高管及科室办岗位职责.xlsx

董董事事长长岗岗位位职职责责单单位位岗岗位位名名称称董事长编编制制日日期期部部门门董董事事会会任任职职人人任任职职人人签签字字直直接接主主管管股东会直直接接主主管管签签字字直直接接下下属属副董事长间间接接下下属属岗岗位位编编号号说说明明书书编编号号批批准准日日期期岗岗位位概概要要任任职职条条件件必必备备知知识识学学历历、专专业业知知识识1、本科以上学历，企业管理或其他相关专业2、具备管理学、组织行为学、战略管理、投资管理、财务管理、生产管理等专业知识其其他他上上岗岗技技能能1、英语四级以上水平2、常用办公软件的使用，网络操作、企业信息化所要求的基本技能，包括OA系统、ERP系统的使用等工工作作经经验验10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验业业务务了了解解范范围围1、制定企业发展的中长期战略，保证其准确执行，并在执行中进行修正2、对企业投资方向、业务范围的综合分析，确定企业的最佳经济效益3、组织管理整个企业的运营，协调多方关系，推动企业发展能能力力素素质质要要求求1、企业发展的战略规划能力、战略定位能力、战略制定和实施能力2、组织能力、协调能力，独特的领导魅力和对全局的操控、指挥能力岗岗位位目目的的主持董事会工作，把握企业的发展方向，制定企业的经营发展战略，对企业经营发展中重大决策事项进行决策；审核企业重大投资项目计划和管理方案沟沟通通关关系系内内部部沟沟通通关关系系全体股东、全体董事、总裁、子公司经理、各部门总监外外部部沟沟通通关关系系政府部门、行业协会、关联企业、重要客户责责任任范范围围汇汇报报责责任任直接上报 人间接上报 人督督导导责责任任直接督导 人间接督导 人教教练练责责任任1、对下属人员进行经营管理经验的传授，并帮助其提高决策能力、管理能力2、组织副董事长、总经理参加专业管理技能培训或参加相关的管理研修成成本本责责任任电电话话/电电脑脑/手手机机每月费用在 元交交通通费费用用打车费及交通补助费用为每月 元招招待待费费用用招待费用为 元办办公公用用品品及及设设备备对使用的办公用品和设备负有成本责任保保密密责责任任对企业所有重要管理事项负有保密责任经经营营决决策策责责任任对企业战略管理的重大决策负有主要责任，对企业重大经营管理项目负主要责任权权限限范范围围审审批批权权对企业发展规划、投资计划、重大研发项目的审批权决决策策权权对企业重大事务具有决策权人人事事任任免免权权拥有人事任免权和企业赋予的其他权力签签约约权权企业重大经济合同的签订权职职责责范范围围负负责责程程度度（“”“”）建建议议考考核核内内容容(按按重重要要顺顺序序依依次次列列出出每每项项职职责责及及其其目目标标)全全责责部部分分支支持持（考考核核标标准准）1、重大企业中长期发展战略与企业发展战略目标，并推动、监督其执行企业年度中长期发展战略的执行情况及发展战略目标的可以完全实现2、按照企业章程规定，定期召集董事和相关人员召开企业董事会会议；组织董事会进行各项议程的讨论、决策；审批董事会会议纪要每年度至少召开两次董事会，遇到重大问题召开董事会临时会议；董事会会议纪要在会议结束后15天内及时下发，纪要内容应真实、全面、准确3、根据工作需要，召集有关人员召开临时董事会会议或决策层会议，听取相关报告，讨论企业相关重要问题，并做出相应检查重要问题的决策正确率达到100%4、主持企业高层管理人员的选聘、任用与考核活动，保证高层管理职位的稳定性，确定高层管理人员的薪酬对高层管理人员的考核结果，综合评分在 分以上5、审查、批准企业资本结构的变动，批准长期贷款项目和每年短期债务的最高限额，审查批准企业的年度财务报告，监督企业重大财务活动的执行企业年度财务指标完成率为100%权权限限范范围围年 月 日年 月 日2、具备管理学、组织行为学、战略管理、投资管理、财务管理、生产管理等专业知识2、常用办公软件的使用，网络操作、企业信息化所要求的基本技能，包括OA系统、ERP系统的使用等1、制定企业发展的中长期战略，保证其准确执行，并在执行中进行修正2、对企业投资方向、业务范围的综合分析，确定企业的最佳经济效益2、组织能力、协调能力，独特的领导魅力和对全局的操控、指挥能力主持董事会工作，把握企业的发展方向，制定企业的经营发展战略，对企业经营发展中重大决策事项进行决策；审核企业重大投资项目计划和管理方案1、对下属人员进行经营管理经验的传授，并帮助其提高决策能力、管理能力2、组织副董事长、总经理参加专业管理技能培训或参加相关的管理研修对企业战略管理的重大决策负有主要责任，对企业重大经营管理项目负主要责任建建议议考考核核内内容容（考考核核标标准准）企业年度中长期发展战略的执行情况及发展战略目标的可以完全实现每年度至少召开两次董事会，遇到重大问题召开董事会临时会议；董事会会议纪要在会议结束后15天内及时下发，纪要内容应真实、全面、准确重要问题的决策正确率达到100%对高层管理人员的考核结果，综合评分在 分以上企业年度财务指标完成率为100%副副董董事事长长岗岗位位职职责责单单位位岗岗位位名名称称副董事长编编制制日日期期部部门门董董事事会会任任职职人人任任职职人人签签字字直直接接主主管管董事长直直接接主主管管签签字字直直接接下下属属总经理、副总经理间间接接下下属属岗岗位位编编号号说说明明书书编编号号批批准准日日期期岗岗位位概概要要任任职职条条件件必必备备知知识识学学历历、专专业业知知识识1、本科及以上学历，工商管理、企业管理等相关专业2、具备工商管理、企业管理等方面的专业知识其其他他上上岗岗技技能能1、英语四级以上水平2、常用办公软件的使用，网络操作、企业信息化所要求的基本技能，包括OA系统、ERP系统的使用等工工作作经经验验从事企业管理至少5年以上工作经验业业务务了了解解范范围围协助董事长制定企业发展的中长期战略，确保其顺利实施；对企业投资方向、业务范围提出建议，确保企业最佳经济效益的实现；协助董事长管理企业的整体运营，协调多方关系，推动企业发展能能力力素素质质要要求求较强的领导能力、影响能力、控制能力、决策能力；良好的判断能力、战略思考能力和应变能力；较强的计划、组织、协调能力岗岗位位目目的的协助董事长做好企业的经营管理工作，在董事长外出时行使临时处理权沟沟通通关关系系内内部部沟沟通通关关系系全体股东、全体董事、总裁、子公司经理、各部门总监外外部部沟沟通通关关系系政府部门、行业协会、关联企业、重要客户责责任任范范围围汇汇报报责责任任直接上报 人间接上报 人督督导导责责任任直接督导 人间接督导 人教教练练责责任任对下属人员进行经营管理经验的传授，并帮助其提高决策能力、管理能力成成本本责责任任电电话话/电电脑脑/手手机机每月费用在 元交交通通费费用用打车费及交通补助费用为每月 元招招待待费费用用招待费用为 元办办公公用用品品及及设设备备对使用的办公用品和设备负有成本责任保保密密责责任任对企业所有重要管理事项负有保密责任经经营营决决策策责责任任对企业战略管理的重大决策负有主要责任，对企业重大经营管理项目负主要责任权权限限范范围围建建议议权权对董事会建议目标的建议权检检查查权权检查董事会决议的实施情况，并向董事长提出报告审审查查权权总经理提出的各项发展计划及执行结果的审查权评评价价权权对下属下级的管理水平、业务水平和业绩考核的评价权参参会会权权按时参加董事会会议职职责责范范围围负负责责程程度度（“”“”）建建议议考考核核内内容容(按按重重要要顺顺序序依依次次列列出出每每项项职职责责及及其其目目标标)全全责责部部分分支支持持（考考核核标标准准）1、协助董事长做好企业和董事会、重要业务决议会议的组织和召集；协助董事长检查对董事会决议的实施情况 董事会、重要业务决议会议顺利召开，董事会会议记录要在会议结束后 天内及时发放2、提出企业总经理和其他高层管理人员的招聘、决定报酬、待遇及解聘，并报董事会批准和备案提出的合理性，提交审批和备案的及时性3、协助召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作，听取汇报总经理、副总经理及各部门对协调工作综合评价在 分以上；每年至少组织召开 次行政例会、专题会4、根据董事长授权，代表企业对外签署合同和协议对外合同（或协议）签署及时率达 %5、负责制定所负责的业务年度工作计划并监督执行，审查总经理提出的各项发展计划及执行结果对企业报表控制和监督的及时率达 %6、定期审阅企业的财务报表和其他重要报表，全盘控制企业的财务状况对企业报表控制和监督的及时率达 %7、提出聘用专业顾问的人选，报董事会批准；由董事会或董事长授权处理的其他事宜提出聘用专业顾问候选人的合理性，其他相关事宜完成及时率达 %年 月 日年 月 日1、本科及以上学历，工商管理、企业管理等相关专业2、常用办公软件的使用，网络操作、企业信息化所要求的基本技能，包括OA系统、ERP系统的使用等协助董事长制定企业发展的中长期战略，确保其顺利实施；对企业投资方向、业务范围提出建议，确保企业最佳经济效益的实现；协助董事长管理企业的整体运营，协调多方关系，推动企业发展较强的领导能力、影响能力、控制能力、决策能力；良好的判断能力、战略思考能力和应变能力；较强的计划、组织、协调能力协助董事长做好企业的经营管理工作，在董事长外出时行使临时处理权对下属人员进行经营管理经验的传授，并帮助其提高决策能力、管理能力对企业战略管理的重大决策负有主要责任，对企业重大经营管理项目负主要责任建建议议考考核核内内容容（考考核核标标准准） 董事会、重要业务决议会议顺利召开，董事会会议记录要在会议结束后 天内及时发放提出的合理性，提交审批和备案的及时性总经理、副总经理及各部门对协调工作综合评价在 分以上；每年至少组织召开 次行政例会、专题会对外合同（或协议）签署及时率达 %对企业报表控制和监督的及时率达 %对企业报表控制和监督的及时率达 %提出聘用专业顾问候选人的合理性，其他相关事宜完成及时率达 %总总经经理理岗岗位位职职责责单单位位岗岗位位名名称称总经理编编制制日日期期部部门门董董事事会会任任职职人人任任职职人人签签字字直直接接主主管管董事长直直接接主主管管签签字字直直接接下下属属 副总经理间间接接下下属属岗岗位位编编号号说说明明书书编编号号批批准准日日期期岗岗位位概概要要任任职职条条件件必必备备知知识识学学历历、专专业业知知识识1、本科及以上学历，企业管理或其他等相关专业2、企业发展战略、组织管理等专业知识其其他他上上岗岗技技能能1、英语四级以上水平2、常用办公软件的使用，网络操作、企业信息化所要求的基本技能，包括OA系统、ERP系统的使用等工工作作经经验验5年以上企业经营管理经验，具有外资企业或国内知名企业相关工作岗位三年以上经历者优先业业务务了了解解范范围围国家有关宏观政策、法律知识，全面了解本行业在国际国内最新技术、市场及管理动向与商业运作模式能能力力素素质质要要求求较强的领导能力、影响能力、控制能力、决策能力；良好的判断能力、战略思考能力和应变能力；较强的计划、组织、协调能力岗岗位位目目的的依据企业战略发展规划，制定企业年度经营管理计划，实施目标分解，运用组织、领导协调等管理手段，全面提高企业各项工作的管理水平，增强企业的市场竞争力，确保董事会下达的经营管理指标全面完成沟沟通通关关系系内内部部沟沟通通关关系系董事长、副董事长、各位总监、企业各职能部门、各子公司外外部部沟沟通通关关系系相关政府机构及行业组织、各关系企业责责任任范范围围汇汇报报责责任任直接上报 人间接上报 人督督导导责责任任直接督导 人间接督导 人教教练练责责任任对下属人员进行管理经验的传授，并帮助其提高决策能力、管理能力成成本本责责任任电电话话/电电脑脑/手手机机每月费用在 元交交通通费费用用打车费及交通补助费用为每月 元招招待待费费用用招待费用为 元办办公公用用品品及及设设备备对使用的办公用品和设备负有成本责任保保密密责责任任对企业重大经营管理事项负有保密责任权权限限范范围围审审批批权权对权限范围内的企业管理事项的审批权监监督督检检查查权权监督检查经营管理情况和企业财务收支计划的执行结果人人事事任任免免权权对高层管理人员的任免权考考核核权权对高层管理人员的考核权职职责责范范围围负负责责程程度度（“”“”）建建议议考考核核内内容容(按按重重要要顺顺序序依依次次列列出出每每项项职职责责及及其其目目标标)全全责责部部分分支支持持（考考核核标标准准）1、依据企业战略发展规划，制定企业年度经营计划，报董事会审批 年度经营管理计划完成率达 %2、根据董事会下达的年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织协调，授权各分企业总经理和各总监组织实施，确保年度经营指标的全面落实年度经营管理指标监督落实率达 %3、按时组织企业各项工作计划的制订，召开相关会议或下发相关文件以布置计划的实施各类文件下发率达 %4、负责召集总经理办公会议，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理情况和企业财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现纠正措施有效率达 %；财务报表审核率达 %5、依据现代企业管理规范，全面管理、调配企业资源，负责审批组织管理、人力资源管理等重大决策和经营管理模式变革方案，确保专人落实实施，并纳入企业规范管理的渠道资源有效利用率率达 %；变革方案通过率达 %6、负责高层管理人员的聘任、培训、管理、考核，并通过逐级负责的原则，全面提升企业员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力高层管理人员的合格率达 %年 月 日年 月 日1、本科及以上学历，企业管理或其他等相关专业2、常用办公软件的使用，网络操作、企业信息化所要求的基本技能，包括OA系统、ERP系统的使用等5年以上企业经营管理经验，具有外资企业或国内知名企业相关工作岗位三年以上经历者优先国家有关宏观政策、法律知识，全面了解本行业在国际国内最新技术、市场及管理动向与商业运作模式较强的领导能力、影响能力、控制能力、决策能力；良好的判断能力、战略思考能力和应变能力；较强的计划、组织、协调能力依据企业战略发展规划，制定企业年度经营管理计划，实施目标分解，运用组织、领导协调等管理手段，全面提高企业各项工作的管理水平，增强企业的市场竞争力，确保董事会下达的经营管理指标全面完成对下属人员进行管理经验的传授，并帮助其提高决策能力、管理能力建建议议考考核核内内容容（考考核核标标准准） 年度经营管理计划完成率达 %年度经营管理指标监督落实率达 %各类文件下发率达 %纠正措施有效率达 %；财务报表审核率达 %资源有效利用率率达 %；变革方案通过率达 %高层管理人员的合格率达 %副副总总经经理理岗岗位位职职责责单单位位岗岗位位名名称称副总经理编编制制日日期期部部门门董董事事会会任任职职人人任任职职人人签签字字直直接接主主管管总经理直直接接主主管管签签字字直直接接下下属属各总监间间接接下下属属岗岗位位编编号号说说明明书书编编号号批批准准日日期期岗岗位位概概要要任任职职条条件件必必备备知知识识学学历历、专专业业知知识识1、本科及以上学历，企业管理或其他等相关专业2、具有市场营销、企业战略管理、人力资源管理等专业知识其其他他上上岗岗技技能能对办公软件、ERP管理系统、协同办公软件熟悉工工作作经经验验5年以上大型企业综合管理经验业业务务了了解解范范围围熟悉国内外先进管理理论及国家相关法律法规；了解本行业情况及发展趋势能能力力素素质质要要求求有较强的组织、学习能力和判断分析力；有高度的工作责任感，能够积极维护企业利益；有良好的沟通能力及影响力，有较强的判断技巧及处理危机的能力岗岗位位目目的的协助总经理处理日常事务，协调、监督企业各部门严格执行总经理或总经理办公会下达的工作指令，保证企业生产经营的顺利进行沟沟通通关关系系内内部部沟沟通通关关系系总经理、各总监、各部门经理外外部部沟沟通通关关系系关系企业、行业协会责责任任范范围围汇汇报报责责任任直接上报 人间接上报 人督督导导责责任任直接督导 人间接督导 人教教练练责责任任1、对下属人员进行部门管理经验的传授，并帮助其提高决策能力、管理能力；2、组织各部门经理、各部门主管参加专业管理技能培训或参加相关的管理研修成成本本责责任任电电话话/电电脑脑/手手机机每月费用在 元交交通通费费用用打车费及交通补助费用为每月 元招招待待费费用用招待费用为 元办办公公用用品品及及设设备备对使用的办公用品和设备负有成本责任保保密密责责任任对企业重大经营管理事项负有保密责任权权限限范范围围审审批批权权对企业分管部门工作计划的审批权检检查查权权对企业经营计划执行情况的监督检查权人人事事任任免免权权对部门经理以下人员的人事任免权建建议议权权对企业重大决策的建议权审审核核权权对企业资源配置、各职能部门经费支出的审核权职职责责范范围围负负责责程程度度（“”“”）(按按重重要要顺顺序序依依次次列列出出每每项项职职责责及及其其目目标标)全全责责部部分分支支持持1、参与制定企业发展战略、规划，参与企业重大财务、人事、业务问题的决策2、根据企业的发展战略及往年经营情况，编制所辖业务的各阶段工作计划；协助总经理制定企业发展规划和年度工作计划，确保企业经营目标的实现3、合理协调和配置企业职员，对企业生产经营进行监控，确保企业经营目标的实现4、在授权范围内对企业生产经营中遇到的重大问题进行决策，并向总经理提供经营决策分析与支持5、主持企业例行会议，及时掌握企业各方面情况，对企业整体经营管理工作提出改进意见6、负责分管部门之间的关系协调工作，确保各项工作的有序进行；协助总经理做好对外公共关系的工作，树立良好的企业形象7、参与所辖部门管理人员的聘任、培训、考核等工作；负责指导所辖部门员工的工作，帮助其提高业务技能水平年 月 日年 月 日建建议议考考核核内内容容编编制制日日期期任任职职人人签签字字直直接接主主管管签签字字间间接接下下属属批批准准日日期期1、本科及以上学历，企业管理或其他等相关专业2、具有市场营销、企业战略管理、人力资源管理等专业知识对办公软件、ERP管理系统、协同办公软件熟悉熟悉国内外先进管理理论及国家相关法律法规；了解本行业情况及发展趋势有较强的组织、学习能力和判断分析力；有高度的工作责任感，能够积极维护企业利益；有良好的沟通能力及影响力，有较强的判断技巧及处理危机的能力协助总经理处理日常事务，协调、监督企业各部门严格执行总经理或总经理办公会下达的工作指令，保证企业生产经营的顺利进行1、对下属人员进行部门管理经验的传授，并帮助其提高决策能力、管理能力；2、组织各部门经理、各部门主管参加专业管理技能培训或参加相关的管理研修对使用的办公用品和设备负有成本责任（考考核核标标准准） 企业发展战略目标完成率达 %企业阶段工作完成率达 %；企业经营目标完成率达 %企生产经营监控及时率达 %越权决策次数为0；决策分析准确率达 %；决策支持率达 %主持企业例会不少于 次/年，提出改进意见不少于 条各部门对协作部门的满意度评分不少于 分所辖部门员工的考核合格率达 %董董事事办办主主任任岗岗位位说说明明书书单单位位岗岗位位名名称称董事办主任编编制制日日期期部部门门董事办任任职职人人任任职职人人签签字字直直接接主主管管董事长直直接接主主管管签签字字直直接接下下属属董事办秘书间间接接下下属属岗岗位位编编号号说说明明书书编编号号批批准准日日期期岗岗位位概概要要任任职职条条件件必必备备知知识识学学历历、专专业业知知识识1、本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业2、掌握管理学、经济学和现代企业管理的基本理论、基本知识，具备公文写作等方面的业务知识；熟悉市场经济学、企业管理学、行政管理学、领导科学等学科知识其其他他上上岗岗技技能能1、通过CET-6测试2、熟练使用办公软件工工作作经经验验5年以上董事办工作经验业业务务了了解解范范围围熟悉中华人民共和国公司法及其他企业管理主要涉及的法律法规；掌握企业管理的方法及行业发展规律能能力力素素质质要要求求具有良好的人际交往能力，能够协调各部门的业务关系，具备优秀的团队协作能力，拥有一定的计划管理和控制能力及保密意识岗岗位位目目的的协助董事会处理内部信息；筹备董事会与股东大会；对董事会办公室的各项工作进行管理，并起草重要文件等沟沟通通关关系系内内部部沟沟通通关关系系董事长、董事办秘书、董事会、各级职能部门外外部部沟沟通通关关系系工商、财政、税务等国家单位、客户责责任任范范围围汇汇报报责责任任直接上报 人间接上报 人督督导导责责任任直接督导 人间接督导 人教教练练责责任任培训下属，对下属进行组织会议、公文的协作及传达的指导成成本本责责任任电电话话/电电脑脑/手手机机每月费用在 元交交通通费费用用打车费及交通补助费用为每月 元招招待待费费用用招待费用为 元办办公公用用品品及及设设备备对使用的办公用品和设备负有成本责任保保密密责责任任对股东会、董事会会议内容及企业重要信息负有保密责任权权限限范范围围审审核核权权对各部门以企业名义起草的文件有审核权审审查查权权各部门文件资料的立卷、归档工作的核查权考考核核权权对企业董事会决议和董事长指示的贯彻执行情况的考核权其其他他权权限限说说明明董事会日常工作协调和会议召集的管理权职职责责范范围围负负责责程程度度（“”“”）建建议议考考核核内内容容(按按重重要要顺顺序序依依次次列列出出每每项项职职责责及及其其目目标标)全全责责部部分分支支持持（考考核核标标准准）1、落实和督办股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议决议、决定 国家的方针政策、股东大会、董事会等的决定及工作计划完成率达 %2、定期组织收集、分析、综合企业各方面的情况，主动做好调查总结，及时向董事长汇报、请示工作，并定时向上级书面汇报企业运营调查总结报告书上交及时率达 %3、根据董事长提出的的指示组织做好股东大会、董事会会务工作董事会会议召开及时率达 %，参与人员对会议组织工作满意评分达 分以上4、负责起草董事长授意的综合性工作计划、总结和工作报告等，为董事长提供各项工作的建议工作计划、总结及相关报告及时上交，意见采纳率达%5、组织做好董事会相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作企业印鉴和介绍信使用出错率在 %以下，企业大事记及时编写率达 %6、组织起草董事会文件，做好企业文件的编写、打印、发放以及文件的立卷、归档、保管工作等文件起草及时率达 %，各类文件归档及时率达 %7、参与所辖部门管理人员的聘任、培训、考核等工作；负责指导所辖部门员工的工作，帮助其提高业务技能水平所辖部门员工的考核合格率达 %年 月 日年 月 日1、本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业2、掌握管理学、经济学和现代企业管理的基本理论、基本知识，具备公文写作等方面的业务知识；熟悉市场经济学、企业管理学、行政管理学、领导科学等学科知识熟悉中华人民共和国公司法及其他企业管理主要涉及的法律法规；掌握企业管理的方法及行业发展规律具有良好的人际交往能力，能够协调各部门的业务关系，具备优秀的团队协作能力，拥有一定的计划管理和控制能力及保密意识协助董事会处理内部信息；筹备董事会与股东大会；对董事会办公室的各项工作进行管理，并起草重要文件等建建议议考考核核内内容容（考考核核标标准准） 国家的方针政策、股东大会、董事会等的决定及工作计划完成率达 %企业运营调查总结报告书上交及时率达 %董事会会议召开及时率达 %，参与人员对会议组织工作满意评分达 分以上工作计划、总结及相关报告及时上交，意见采纳率达%企业印鉴和介绍信使用出错率在 %以下，企业大事记及时编写率达 %文件起草及时率达 %，各类文件归档及时率达 %所辖部门员工的考核合格率达 %董董事事办办秘秘书书岗岗位位说说明明书书单单位位岗岗位位名名称称董事办秘书编编制制日日期期部部门门董事办任任职职人人任任职职人人签签字字直直接接主主管管董事办主任直直接接主主管管签签字字岗岗位位编编号号说说明明书书编编号号批批准准日日期期岗岗位位概概要要任任职职条条件件必必备备知知识识学学历历、专专业业知知识识1、本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业2、熟悉劳动法企业法等相关法律法规；掌握现代商务管理的理论、方法和手段，并有一定的社会科学基础其其他他上上岗岗技技能能1、通过CET-6测试2、熟练使用办公软件及打印机、复印机、传真机等常用办公用具工工作作经经验验三年以上企业领导秘书岗位工作经验业业务务了了解解范范围围系统掌握现代公文写作的基本理论知识、基本写作方法，具备会务礼仪专业技巧及相关知识能能力力素素质质要要求求具有高度的执行能力及责任感，能够贯彻执行董事会各项决议，有一定的信息管理能力，拥有良好的行政事务处理能力，保密意识较强岗岗位位目目的的协助董事办主任处理董事会等有关文书材料等工作，协作处理董事会日常工作，组织召开各项会议，下发各项决议等沟沟通通关关系系内内部部沟沟通通关关系系董事长、董事办主任、各级职能部门外外部部沟沟通通关关系系工商、财政、税务等政府部门、客户责责任任范范围围汇汇报报责责任任直接上报 人间接上报 人成成本本责责任任电电话话/电电脑脑/手手机机每月费用在 元交交通通费费用用打车费及交通补助费用为每月 元招招待待费费用用招待费用为 元办办公公用用品品及及设设备备对使用的办公用品和设备负有成本责任保保密密责责任任对股东会、董事会会议内容及企业重要信息负有保密责任其其他他责责任任对董事会会议材料及相关文书的整理、归集的责任职职责责范范围围负负责责程程度度（“”“”）建建议议考考核核内内容容(按按重重要要顺顺序序依依次次列列出出每每项项职职责责及及其其目目标标)全全责责部部分分支支持持（考考核核标标准准）1、负责董事会会议筹备、会场布置、通知及会议的记录工作 会场布置及时率达 %，会议通知及时率达 %2、负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议资料的整理和归档保管，做好与本企业上市相关的资料整理工作股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议资料归档及时率达 %3、负责董事长来往信件的处理工作，严格遵守企业保密规定，做好保密工作无企业机密、秘密泄露4、负责董事会的传真接收和发送，负责相关文件的打字和复印文件的打字和复印及时率达 %5、按照相关要求，编写企业大事记企业各类大事记及时编写率达 %6、负责收集、整理并研究国内外市场信息，监管部门对相关政策法规的执行力度等，参与完善与企业治理结构有关的规章制度信息及时收集率率达 %，规章制度建议采纳率达 %7、负责董事会、董事会各专门委员会与企业各业务部门的日常联系和协调工作部门满意度评分达 分8、协调制定为股东、董事服务的方案，向股东、董事提供各种咨询服务，回答社会公众提出的问题股东、董事服务满意率评分达 分9、负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会、董事长及上级主管交办的日常工作日常工作完成率达 %年 月 日年 月 日1、本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业2、熟悉劳动法企业法等相关法律法规；掌握现代商务管理的理论、方法和手段，并有一定的社会科学基础2、熟练使用办公软件及打印机、复印机、传真机等常用办公用具系统掌握现代公文写作的基本理论知识、基本写作方法，具备会务礼仪专业技巧及相关知识具有高度的执行能力及责任感，能够贯彻执行董事会各项决议，有一定的信息管理能力，拥有良好的行政事务处理能力，保密意识较强协助董事办主任处理董事会等有关文书材料等工作，协作处理董事会日常工作，组织召开各项会议，下发各项决议等建建议议考考核核内内容容（考考核核标标准准） 会场布置及时率达 %，会议通知及时率达 %股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议资料归档及时率达 %无企业机密、秘密泄露文件的打字和复印及时率达 %企业各类大事记及时编写率达 %信息及时收集率率达 %，规章制度建议采纳率达 %部门满意度评分达 分股东、董事服务满意率评分达 分日常工作完成率达 %总总经经办办主主任任岗岗位位说说明明书书单单位位岗岗位位名名称称总经办主任编编制制日日期期部部门门总经办任任职职人人任任职职人人签签字字直直接接主主管管总经理直直接接主主管管签签字字直直接接下下属属总经办文员间间接接下下属属岗岗位位编编号号说说明明书书编编号号批批准准日日期期岗岗位位概概要要任任职职条条件件必必备备知知识识学学历历、专专业业知知识识1、本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业2、具有扎实的行政、人力管理理论知识其其他他上上岗岗技技能能1、通过CET-4测试，具有优秀的英语口语及书面表达能力2、具有较强的计算机操作能力，能够熟练应用各类办公软件工工作作经经验验5年以上大中型企业行政管理工作经验业业务务了了解解范范围围熟悉有关企业管理和本企业相关业务的工作流程；熟悉企业管理学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知识能能力力素素质质要要求求良好的时间管理能力；优秀的公关策划能力和公关接待礼仪；擅长撰写对内、对外公文；具有优秀的沟通协调能力岗岗位位目目的的协助总经理处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作沟沟通通关关系系内内部部沟沟通通关关系系总经理、总经办文员、各级职能部门外外部部沟沟通通关关系系新闻媒体、政府有关单位、行业协会责责任任范范围围汇汇报报责责任任直接上报 人间接上报 人督督导导责责任任直接督导 人间接督导 人教教练练责责任任对下属进行公文写作、关系协调的指导成成本本责责任任电电话话/电电脑脑/手手机机每月费用在 元交交通通费费用用打车费及交通补助费用为每月 元招招待待费费用用招待费用为 元办办公公用用品品及及设设备备严格按照规定发放办公用品；对所有办公设备负成本责任保保密密责责任任对企业行政方面的重要文件负有保密责任档档案案管管理理责责任任对企业行政制度、下发公文原件的整理、归集和管理的责任权权限限范范围围核核查查权权对企业各类印章规范使用的核查权建建议议权权对企业年度工作计划或有关决策的建议权审审核核权权对行政年度工作计划及企业管理文稿的审核权考考核核权权对本部门内部人员的协助考核权执执行行权权对内外联络和协调的执行权职职责责范范围围负负责责程程度度（“”“”）(按按重重要要顺顺序序依依次次列列出出每每项项职职责责及及其其目目标标)全全责责部部分分支支持持1、组织编制各项行政管理制度，经总经理批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督2、妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护、保养 3、编制年度行政费用预算并监督实施，严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围4、负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等；对企业印章、法人章和办公印章进行监督管理5、协调各部门管理人员和员工的关系；协调各部门筹划和组织的重大活动；协调企业与政府有关单位、行业协会等的关系6、负责本部门员工的配备、选拔、培养工作7、协助人力中心进行部门人员绩效考核年 月 日年 月 日编编制制日日期期任任职职人人签签字字直直接接主主管管签签字字间间接接下下属属批批准准日日期期1、本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业1、通过CET-4测试，具有优秀的英语口语及书面表达能力2、具有较强的计算机操作能力，能够熟练应用各类办公软件熟悉有关企业管理和本企业相关业务的工作流程；熟悉企业管理学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知识良好的时间管理能力；优秀的公关策划能力和公关接待礼仪；擅长撰写对内、对外公文；具有优秀的沟通协调能力严格按照规定发放办公用品；对所有办公设备负成本责任建建议议考考核核内内容容（考考核核标标准准） 行政制度的制定及完善及时率 %；行政管理制度执行率达100% 行政类设备不合理购买案例为0；行政性资产损坏率控制在 %以下 行政费用支出控制在预算范围内；费用降低率达 %文书管理规范度检查评分达 分；各类印章使用及管理规范程度检查评分达 分企业内外部沟通渠道的畅通程度检查评分分；内外部沟通及时率达 %核心成员保有率达 %；培训计划完成率达 %部门员工考核合格率达100%总总经经理理助助理理岗岗位位说说明明书书单单位位岗岗位位名名称称总经理助理编编制制日日期期部部门门总经办任任职职人人任任职职人人签签字字直直接接主主管管总经理直直接接主主管管签签字字岗岗位位编编号号说说明明书书编编号号批批准准日日期期岗岗位位概概要要任任职职条条件件必必备备知知识识学学历历、专专业业知知识识本科及以上学历，企业管理、工商管理、市场营销等专业其其他他上上岗岗技技能能1、通过CET-6测试，具有优秀的英语口语及书面表达能力2、具有较强的计算机操作能力，能够熟练应用各类办公软件工工作作经经验验三年以上大中型企业经理助理工作经验业业务务了了解解范范围围熟悉掌握企业管理学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知识；掌握企业发展战略和年度经营目标能能力力素素质质要要求求具有强烈的时效观念；知识结构全面，具有较高的综合素质，有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力；具有敏锐的信息捕捉能力和洞察力岗岗位位目目的的协助总经理制定、贯彻、落实各项决议发展战略、计划沟沟通通关关系系内内部部沟沟通通关关系系总经理、副总经理、各级职能部门外外部部沟沟通通关关系系企业经营业务监督部门、业务合作伙伴企业、客户企业责责任任范范围围汇汇报报责责任任直接上报 人间接上报 人督督导导责责任任直接督导 人间接督导 人教教练练责责任任对下属进行公文写作、关系协调的指导成成本本责责任任电话/电脑/手机每月费用在 元交通费用打车费及交通补助费用为每月 元招待费用招待费用为 元办公用品及设备严格按照规定发放办公用品；对所有办公设备负成本责任保保密密责责任任对企业重要工作决策、文件负有保密责任档档案案管管理理责责任任对企业行政制度、下发公文原件的整理、归集和管理的责任权权限限范范围围参参与与拟拟定定权权对企业战略规划、年度经营计划等具有参与拟定权拟拟定定权权对企业各阶段工作总结及正式文件等具有拟定权参参与与处处理理权权对企业外部公共关系的参与处理权参参与与组组织织权权对企业重大活动的参与组织权建建议议权权1、企业整体运营方面的建议权2、经营过程中各问题解决策略的建议权职职责责范范围围负负责责程程度度（“”“”）(按按重重要要顺顺序序依依次次列列出出每每项项职职责责及及其其目目标标)全全责责部部分分1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解2、在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面协助制定相关解决方案3、跟踪企业经营目标达成情况，提供分析与改进意见4、根据实际业务及工作需要对总经理日程作出合理安排5、撰写和跟进落实企业总经理会议、专题研讨会等企业会议纪要，并整理保存6、协助总经理起草企业各阶段工作总结和其他正式文件7、协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理，协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系及事务处理8、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；参与组织企业重大活动9、配合有关部门妥善安排总经理重要客人的接待工作年 月 日年 月 日建建议议考考核核内内容容总总经经理理助助理理岗岗位位说说明明书书编编制制日日期期任任职职人人签签字字直直接接主主管管签签字字批批准准日日期期本科及以上学历，企业管理、工商管理、市场营销等专业1、通过CET-6测试，具有优秀的英语口语及书面表达能力2、具有较强的计算机操作能力，能够熟练应用各类办公软件熟悉掌握企业管理学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知识；掌握企业发展战略和年度经营目标具有强烈的时效观念；知识结构全面，具有较高的综合素质，有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力；具有敏锐的信息捕捉能力和洞察力间接上报 人间接督导 人打车费及交通补助费用为每月 元严格按照规定发放办公用品；对所有办公设备负成本责任负负责责程程度度（“”“”）支支持持（考考核核标标准准） 年度经营计划制定及时率达 % 经营问题的解决方案提交及时率达 % 对企业经营状况的改进意见采纳率达 %；经营目标达成率达%总经理日程安排合理度考核评分达 分；总经理日常事务遗漏案例的件数为0 有关会议纪要撰写完整率达