门禁卡使用管理规定(6页).doc

-门禁卡使用管理规定-第 6 页门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。一、 用途1. 考勤：公司考勤以刷卡记录为准。2. 出入各区域：公司各区域门旁均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。二、 发卡对象1. 员工卡：公司所有在职员工。2. 临时卡：忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。三、 发卡流程1. 员工卡：人事专员根据新入职员工进行相应申请-前台文员制卡并授权-人事专员发给使用人；2. 临时卡：前台文员制作各类权限员工临时卡申请员工上班时填写临时卡使用申请表交前台文员登记发放下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。四、 门禁卡使用须知1. 门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 2. 持卡人必须随身佩带门禁卡；3. 持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失；4. 持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员，可在本部门有权限人员陪同下同往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限；5. 必须是因为工作原因方能进入研发区域，不得将研发区域作为便捷通道；6. 非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失；7. 门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。五、补卡费用及流程1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后将予以免费更换；2. 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以100元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。3. 补卡流程：使用人申请行政专员核实并收缴制卡工本费并填写丢失/调换门禁申请表通知前台文员取消原卡权限-前台文员凭工本费收据制作新卡；4. 办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡，未上交者处以50元罚款。注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。六、门禁卡进入权限的开通与取消1. 权限的开通1) 新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据，岗位性质统一设置；2) 因工作需要需开通其他门的权限者，填写门禁卡权限开通申请，部门经理核准、行政人事部审批后，交由前台文员开通门禁卡权限。3) 工作岗位变动，人事专员需填写丢失/调换门禁申请表后签字并交由前台重新设置权限。2. 权限的取消1) 遗失或离职未上交的门禁卡，前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失；2) 折损严重或消磁而无法使用的门禁卡，前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理；3) 经提取门禁记录，发现将研发区作为便捷通道多次者，将取消该区域权限并给予警告处分；4) 离职上交的门禁卡，由前台文员取消权限并予以保管。七、本规定解释权归行政人事部所有。八、附录（一）门禁卡权限开通申请申请日期：申请人部门岗位申请理由已开权限四层前台 南主门 职能/生产 研发/生产 研发/职能 车间主门 车间北门 前台品质 研发东门 研发北门 研发大门 六层正门 机房 原机房增开权限部门意见 签字/日期：行政部门 签字/日期： 门禁审批流程：因工作需要需开通门禁权限者，填写门禁卡权限开通申请，经部门经理核准再交由行政人事部审批后，将申请递到前台处开通门禁卡权限。注意事项：不得将某区域门禁作为便捷通道为理由开通，如有发现将行政部有权取消该区域权限。附录（二）丢失/调换门禁卡申请表申请日期：申请人办理业务调岗 丢失/折损（20元） 二次丢失/折损（20+100元）原部门/岗位现部门/岗位丢失理由部门意见 签字/日期：人事意见 签字/日期：注意事项：门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任；门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用，行政人事部在核实情况后将予以免费更换；如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以100元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。