房地产公司会议管理制度(3页).doc

-房地产公司会议管理制度-第 3 页房地产公司会议管理制度一、制订目的：提高会议效率和质量，解决工作中存在问题，加强部门之间的沟通与联系，打造有战斗力的团队。二、 适用范围：公司（含分公司）各种会议三、 会议种类及细节安排会议名称主持人参加人时 间地 点内 容会议形式业务会议总经理开发、成本、财务、采购、工程、营销、行政七部门副经理以上人员，以及各项目主要负责人每周一晚上18:453号会议室1、 汇报本周工作，提出工作中存在的问题；2、 调整工作节点和进度，制订新的计划；3、 部门之间工作协调；4、 集中解决突出、典型、有代表性的问题；5、 商讨对策，达成共识。各部门民主发言，总经理全面解答和跟踪解决全体员工大会总经理/行政副总全体员工（含德安分公司员工代表）每月第一个周三晚上18:451号会议室1、 贯彻公司的方针、政策、制度、要求；2、 诠释工作中存在的普遍性问题；3、 听取与会人员的建议和意见；4、 灌输管理理念、传播管理方法；民主发言，集中回答讨论德安项目会议德安分公司副总总公司周总、韩总、曾小英、付芳辉、熊亮星、段贤明、付强、熊国珍、朱清明、刘润以及德安公司相关人员每周五晚上19:00德安会议室1、贯彻公司的方针、政策、制度、要求；2、汇报本周工作，提出工作中存在的问题；3、调整工作节点和进度，制订新的计划；4、部门之间工作协调；5、集中解决突出、典型、有代表性的问题；6、商讨对策，达成共识。各部门民主发言，相关对口领导全面解答和跟踪解决专题会议发起人和会议有关的人员不定时随机专题讨论每个重要事项，集思广益解决问题汇报、讨论临时会议发起人和会议有关的人员不定时随机传达重要信息、宣布重要事情宣导部门会议部门最高领导本部门全体人员部门安排3号或者4号会议室总结一周工作，部署下周工作计划，解决部门存在的问题，传达公司的指令汇报、讨论四、 会议管理制度1、 与会人员必须将手机调到会议状态，会议期间不准拨打、接听电话。2、 会议期间禁止吸烟、闲聊。3、 参会人员必须提前5-10分钟签到，无故不准请假，经常不参加会议的人员按照奖惩制度予以处分。4、 与会人员要带好会议记录本，做好记录。会议组织者要安排专职记录员全程记录，会后整理会议纪要，交组织者确认后，发给全体与会人员。5、 组织单位在会前布置好会议室，准备会议有关的物品（水果、签到表、标识牌、录音笔、投影设施、白板、白板笔、开水或瓶装水）。6、 与会者要提前准备汇报材料、议题、议程、发言内容。7、 会议发言应言简意赅，紧扣议题，和会议无关的话题不能带到会上。8、 会议纪要必须由主持人签发。本公司智慧财产，未经允许，不准复制