设备管理信息系统(15页).doc

-设备管理信息系统-第 15 页设备管理信息系统 第一章：系统简介 此套系统是一套基于成本分析的计算机资产与设备全面质量维修管理软件，该系统为任何规模的作业提供经济快捷的维修管理；此套系统结合了国外先进的计算机设备维修与资产管理思路，采用三层系统开发模式以及开放式系统体系结构，易于用户进行二次开发与修改；此套系统全面支持Internet、Intranet，为用户提供先进、功能强大、实用、易用、美观的MIS管理系统！它既能独立存在于MIS管理体系中，又能同ERP 中的供应链（SCM），客户关系管理（CRM），生产制造管理，工程技术管理，计算机辅助设计，产品数据管理（PDM），品质管理，人力资源系统管理，财务管理等子系统全面集成。 设备管理系统支持WEB查询：设备管理部门可以很方便地通过BOM查询设备的零配件资料，在库存管理系统的支持下，根据维护计划，按照一定的采购方案采购所需要的零部件，满足维护与维修的需要；对设备检测仪表资料、设备设计图资料、设备参考文件进行卓有成效的管理，可以方便维修人员的在线查询。 自我服务也体现在设备管理中。虽然生产设备是从国外引进的，但初来乍到者可以根据设备的技术文档（设备检测仪表资料、设备设计图资料，设备参考文件，设备维修中的典型案例等）在线查询，快速找出问题的症结，无须反复地从外面聘请专家解决问题，从而节省维修时间，节约成本；除此之外通过相关资料的学习，还可以针对自己产品的特点来改造设备，提高设备的生产效率，增加企业效益；操作工人的自我培训可以减少误操作带来的紧急维修申请工作单，减少人为的生产计划延误和生产成本增加。由于某种原因，例如由于操作工人误操作，产生一项紧急维修申请工作单，在这个系统中可以直接快速地给予反应，相关维修资源与审批程序能及时到位，责任事故能准确分析，事故报告准确属实，同时可以提醒以后的操作工人免于再次的误操作，从而防止意外的停工事件；维修人员借助设备维护系统，可以按每项维修申请单的紧急程度安排计划，从被动性维修进入预防性维护。 设备管理部门还需要管理预防/状态性维修工作，准确的数据存储和计算，易损配件的更换或维修恰好在需要之前，确定设备最佳维护点和报废点，制定设备维修计划；整理设备维修记录,对设备维修成本进行统计,在需要的时候将统计信息提交人事,财务或工程技术等相关负责部门;对停机/故障性维护管理,维护工作排程,维修工作报告管理,项目性维修，维修计划,维修资料记录,维修资料统计信息,维修预算明细,年度维修预算编排,维修费用管理,对各项成本( 部门维修成本,设计维修成本,备品使用与维修成本)进行统计。 设备从购进后开始制定设备维护管理系统中，每天形成报表，安排劳动工时计划与人力资源，使得维护人员能够专注自己的任务；对于非常规维护现象可以才、输入系统，控制设备维护管理系统的准确性，延长设备的生命周期；与ERP各个模块进行紧密配合使用，使得企业设备维护管理不再是企业发展的瓶颈。设备维护管理系统设计的宗旨是易学好用，集成性好，能够与现有的财务、销售等系统实现数据的畅通无阻，通过预防性维修和计划性维修，减少设备的停产时间，让设备保持较高的可运转状态，控制设备的维修预算，降低维修成本，紧密结合设备与零配件的隶属关系，减少备件库存及备件成本，提高采购效率，提高计划水平，更有效地配置生产设备、人员和其他资源。 1.1 系统概述 系统逻辑结构： 基于用户使用的结构设计，包括以下部分： A、系统设计模块（定义系统界面与用户操作权限） B、 系统流程定义与功能管理模块 C、基于WWW浏览器的前端用户查询与申请模块，查询资源统计分析信息，辅助领导决策使用设计器定义系统界面与分配用户使用权限与级别 信息中心 工程部门 生产部门 其他部门. 使用WWW浏览器查询设备状态信息、备件库存、劳工任务计划安排等 使用设备维护管理系统 定义系统流程与运行参数、制订维修/预防性计划、设备台帐的静态动态管理、设备维修管理，维修申请单和工单管理 维修任务管理。 使用WWW浏览器查询设备维护管理信息、审核申请、发布信息、资料查询等 进行劳工安排，设施设备安排，停机日程安排，以及执行电话申请和现场申请等。 第二章：设备管理系统之流程与业务管理系统（DAS） 2.1 系统流程与功能结构CMMS 库存 设备 劳工 计划 任务 申请 报价 订单 资产 SPM费用 预算 邮件Web 用户 报表统计 图表 标签 （系统模块图示） 2.2：设备管理1、 概述 设备指你跟踪维修的任一对象或有形资产，如设备、设施、建筑物、车辆等，本系统提供对其基本信息（主帐管理）进行管理，包含设备从计划、购置、投运到报废全程管理；同时还提供以下功能：为所有的资产创建一个详细的概述采用树形结构建立设备体系 指明一件设备是否不能使用，报废管理列出每个设备的一个或多个仪表 对该仪表读数进行分析管理查阅一个设备的工单历史 采用拖放式操作创建设备之间的相互关系对各类设备的全面详细的维修计划安排详细的设备故障记录及消除工作安排 用户自定义的设备检测规程，按检测记录启动维修计划和验收维修工作 登记设备缺陷，并由该缺陷自动生成工单 详尽的文本化的维修工艺和维修记录 详细的设备维修历史信息即时的设备维修费用控制 设备寿命周期费用分析功能强大的信息（邮件）通知方式 (系统关联示意图） 基本功能 预防性维修 设备管理 计划安排 任务安排 根据计划自动生成工单 工单 物资采购申请请 物资订单 【邮件通知功能】本系统利用MS ExchangeServer与MS Outlook实现信息通知功能（下版本将支持Lotus Notes邮件）;该功能用来发送维修通知、申请、记录工单状态、订单状态以及有关设施设备以及物资、计划、任务等模块生成的通知信息，帮助管理人员，目前要求自动提供以下信息： 监工通知：该邮件表明现场请求已经发送给指定的监工 现场请求的提交确认、发送、删除、搁置或关闭工单状态的任何更改通知 购买申请批准人更改（通知申请人、下一个批准人或指定的其他人）购买订单产生（通知申请人或指定的其他人）购买订单所有物品数据（通知申请人或指定的其他人） 以预先设计和安装的形式呈交的工作请求与Louts Notes和Outlook连接【任务管理】 计划重复性维修任务较节省时间，用户只需输入一次性数据，系统可以按仪表读数、日期或两者同时来计划重复性维修任务；每当设备达到计划的仪表读数和/或计划的日期，将自动产生一个工单。 先进的预防性维修任务特色：根据历史完成时间来决定任务所需的精确时间并对当前任务进行重新计算使用丰富格式文本编写器编写详细指令，该指令可包含图与多媒体文件以及各类OLE文档 在同一设备上“屏蔽”高级任务，有助于防止系统为出现在同一日期的低级任务产生工单只有当设备“在服务中”时，才产生“在服务中”任务 为一个任务分配多个设备 【计划管理】 本系统提供一种规划/安排一体化桌面系统来支持每天、每周和每月进行的交互式计划安排，采用拖放式日历安排 查看特定日期、周、月的所有工单和未批准的工单为工单指定职员重新计划工单 查看和计划迟后的工单、未计划的工单和未批准的工单查看某一天的职员或工种利用，便于估计工种负荷 系统通过颜色代码提醒用户进行优化劳力/资源利用【进度控制】 本模块为用户制定的计划与安排生成标准的网络进度图，使用户可以方便的控制与掌握任务执行进度，同时进行计划安排的优化处理；为领导提供图形化、更清晰、直观的计划图 【任务代理】 本模块为用户提供友好的功能强大的“助手”功能，您只需定义好您需要监控、检测或即将进行的工作，系统将自动为您执行上述工作，减轻用户工作负荷；例如您可以指令“助手”给您实时检测是否有属于您管辖的设备发生了缺陷，如果发生则立即通知您或其他指定的人等,甚至可以使用该功能安排您的日程活动，并且它能自动给您提醒; 1、自动分析系统运行2、自动完成用户定义的任务，如检测或报警 3、自动以电话或邮件方式通知相关人员4、自动监控工作完成进度 5、自动为用户安排工作日程 【工作申请】 、维修申请：直接在系统中申请维修，维修监管人员审查和批准或拒绝申请，系统为批准的申请自动创建工单 、电话申请、缺陷处理 【工单管理】 工单用来计划和分配维修工作，可以用以下两种方法创建工单：、用工单表格手动创建工单、为计划的维修任务产生工单 ü 提供联机原始设备制造商（OEM）手册 ü 提供对多媒体以及各类OLE附件支持 ü 工单和发票的劳工和材料的加价 ü 工作要求的备件的清单复杂工作的“装备”每个工单的总劳工和材料成本计算 ü 每个关闭的工单和工单生产力计算 ü 区分供货商劳力成本和内部劳力成本的计划和跟踪 【SPM预防性维护】 用户只需要根据制造商的技术标准或设备的统计度量，如：平均方差，指定设备极限，然后对仪表进行定期读数；系统就能识别读数是否超过设备极限。当读数超出极限时，提醒你在设备出故障前，对其安排预防性维修，以及根据用户定义的指南和适当的标准参数，系统可以自动生成工单，使用SPM模块，您可以通过以下两种方式节省开支： 、拖延预防性维修直至故障即将发生时才进行 、防止意外设备故障造成的停机事件发生 【预算管理（成本分析）】 完成设备月预算费用、成本中心预算费用，设备维修成本、成本中心维修成本、设备成本月结、成本中心成本月结管理功能，通过图表查看各类超额信息以及成本分析图，可以准确跟踪预算与实际开支的差异，根据该信息可以判别当前趋势，并且根据当前和历史信息来预测将来的需求；使用本模块可以全面、快速、准确的了解当前企业设备资产情况，分析设备成本与价值，辅助领导进行企业管理决策； 第三章：设备管理之信息服务系统（ISS） 概述：本系统运行于WWW浏览器，各部门的使用者通过本公司（或企业）内部Intranet或Internet访问，为用户或领导提供设备台帐信息、动态信息、设备技术经济指标分析、设备维修保养计划、设备检修计划、维修成本信息、库房备件信息、维修技术资料等服务以及前端用户使用该系统提交现场申请、电话申请、备件采购申请、审核等功能,同时系统支持”无忧化” 、”智能化”功能让你从繁重、琐碎、重复的工作中脱离出来. 信息服务系统 （ISS） 附加服务： 公告栏、时事新闻、厂历查看第四章：设备管理系统之界面设计与安全管理（FAS） §4.1 功能模块 （本系统采用动态程序设计技术，主要完成以下功能 ）A、为用户根据本公司或企业的具体业务与要求重新定义数据结构与界面系统 B、 提供灵活、严格的安全管理，显示与管理事务审核记录 C、使用本系统设计设备管理系统使用的所有关键界面样式与字段 D、 定义系统使用的报表、查询，管理系统用户 E、 定义用户角色，授予用户使用系统的权限； 界面与安全管理系统（FAS） 第五章：系统特色 1、简单、高技术、功能强大，是一套管理思想先进实用、功能全面、具备先进的开发技术的设备维修系统，最重要的是它易于使用！ 2、设备全程管理概念，对企业使用的设备进行全方位管理，使其处于可控在控状态，结合先进的预防性管理，最大限度的延长其使用期限，减低维修维护费用； 3、先进的动态设计技术为用户灵活的二次定义功能，用户可以对整个系统界面与功能进行方便的再配置，使本系统更加符合贵企业（公司）的实际情况与个性化； 4、独特的进度控制管理，本系统采用网络图对任务计划进行可视化的监控与管理，更加便于领导对计划的方便直观的管理 ；5、无所不在的即时邮件通知功能，您随时可以通过邮件进行任务分配、发送申请、通知，及时进行工作安排与联系;结合系统提供的自动报警功能，使您可以方便及时的掌握系统运行情况； 6、严格的安全性控制：您可以对本系统可以使用的资源进行分配给指定的工作组（不同的组或用户可以拥有不同的界面-个性化风格支持），同时根据需要可以按字段进行安全设置；结合用户监控功能您可以及时监控所有用户正在进行的操作以及分析其历史操作记录的有效性 7、高度开放性：可以提供与其他系统的数据交换（如财务系统、企业或公司已用的管理系统） 8、报表更轻松：用户可以根据实际情况修改报表的任何部分，更重要的是，本系统允许您动态添加报表，您可以随时轻松的定义新报表，并且不用修改任何程序或更新已经安装的系统，轻松的扩充系统功能； 9、强大的脚本语言支持：本系统支持Visual Basic兼容的脚本语言开发，可以对系统原有的统计分析等功能重新编写程序，进行二次开发！ 10、Y2K无忧化：本系统通过了严格的Y2K问题测试，同时本系统开发采用的数据库平台、运行环境都通过的Y2K测试 11、智能化的“助手”功能，你可以将难以完成的许多工作指定给您的“助手”完成，使您可以更加无优、轻松的完成您日常的工作 12、先进的系统构架技术：基于组件的三层系统设计模式，对用户更加易于维护、升级，减轻工作负担；