毕业晚会策划书(13页).doc

-毕业晚会策划书-第 12 页“挥手青春 放飞梦想 回首九十 风雨辉煌”毕业晚会策划书主办单位：活动时间： 年 月 日 19:3021:30分晚会地点： 2011年西*大学毕业晚会策划书一、前言时光匆匆，西南科技大学即将送走08级的硕士毕业生，他们满怀激情、斗志昂扬离别西南科技大学这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。西南科技大学研究生会将举办毕业文艺晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给研究生生涯画上一个圆满的句号！同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。主办单位：西南科技大学校团委、西南科技大学研究生部承办单位：西南科技大学研究生会协办单位：西南科技大学各学院研究生分会二、晚会主题挥手青春 放飞梦想 回首九十 风雨辉煌首届硕士生毕业晚会三、晚会目的这台文艺晚会的主题是“挥手青春 放飞梦想 回首九十 风雨辉煌”。这次晚会主要对象是即将毕业的研究生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快无悔地度过在学校的学习和生活。 四、晚会时间年 月 日19:3021:30分五、晚会地点东八演播大厅六、活动对象：西南科技大学全体硕士研究生七、晚会形式及内容晚会的主要形式是文艺晚会，节目数量控制在12个，其类型包括：歌舞表演、相声、小品、舞台剧等。中间并穿插互动环节，第一，VCR的播放（VCR拍摄关于毕业生临近毕业时段的生活以及硕士生导师对毕业生的美好祝福和寄语）、优秀硕士毕业生对学弟学妹们的建议和祝愿。第二，抽奖环节的设置，根据座位号随机抽取。演出节目组成由学校大学生艺术团选送4个节目、文艺学院选送1-2个节目、以及各学院研究生分会选送1-2个节目，形式不限，但内容必须健康、积极向上。然后对节目进行筛选、采排等，由策划组及指导老师审查之后将节目数量控制在12个，每个节目的演出时间大约在4-5分钟，整个晚会的时间控制在2个小时左右。八、晚会流程整体流程：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪开场舞主持人宣布晚会开幕 节目表演 互动环节（VCR的播放、抽奖环节）节目表演主持人宣读晚会闭幕词观众退场（工作人员留下） 九、晚会具体工作及人员安排 1、成立活动筹备领导小组及执行小组总指导：艾倩羽老师、杨云虎老师总策划：党振华、张杰、王娇总负责：王娇姓名在校职务联系方式策划组党振华主席13881107071张杰副主席15182324375王娇文艺部部长15281119198执行组王娇文艺部部长15281119198王飞文艺部副部长13778150246王青文艺部干事15983633605李俊文艺部干事18980130783工作组韩思成副主席13890157340赵德龙副主席15228352271张梓欣办公室主任13698127659汪智体育部部长13699632128张小乾学术科研部副部长13547129936倪海亮宣传部副部长13648118086张龙飞办公室副主任13881137502谢丽革办公室副主任15351256808李元祥体育部干事18780526658王丹华社会实践部干事13981154056崔生凯体育部干事13881122952徐利学术科研部干事13699635376后勤应急组赵红专宣传部部长15228408740林征学术科研部部长13989270716韩朝江社会实践部部长13890198489黄凤办公室副主任13458049637陈芳芳宣传部副部长13550866328柯娇梅宣传部副部长13618116380李靓洁学术科研部副部长15228376013杨凯办公室干事15508057978王婷宣传部干事15508026227张楠宣传部干事13658110209马昌鹏宣传部干事13795766186刘刚社会实践部干事136896739522、责任分工这次晚会是送别的盛会，我们要把握青春的韵律，紧跟时代的步伐，聆听祖国的呼唤，在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才有魅力。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它的开展,将会给西南科技大学的师生带来美的享受的同时也留下深刻的感悟。（1）宣传工作：晚会宣传工作由宣传部全面负责。宣传形式包括海报、展板、条幅及网络宣传，内容突出晚会内涵及精神。宣传包括前期晚会宣传，晚会现场宣传，晚会后宣传及总结。（晚会宣传海报：14张、条幅：三条；海报和条幅的设计、制作均由赵红专和柯娇梅负责，张贴由马昌鹏、张楠、崔生凯负责）将海报贴在老区4个食堂周围和101、104、105、107三栋教学楼门口，新区东6、东7、东8三栋宿舍楼门口的宣传栏处，以增加宣传效果；并与各研究生分会取得联系，增大宣传力度。制作横幅三条，目的明确、内容醒目；充分利用QQ群、人人网等现代交流沟通渠道，加大宣传力度。晚会现场宣传：彩虹桥、2个空飘、支架喷绘、鲜花、背景幕布、主题横幅。（设计由王飞负责，具体制作由汪智、赵红专、倪海亮负责）(2)制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由学术科研部全面负责。制作请帖和邀请函由林征负责并确定嘉宾名单（主要包括校领导、校研究生部领导、校团委相关领导及老师、校学生会主要干部、各学院领导以及分团委书记和学办主任、导师组及3名优秀硕士毕业生），在晚会前两天，由学术科研部（林征、张小乾、李靓洁）负责发送请帖，邀请晚会嘉宾。（3）晚会所需物资的采购：由张梓欣、黄凤、杨凯全面负责（具体需采购物品见后附件）。（4）会场布置方案：会场入口处（由汪智、徐利、崔生凯负责）：第一，体现晚会主题的彩虹桥旁置两个空飘；第二，支架喷绘置于入口处侧方；第三，入口处置鲜花装点。会场现场（王飞、张龙飞、杨凯、李元祥负责）：第一，舞台前方置鲜花，增添喜庆气氛；第二，舞台背景挂置体现晚会主题的幕布；第三，舞台前侧上方挂置晚会主题条幅。（5）节目的预选及彩排：节目由校艺术团、文艺学院以及各院上报节目和研究生自愿参演节目组成。节目及素材收集、统计由王青负责，节目统一验收由研究生会文艺部负责（王娇、王飞、王青、李俊），各院上报一至两个节目（多者不限）。最终节目控制在12个以内（内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代研究生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目）。节目预选、验收时间为6月11日15:00分，最终确定节目彩排时间为6月19日下午2:30分。（6）节目单的设计及制作：设计、制作均由王青负责。（7）确定主持人：选拔对象符合如下条件，即形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生，共4名主持人（2男2女）。（8）晚会接待、礼仪：由韩朝江、王丹华联系学校礼仪队，负责晚会接待、礼仪（共6名礼仪）（注：晚会开始前2名礼仪负责校级、院级领导的接待和座次安排、4名礼仪负责接待来观人员；晚会开始时由在互动环节时需要1名礼仪邀请硕士生导师组、优秀硕士毕业生代表上台交流）。（9）晚会的摄影、摄像工作及主持串词的撰写：晚会的摄影摄像工作由马昌鹏、倪海亮负责，主持词的串写由陈芳芳、王婷负责。（10）晚会现场PPT及VCR制作及播放：针对晚会主题及晚会节目制作精美PPT（晚会开始前、现场节目串联、晚会即将结束），由林征、李靓洁负责制作；VCR的拍摄及播放由小组负责，组长：张小乾，组员：朱芳培（摄像师）、轩珑（文字工作）、谢丽革、王丹华；互动环节的抽奖程序设计由王飞、李俊负责设计、制作。（11）会场座位安排及印制：座位编序、印制由张梓欣、张龙飞负责，各学院至少派30名硕士生代表参加，在晚会开始前将座序安排表张贴于演播厅门口处；晚会开始前张梓欣、张龙飞及2名礼仪负责引导校、院级领导、硕士生导师就座，以及各院硕士生代表的就座。（12）晚会上的安全及秩序：由汪智、崔生凯、李元祥全面负责。（13）晚会时间安排：时间工作要求备注10:0011:00临时工作会议12:0015:00晚会现场布置鲜花装饰、背景幕布、其他所需物品就位15:3019:00 晚会准备时进行演出场地的安全检查、设施设备的装备；18:00时主持人及相关演出人员务必到场19:3021:30 晚会进行时21:3022:30晚会收尾 （14）晚会会场工作人员： 舞台总监：王娇 主持人：唐梅梅、王娇、武大伟、刘扬 舞台联络：王青、李俊 灯光、影响控制：演播厅专人负责 话筒摆放、保管：王飞、徐利 舞台道具的管理及搬运、摆放：汪智、服装管理：张楠、王丹华 摄影摄像：学校党委宣传部、研究生会宣传部 礼仪：（待定） PPT及视频播放：林征、张小乾 晚会现场秩序的维持：张龙飞、马昌鹏、崔生凯 会场后勤保障：韩朝江、陈芳芳、王婷 紧急情况的处理：赵红专、倪海亮、谢丽革、黄风 （注：演出前对工作人员进行培训，提出工作要求） （15）晚会后期工作： 1.会场卫生清理：舞台清理由汪智总负责，组员：崔生凯、李元祥、李靓洁、徐利；观众席位由张梓欣总负责，组员：张龙飞、黄凤、谢丽革、杨凯；会场入口处及会场外的宣传设备、装点布置由韩朝江总负责，组员：王丹华、刘刚、林征、张小乾、赵红专、倪海亮、马昌鹏。 2.费用票据收集、整理：王飞负责 3.书面总结：陈芳芳、王婷十、活动收尾工作：1、总结、表彰在活动中表现优秀的同学。2、及时将新闻稿件发往校报、校刊及网络媒体。3、做好晚会总结工作，认真吸取经验教训，从中摸索出组织举办大型活动的一般流程。十一、经费预算物品单价（元）件数（件）总金额（元）巨幅海报2014280宣传横幅 1503450场地租赁费 800舞台布置鲜花1000 背景幕布100011000 请帖&邀请函500 演员、主持人化妆及服装租借 3000 纪念品、奖品购置费用5000 矿泉水504200 VCR拍摄费用 1000 节目单、座序表制作费用1000 宣传、装饰道具（彩虹桥、2个空飘、支架喷绘、会标条幅）2500乐器、音响设备租赁费用2500烘托晚会气氛道具 1000其他不可知费用2000合     计22230十二、晚会要求晚会演出人员：1 、所有演出人员，应自觉遵守晚会秩序，按照节目安排顺序演出。2 、要服从工作人员的安排，尊重工作人员，应使晚会在团结、友爱、尊重的气氛中进行。晚会负责人：1 、本次活动要求各个工作人员之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节的顺利完成。 2 、若遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 3 、晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助活动其他筹备成员的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 4、晚会工作人员须带上和自己责任对应的工作证。注意礼仪，对参与活动的同学提供周到、全面的服务。5 、如果晚会中出现各种自己不能解决的突发性问题，请及时联系晚会负责人。