门店停业管理程序(6页).doc

-门店停业管理程序-第 6 页重庆迷你美尔斯食品有限公司门店停业管理程序文件类别： 品质系统程序文件 文件编号： P-01-06 撰写单位： MINI-MELTS策划部 版 本： 第 1 版发行日期：机密等级： 机密 一般合计页数： 共 页核 准审 核制 定1 目的规范门店停业作业，减少门店停业造成的损失，保证公司的形象和利益。2 范围适用于门店停业撤出作业。3 职责3.1 门店停业的财务处理由分店负责。3.2 商品回收由配送中心负责。3.3 设备拆除、执照注销由市场管理部负责。3.4 人员安排由人力资源部负责。4 作业内容4.1 门店停业流程图（附件一）4.2 停业指令市场管理部给被作出停业结论的门店发出停业指令。此指令指示门店于接到指令后N个营业日后停业，并由主管签字生效，此指令的附件为停业说明书。4.3 停业公告门店店长收到停业指令后，于停业前M天发布停业公告，同时开始着手准备停业工作。在此期间，要保证门店的正常经营，保证服务和产品的质量，不得有有损公司形象的情形发生。4.4 财务处理店长于停业日前，与财务处及相关部门进行财务结算，结清门店的债务、费用、现金及固定资产，填写门店停业清算报表。4.5 商品回收门店剩余的商品于停业日由配送中心派专车前往收回。专车司机清点剩余商品的数量、品项及检验品质，填写剩余商品回收清单，由司机与店长共同签字确认。4.6 专用设备拆除、回收市场管理部联系专用设备生产商，于门店停业后X天内到门店将专用设备拆除，并对设备进行检验，填写专用设备拆除记录表，同时，视设备的情况转移使用或折价处理。4.7 执照注销市场管理部派专员于门店停业日去注销门店的营业执照税务登记、卫生许可等，并作执照注销记录。4.8 人事安排4.8.1 员工评价门店店长根据在日常营业活动中各员工工作表现的记录，编列员工情况列表，供人力资源部参考。人力资源部根据公司的人员编制及其他门店员工的使用情况，征询当事员工的意见，做出异地留用或解聘的决定。4.8.2 异地留用确定异地留用的员工，于规定日期到异地门店报到上班，人力资源部作人事调动记录。4.8.3 解聘解聘作业依员工解聘程序执行。5 注意事项5.1 员工解聘作业依员工解聘程序执行。6 附件6.1 门店停业流程图7 相关文件及表单名称 编号 保存期限7.1 停业指令7.2 停业说明书7.3 停业公告7.4 门店停业清算报表7.5 剩余商品回收清单7.6 专用设备拆除记录表7.7 执照注销记录7.8 员工情况列表7.9 人事调动记录附件一：门店停业流程图承办单位流程图相关文件市场管理部门店财务处门店配送中心门店市场管理部专用设备生产商市场管理部人力资源部人力资源部人力资源部停业指令停业指令停业说明书停业公告停业公告财务处理门店停业清算报表剩余商品回收剩余商品回收清单专用设备拆除回收专用设备拆除记录表员工安排执照注销人事调动记录员工情况列表执照注销记录解聘异地留用