关法规的要求 ,各项原始凭证要素的填制存在漏填、少填、不填现象；如 : 开票日期常常不填写 ; 开票人、收款人 , 只填写姓不填写名 , 有的干脆不填写 ;购买企业的客户名称要么不填、要么填写不明确现象较为普遍 , 金额数字填写模糊 , 常显现漏填小写金额或大小写金额不符 ; 有的原始凭证的填写外表上看合乎规定要求, 但实际上存在填制的随便性和人为因素很大；有些企业在会计核算中无视对费用的审核和掌握 , 对原始凭证审核不仔细 , 原始凭证规定的内容填写不全, 取得的原始凭证不符合有关制度规定 , 有的购买实物的原始凭证只有领导签批 , 没有验收人或经手人签字 , 而且白条入账情形较普遍, 给偷漏税金等违规行为供应了便利； 这些不完整的原始凭证不断被纳入民营中小企业的会 计资料 , 影响了会计信息的精确性 2.1.2 原始凭证不真实；主要表现在以下四个方面: 一是会计原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不符； 如: 明明是购物券 , 却填写为材料等品名, 有的将不能报销的扮装品、日用品等请客送礼的物品以“ 办公用品” 为名 , 堂而皇之地通过虚假的凭据合法报销列支 ; 二是经济项目内容与发票使用范畴、经营范畴不符；如: 使用商业零售发票 ,名师归纳总结 项目内容却填写为运输费, 饮食业发票项目内容填为复印费, 既给会第 4 页,共 13 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 计监督制造了难度 , 又难保会计信息的真实度；三是使用过期作废发 票及收费收据等 ; 不按规定开具微机打印发票或不能同时全联次地复 写开具发票 , 而是按各自需要“ 大头小尾” 地开具各联次不统一的票 据, 造成支出方实际支出少 , 却以“ 大金额” 票据列报 , 收入方实际收 入大, 却以“ 小金额” 的票 据列收入账 , 从中各得其所 , 从而到达偷漏税款的目的； 四是违规编制虚假的自制原始凭证, 如: 编造人员名单领取各种劳务费等款项,甚至编造到农贸个体市场购买材料等自制凭证从而套取现金；2.2 有的企业填制会计记账凭证摘要写得过于简洁；如汽车修理费、设备修理费、房屋修缮费等, 摘要只写“ 修理”二字, 不能说明经济业务的详细情形 ; 会计科目名称不标准 , 处理业务不准时；有些企业到月底结账时, 将当期发生不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上 , 分不清会计科目对应的是哪些原始凭证内容 , 使同一张记账凭证所附的原始凭证数量过多 , 业务记录乱而不精确 ; 有的民营中小企业在开设银行账户时, 将相关收支业务的会计凭证单独记账、 单独保管 , 未列入企业财务会计总账内治理 , 或以个人名义开设储蓄账户 , 形成“ 账外账” 和“ 小金库”; 在年终结账时 ,有的企业制作会计凭证不符合国家有关会计制度规定 , 使相关科目不能正确、完整地反映核算企业的盈余状况 ; 填制会计凭证内容不完整 ,如附件张数不填写 , 或编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章；2.3 一些企业设置两套甚至更多账簿, 以应对不同部门名师归纳总结 如“ 亏损账” 是特地应对国家税务部门, “ 盈利账” 特地应对银第 5 页,共 13 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 行部门 , 以套取贷款；个别企业不设置总账, 无法对各明细账进行核对、掌握和平稳 ; 固定资产不入账 , 形成“ 账外资产” ； 现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多年度使用, 账簿在启用时不填写“ 经营人员一览表” 和“ 账户目录”, 会计人员调动时间和经营人员责任不清; 账簿登记发生错误时更正方法不标准 字书写错误；, 有挖补、涂抹、刮擦和数不少企业财务报告只有报表, 没有报表附注及财务状况说明, 财务报告内容不完整 , “ 账表不符” 现象时有发生；很多民营中小企业施行会计电算化后, 由于电算化会计核算的特殊性, 一些企业的电算化会计资料治理任务仍不明确、电算化会计档案的库房治理达不到要求, 部分企业又没有准时修订相应的电算会计资料治理制度和档案保管人员职责 , 造成电算化会计资料被人为破坏和自然损坏严峻；特殊值得留意的是, 由于会计电算化软件近年来频繁更换和升级 , 原相关的会计软件和文档资料也简洁显现不相兼容的 情形, 假如处理不当这部分会计资料不仅得不到有效的保管和发挥应有作用 , 同时也不符合内部掌握制度的要求；化企业的凭证、账表采纳针式打印机打印输出另外, 目前很多会计电算 , 特殊是用针式打印机打印输出的 3 年以上的纸质会计档案 , 很简洁褪色造成字迹不清 , 难以完好地储存到规定的保管年限；长期下去 不完整和担心全；, 必定导致会计档案非常名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3. 制度不健全和执法不严主要表现在以下几方面3.1 相关法制不够完善与健全, 现有法规的宣扬和执法力度不够,没有形成一个有效的法制环境；会计法、现金治理条例、税收征管法等相关法规对弄虚造假者和会计核算不标准行为作了很多规定与限制, 有不少制度法标准围和标准滞后于新的经济形势 , 特殊是针对民营中小企业的会计法规更是严峻滞后；“ 企业会计准就 基本准就 中的一些内容已经不能适应形式进展的需要 ; 详细会计准就绝大部分只适用于上市公司 ,也远远不能够满意标准会计行为 , 提高会计信息质量的要求” , 给会计核算中的不标准行为供应了温床, 有了可乘之机；另一方面 , 现有法规宣扬力度不够和民营中小企业所处位置的特殊性打算了一部分民营中小企业为了企业自身利益, 往往有通过躲避纳税的方式增加财富的想法 , 经营状况不好时 , 逃废债务的愿望一般也比大型企业要强烈；当国家有关执法机关对民营中小企业监督检查不够准时 , 对资金 的治理、盈余情形监督不够严格 , 对偷漏税款问题的惩罚力度不够 , 外部监管力度不够时 , 促使民营中小企业中会计不标准行为和会计信息失真的程度扩大；3.2 对会计人员治理方式欠缺、内部监督不力；从治理方式来看 , 民营中小企业的核心治理人员普遍没有经过科 学化治理的熏陶 , 治理水平不高；第一表现在对会计人员治理观念陈 旧, 会计人员选用上任人唯亲 , 信任血缘关系 , 强调忠诚老实 , 不留意 才能; 其次, 治理方式上过度集权 , 不够民主 , 往往易损害会计从业人名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员的积极性；家庭式治理现象普遍存在, 强调家族利益 , 使企业中的会计从业人员觉得在为一个家庭服务 , 个人晋升进展的时机很少；而且 治理随便性强 , 缺乏治理的制度化、 标准化和程序化； 奖惩没有制度 , 财务不透亮 , 不重视精神鼓励 , 只留意物质鼓励等； 从企业内部监督来 看, 由于会计凭证的设计、 印制、使用期限没有统一标准 , 技术与治理 存在着漏洞；虽然目前我国企业的各类发票和财政收据由财政部门或 税务部门监制 , 但各省、市、地区、各行业、各部门的票面样式各异 , 种类繁多；加之市场经济下企业部门的经营范畴的扩大 , 票种和票面 的多样、多变使财务人员目不暇给 , 在会计实务工作中很难区分真伪 , 给企业内部财务人员的对业务工作的监管带来了很大的困难；另一方 , 往往是 面为了节约成本 , 民营中小企业配备会计人员人数非常有限 一个人身兼数职 , 给内部掌握制度的建立和完善带来了很大的困难；因此这些方面的因素都是造成民营中小企业会计行为不标准的重要缘由；3.3 民营中小企业高素养会计人才相对匮乏；与国有企业和其它会计领域相比, 民营中小企业高素养财务人员的数量略显劣势 , 由此也造成很多问题 , 如会计人员、经济事项的经办人在会计事项的处理和会计核算中, 专业学问缺乏 , 业务水平不高 , 法规学问缺乏明白 , 法制观念淡薄的现象严峻 , 对违法违规的庄重性认识不足 ; 有些民营中小企业的经营治理者对财务工作重视不够 , 疏于治理, 缺乏依法理财的意识； 业务直接经办人、 个别财务人员为到达各自的目名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 的, 想方设法在会计核算上做文章, 为各自部门或个人利益所驱动, 钻治理上的漏洞 , 将不能报销的项目填写成能列支的项目 , 编造虚假凭证, 到达侵吞企业资产的目的 , 损害民营中小企业的长远利益； 再如对高科技会计设备和网络的应用方面就更为突出, 会计人员电算化会计学问缺乏现象较其它会计领域严峻；很多会计人员和企业财务领导电 算会计学问缺乏或老化 , 对本企业电算化会计的软件、硬件及生成的会计资料的组成内容不甚清晰, 或缺乏对电算化会计资料的治理体会,重有形的、纸介质的档案治理, 轻无形的、光、磁等介质档案治理,治理无序 , 权限纷乱；造成存有会计数据、会计软件的光、磁介质会 计档案和其它会计文档资料未准时归档纳入正常治理程序；4. 会计标准化治理是基本计策针对以上存在的问题 , 笔者提出以下解决问题的计策 : 4.1 完善和健全国家制定的会计法规制度, 特殊是针对民营中小企业的法规更应有特地的人员加以讨论以应对当前民营中小企业的 现状, 加大宣扬法律法规力度和执法力度；在法规体系建设上 , 要有较强的操作性、有用性、科学性、严谨 性, 完善其配套措施 , 留意各相关法规的连接 , 防止执行的纷乱 , 健全 科学的财务治理制度 , 使会计各项工作及监管部门有法可依 , 有章可 循, 堵住会计核算不标准的法律漏洞；与此同时加大会计法规实施力度, 强化企业负责人的第一负责人意识, 增强法纪观念 , 对检查发觉的问题除要求准时整改外 , 应严格依法处理并追究有关责任人的责任 ,涉及违法犯罪的要移交司法部门, 做到有法必依 , 执法必严 , 违法必究 ,名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 从而使会计违规违法行为无立足之地；4.2 吸引高素养会计人才强化民营中小企业内部财务治理制度建设；第一民营中小企业大力吸引高素养会计人才, 相比之下 , 民营中小企业高素养人才仍相对缺乏 , 因此吸引人才是解决民营中小企业会计核算不力的重要解决方法； 其次, 要健全各项规章制度 , 各企业应根据自己的实际 , 建立一套内控严格、 切实可行的财务治理制度 , 对现金的治理、财产的审批、审批权限的安排、财务方案的制定和实施、资金的筹集和使用都要有明确、 详细的规定； 其次要做到各项制度坚决执行、坚持始终；4.3 加大外部监督检查力度；各监督部门不仅要对税收情形监督, 仍要对一些违纪违规问题的落实情形进行监督检查； 税务、工商等国家机关和业务主管部门对民营中小企业进行检查和审计时, 要以会计法、会计基础工作标准、税收征管法、公司法 等法规作为衡量会计工作的基本标准和依 据, 对会计工作质量进行监督 ; 要进一步标准民营中小企业的会计基 础工作 , 对不依法设置会计账簿、私设会计账簿和设有“ 账外账” 的 企业, 依照财政会计法规的有关规定从严进行惩罚；4.4 提高民营中小企业投资人和治理者依法理财的意识和财务人 员的素养 , 增强责任心；财务治理的好与不好与企业治理者关系极大, 特殊是会计人员如何理财 , 如何进行会计核算在很大程度上是受制于企业主管人员；因名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 此, 要解决会计核算不标准的问题要第一解决企业全部者和治理者的 依法理财的观念问题； 民营企业治理者不要有“ 山寨王主义” 一切是 我的,我说了算, 提高企业治理者对会计法律法规的熟悉,增强法律意识；4.5 企业治理者不要有会计工作过于哆嗦,过于繁琐同时不愿多 投入的思想,肯定要定期加强对财务人员培训；各级财政部门要对民营中小企业的会计人员进行培训 , 进一步组 织以会计法、 会计制度、 会计准就和会计基础工作标准等法规为主要 内容的培训 , 使会计人员娴熟把握各基本环节的规定和要求；相关业 务主管部门仍要对民营中小企业的会计人员进行定期或不定期的考 试、考核 , 不断提高其业务素养和法制观念；4.6 建立企业电算化会计资料治理的详细法规；对企业电算化会计资料的保管方式、保管条件以及企业电算化会计档案保管人员的工作职责应做出明确的规定 , 并按要求严格执行；应对纸质档案和磁性介质档案进行分类保管；其中, 光、磁介质会计档案应以只读形式保管 , 做双份备份 , 并呈异地存放；这样做既可防止 光、磁盘损坏丢失数据 , 又可防止一些人为因素破坏会计数据；由于 光、磁介质的特殊性 , 治理人员必需对这些储备在光、磁介质上的电算化会计档案进行定期检查、复制, 以防止会计信息损坏；应使用喷名师归纳总结 墨或激光打印机以保证纸质会计档案打印质量和储备时间, 一般情形第 11 页,共 13 页下, 企业每一至两年应对会计档案进行一次大的清理, 发觉纸质档案有损坏要进行修补 , 而对磁性介质档案每年应进行一次复制, 以防磁- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 盘等介质损坏造成会计数据丢失； 考虑到磁盘存贮的会计数据局限性 ,不仅磁盘备份的有效期限不能满意会计档案保管的要求 , 而且磁盘数据可以不留痕迹地修改或者会因电脑病毒破坏造成会计数据的丢失 ,目前的光盘刻录技术能够较好解决会计账簿实现安全无纸存档的问题；即每年年终决算后 , 将会计信息 为解决软件升级带来的不兼容问题, 最好包括应用软件系统 记录在一次性刻写光盘上； 这样不仅光盘有效储存期限长 超过十五年 , 完全能够满意一般会计账薄保管的需要; 而且一次刻录后 , 光盘不再能重复擦写 , 可以有效防止数据被非法修改或病毒破坏； 要建立严格的电算化会计档案借阅手续制度和使用权限制度 , 会计数据磁盘不得带出财务 档案 室, 对需要查询会计资料的, 须经主管领导批准方可进行 , 治理人员要对查询大事进行登记备查；5. 结论：总之 , 尽管由于各种缘由造成民营中小企业日常会计核算中存在 各种不完善之处 , 但是只要仔细分析存在问题的缘由 , 找准解决问题 的计策 , 这些问题也就会逐步消逝 , 使国内的民营中小企业的会计核 算工作纳入正常、 有序的进展进程中 , 从而躲避可能的会计风险 , 有助 于我国市场经济的健康进展；参考文献 : 1 全国人大常委会 . 中华人民共和国会计法 . 北 京,1999-10-31. 2 中华人民共和国财政部 . 会计基础工作标准 . 北名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 京,1996-6-17. 3 张俊民 . 会计监管 . 上海: 立信会计出版社 ,2000. 4 李恩柱 . 会计风险的内涵及其主客体分析 究,2001,3. 5 陈伟. 财务监督和内部审计的分析与比较 济,2004,11. . 财会研 . 特区经6 崔杰. 中小企业财务治理现状与计策 . 焦作工学院学报社科版,2004,4. 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 13 页