物业公司财务部岗位职责.pdf

-1 1财务部主要职能财务部主要职能1.1 认真贯彻企业财务通则和会计准则，执行国家财经政策、法令，遵守各项资金收入制度，严格执行费用开支范围的标准。1.2 按照财会制度规定，切实做好记账、算账、报账工作，做到手续完备、内容真实、 数字准确、账目清楚、日清月结、按期报账，在规定时间内报送各项会计报表。1.3 按银行有关制度规定，做好现金和支票的管理工作，遵守支票使用规定及银行结算纪律，加强现金管理，做好结算工作，对属下各管理处的现金和银行存款的收支情况进展经常性的监视和指导。1.4 根据国家财会制度精神，结合本企业实际，协助企业的领导制定有关财产管理、经济核算、费用开支等具体方法，并监视各部门实行。1.5 妥善保存会计档案资料，承受财税机关、上级主管部门和本企业领导的监视检查，及时提供财务资料，如实反映情况。1.6 每月为企业领导提供全企业的财务情况，为企业搞活经济、增加经济效益做好参谋。1.7 监视指导各管理中心的收费工作，并做好欠费催缴的组织工作。1.8 负责公司效劳所需物资的采购管理，定期评估供方，在合格供方中采购。1.9 做好库房物资的出入存管理，有效控制材料本钱。1.10 完成公司领导布置的其他工作，对交办的其它工作任务及时汇报。2.质量目标：质量目标：2.1 分解目标：收费率应到达 97%供货及时率应到达 95%。.z.-报表及时准确率 100%工资发放准确率 100%2.2 目标释义：收费率=实际收费金额/应收金额100%供货及时率=已申购数量/需申购数量100%报表及时准确率=总部或税务要求返工的报表次数/提交的报表次数100%工资发放准确率工资发放准确的人数/所有员工100%1 1财务部经理财务部经理1.1 岗位性质：全面主持财务部的工作1.2 管理权限：对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监视管理的权力1.3 管理责任：对所承担的工作全面负责1.4 主要职责：全面制定各项方案、管理制度并组织落实；对本部门人员进展岗位检查、考核、评价、鼓励；领导处理财务部日常行政工作；负责本部门的培训工作；负责公司费用控制；负责各管理中心收费软件的正常使用，监视电脑使用和维护；负责外来单位费用催收工作；做好审计与财务分析，提出挖潜改进措施；负责检查资金及公司财产管理情况、会计档案保管情况；努力学习，锐意进取，完成公司领导分派的其他任务。.z.-1.5 任职要求：思想品德.1 认真遵守国家的法律、法规；.2 遵守职业道德，认真做好各项工作，有较强的事业心，克已奉公；.3 待客热情礼貌，能与同事和机关工作人员友好相处，热心助人；.4 保守公司秘密。知识水平.1 专业知识.1.1 财金专业大学本科以上或同等学历，具备中级会计师职称，熟悉财会业务相关法规与政策；.1.2 熟悉各部门经营管理业务，有宏观经济观念和人际关系处理等管理知识；.2 政策法规知识.2.1 掌握政府公布的金融和税务知识以及国家的各项财政金融相关法规与政策。.2.2 了解*省物业管理条例.3 工作能力.3.1 有较强的工作责任感和事业心；.3.2 有较强的协调能力和管理能力；.3.3 有敏锐的洞察能力和判断能力；.3.4 有较好的自我学习能力和辅导能力。.3.5 具有熟练的电脑操作能力，并能承受工作压力。.4 学历、经历、培训.4.1 具有大专以上文化程度.z.-.4.2 五年以上工作经历；.4.3 会计师资格。2 2 主管会计主管会计2.1 岗位职责：协助经理建立健全本部门各项财务制度，并克尽职守；负责各管理中心收据及发票的发放、回收、审核；负责公司报销票据的审核；填制记帐凭证及时登帐，完成月末帐务工作，编制各类会计报表及统计报表，管理会计档案。负责税务报表及时申报，按时准确缴纳税金；负责季末财务报表的及时报送。2.1.7 负责财务软件的正常使用及时备份工作。2.1.8 协助上级完成年度财务预算编制及财务分析工作。完成上级交代的其他工作。2.2 任职要求思想品德:同财务部经理要求知识水平.1 专业知识.1.1 财会专业大学专科以上学历或具同等学历，具中级以上会计师职称。.1.2 熟练掌握财会各岗位的理论与技能知识， ，熟悉管理会计、审计、统计分析及计算机应用与操作知识.2 政策法规知识.z.-.2.1 了解财会、 税务等国家有关财经政策与法规， 熟悉物业财务会计工作与制度。.2.2 了解*省物业管理条例工作能力.1 具有较强的业务操作技能和组织协调能力，善于处理人际关系；.2 有较高的文字语言表达能力，文笔慎重简练。.3 有较强的财务分析、本钱控制、资金预算等能力。.4 擅长电脑的操作与应用，并具培训任教能力。学历、经历、培训.1 学历：大专以上学历；.2 经历：3 年以上财务会计工作经历；.3 培训：会计师资格，持证上岗。3 3资产审核员资产审核员3.1岗位职责负责公司各小区收费工作的稽核管理；负责汇总各中心报送的报表并上报公司总经理；负责定期对各小区收费工作包括发票的使用和收费台帐的建立进展抽查；负责各片区资产的清查。审核仓库管理领用存状况。3.2 任职要求思想品德:同财务部经理要求知识水平.1.1 财会专业大学专科以上学历或具同等学历，具初级以上会计师职称。.z.-.2 熟悉各小区效劳内容及收费标准；.2 了解各效劳流程和收费管理流程；.3 精通统计和财务知识3.2. 3 政策法规知识.1 掌握财务会计法规；.2 了解*省物业管理条例工作能力.1 执行能力：严格执行小区收费管理方法、资产管理规定等公司规定。.2 计算机操作能力.3 数据统计和帐务处理能力.4 沟通能力学历、经历、培训、*.1 学历：具有大专以上文化程度；.2 经历：具有以及相关工作经历三年以上；.3 培训：持有会计证书；.4 身体：*、精力充分。4 4 出纳出纳4.1 岗位职责4.1.1 遵守公司的各项规章制度，执行岗位职责。4.1.2 负责收入现金签收与存缴。4.1.3 负责公司现金业务的报销工作。4.1.4 负责零钱兑换与备存.z.-4.1.5 负责银行业务的管理。4.1.6 负责员工工资、奖金发放。4.1.8 登记现金银行日记帐和现金日记帐，执行日盘库制度；负责餐厅现金的收取；4.1.10 完成财务经理交办的其它工作事项。4.2 出纳的任职要求4.2.1 思想品德同财务会计知识水平.1 财会专业大学专科以上学历，具有初级会计师以上职称。.2 熟悉财务会计根本知识与技能， 具有现金管理和银行结算与外币业务等方面知识，掌握酒店财务制度，包括现金、银行存款管理制度和财务开支标准。.3 熟悉国家财经税务政策和法规， 并具有一定的酒店业务根底知识和人际交往沟通技巧。经历背景.1 两年以上物业会计核算工作经历，曾任出纳工作两年以上。个性特征.1 热爱本职工作，品德优良，内向沉稳，老实慎重，耐心细致，工作.2 快捷有条理，富有责任心和道德感，思维清晰，富有平安风险防范意识。工作能力.1 具有熟练的业务技能，能准确迅速清点现金，熟悉各类常用外币；.2 能熟练操作电脑、收银机，.z.-.3 文字书写整齐端正，普通话标准.4 善与人沟通，具有良好的人际交往能力；.5 心理素质良好，能承受工作压力，记忆力与应变能力强。身体状况.1*，品貌端正，仪表大方，身材匀称，性别不限，身高男性 170-180CM，女性160-168CM，年龄 25-45 岁为佳。5 5 仓库管理员仓库管理员5.1 工作职能：负责日常库房物资的收、发、存工作。5.2 岗位职责：遵守公司的各项规章制度按时到岗，检查库房有无可疑迹象，发现情况立即向上级报告，要求做到慎重仔细；检查工作日记，完成昨日未完事宜；检查个人仪容与卫生状况，要求符合库房规定认真做好货品入库收存工作。认真做好货品的发放工作。发放时应做到扒陈出新，先进先出，杜绝有过期不可使用的货品发放现象，并据当日发放单消卡，做到日出日清；发放时应注意货品的搬运、 摆放以区域清洁状况，发放完毕及时登记整理发放记录和保持相关场所清洁卫生。检查并做好存货保管工作。.1 贯彻执行库房平安、卫生管理制度，并为存货建卡，坚持入卡和消卡制度并严格执行；.z.-.2 每日清扫库房卫生，库内做到无尘、无虫、无蜘蛛网、无老鼠，物料库注意通风防潮；随时保持库房整洁，.3 每日记录库房湿度与温度，并检查火灾险情隐患，如温度变化或差异大，应及时向上级领导报告并处理；.4 每日经常检查库存货品， 需补仓时应及时向财务经理报申购方案， 做到有方案、不断货、不积压。发现有变质、异味、及时清洁存货地点。配合协助部门盘点库房存货。.1 熟知分管存货范围与种类存量，积极配合各类不定期的检查；.2 经常性对所辖库房进展盘点自查，发现问题及时上报；.3 月末应积极配合部门盘点，协助资产会计全面盘点库房存货，并协助填写盘点表，做到帐、物、卡相符；.4 认真盘点，如实填报库存表及积压的货品表。认真完成班结，填写工作日记。5.2.9.1 下班前应整理每日入库出库记录及有关单据，及时规整并录入电脑.2 认真检查库房门窗是否关好，电灯是否关闭，填写工作日志和每日到岗、离岗记录。完成上级交派的其他工作任务。5.3 任职资格：知识背景：.1 职高以上学历，受过相关培训具有一定的仓库管理知识，货品知识及法律根底知识。.2 熟练掌握物业有关物品的性能、品质、规格、价格、保管条件与方法等知识及.z.-订货、验货程序。经历背景：一年以上库管经历，含 1 年以上收货或库管工作经历。个性特征：具有良好的职业道德意识和高度的责任感，廉洁公正，品德优良，性格内向，头脑清楚，仔细认真，责任心强。工作能力：具有吃苦耐劳的精神和良好的协作能力，工作富有效率和条理，文字书写工整清楚，语言表达清楚明白，普通话根本标准，记忆力强，并有一定的人际沟通能力。身体状况： *，体格强健，仪容端正，性别不限，男性为佳，身高男性 170cm180cm， 女性 160cm170cm。年龄 2040 岁为佳。6 6 收费员收费员6.1 工作职能：负责片区各项费用收取和入账工作。6.2 收费员岗位职责爱岗敬业，努力提高业务水平；工作认真、细致、耐心，具备良好的职业素质；努力提高效劳水平，保持良好的工作姿态；洁身自爱，公正廉明，杜绝一切不良嗜好。熟练操作收费系统，熟知公司收费费项。汇总当日报表，填写日志。完成上级交派的其他工作任务。6.3 收费人员任职资格中等专业以上学历， 熟悉电脑应用技术 ，具备一定的财务会计知识和技能。.z.-了解物业管理行业的根本知识，年龄在 2045 岁，相貌端正。有良好职业记录，诚信良好，有一定的亲和力和语言沟通表达能力。有本地担保能力的单位或居民户口提供担保，缴纳足额风险保证金。7 7 采购员采购员7.1岗位职责7.1.1严格按财务部采购管理规定要求进展采购，急用物资优先安排。7.1.2负责对签订合同的催促，及时交货，办理相应付款手续。7.1.3负责实施材料采购方案，主动与使用部门联系，了解、落实物资的规格、型号、数量或其他特殊要求，防止过失。7.1.4严格遵守财务制度，购进的物资应按规定及时办理入库、报帐手续。7.1.5掌握产品性能，质量标准，对购进物资因品种、规格、数量、质量有过失的应及时办理退货或换货。收集使用者对所购进材料的反响信息，及时向财务部负责人和供方反映情况。负责了解市场信息，建立供方档案。7.2任职要求7.2.1 专业管理知识.1 熟悉各种常用物资的规格价格；.2 具有鉴别一般常用物资好次的能力；7.2.2 政策法规知识.1 了解掌握与本职工作相关的法律法规知识；.2 了解*省物业管理条例。7.2.3 工作能力.z.-.1 能及时购回物资材料；.2 货比三家，价廉物美。7.2.4 学历、经历、培训与*.1 学历：高中以上文化程度；.2 经历：具有相关工作经历一年以上；.3 培训：经过入司培训后上岗；.4 身体*、精力充分。.z.