电商仓库物流管理制度(4页).doc

-电商仓库物流管理制度-第 4 页电子商务仓储中心管理制度一、目的为了进一步加强仓库的管控，建立完善的操作流程，明确岗位职务及责任。提高各岗位的工作效率，减少以至杜绝出错率。二、对象仓储部门各岗位人员三、工作内容1、仓库部门分类：仓库主管制单部发货部2、工作职责2.1仓库主管：1、掌握仓库产品的库存情况及采购计划（计划明确到每日、每周、每月）。2、协调仓库各岗位工作上的合理衔接，确保仓库日常工作的顺畅进行。3、处理与公司其他部门的沟通和协调。4、仓库工作人员安排不足及异常情况及时通知行政部门。5、对仓库人员工作时间做出合理安排。（活动、大促、节假日、上班时间的变动）6、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。 7、其他制度以“泰瑞”公司规章制度为准2.2制单部：1、确保每天18点之前的订单都能正常审核打印。2、负责对总部来货单的检验查收，确定信息正确方可制单、发货。3、实时了解仓库库存，统计备货表格，每周交给仓库主管核实。4、及时取得运营活动方案（及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度），做出系统和产品的调整，并通知仓库主管并反馈运营。制单专员：1、准确打印平台每天交易成功的发货单、快递单（确保每18点之前的订单都能正常打出订单、每日15点前当日发货、15点后第二日发货并准备录入快递单信息）。2、根据客服备注、客人留言正确审核订单，保证后台发货的及时性、准确性（保证货品信息准确，如：赠品信息、数量等）。3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息，对快递单进行分类保存、方便售后查询底单。4、对需要开发票的订单及时反馈运营部门进行开具发票。仓库文员（前期由时间微信息科技有限公司人员兼职）：1、与客服沟通处理疑难件（该地址、换快递、分地址发等等）并告之制单员。2、处理退货登记及售后的补发，退货产品入库，影响二次销售的次品的退货登记。做账、做平库存（错发，漏发，补发，退货，送人；处理）3、根据销售情况，统计制作每日、备货表格，每月底交给组长，由组长交给主管。2.3发货部：1、负责仓库包材的管理以及分类摆放。2、负责对订单货品的检验查收，确认产品名称、数量、正确无误后发货。3、对仓库打包耗材的统计，库存不足维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时及时告知仓库主管。4、制定打包的标准规范和执行。5、负责计划大促活动的仓库准备工作（主打产品提前打包、耗材的切割等）。核验专员：1、检查发货单与快递单是否匹配。2、检查产品是否有错配，漏配，多配。3、负责灌装产品气泡膜的包装。4、负责打包好产品的称重上传重量和包裹的摆放。打包专员：1、对验货完的产品进行打包操作。2、检查快递单与面单是否匹配，确保信息正确。3、负责仓库日常卫生。4、仓库工作流程4.1准备流程1、制单组长跟主管沟通根据日常销量哪些产品库存需要补仓。1.1 自营商品库存不足销售2天的产品补货数按7天的量安排补货。(注：单品日销量超100罐的备货数可缩短到3天)1.2 非自营商品库存不足销售5天产品补货数按15天的量安排补货。2、打包人员开始提前打包。2.1 日常销售爆款产品的提前打包，（如维生素E）2.2 成品来货入库前的初包装，（如礼盒的气泡膜包裹等）2.3 大促活动前三天，对主推产品的打包，针对量大单一的产品。3、制单专员开始抓单审单，打印发货单、快递单。3.1 单次审单不可超过50单，方便如改收货信息、退换货、改快递等异常单的查找。3.2 审单发货时间，正常销售日必须做到第一批单子10：30之前点发货，第二批单子12：00之前点发货，第三批单子14:30之前点发货第四批单子16:30之前点发货，第五批单子17:30之前点发货。PS：以上内容根据实际情况调整4.2发货流程1、由制单员将当天发货的快递单、面单，交给仓库管理员配货。2、配货员根据汇总单用购物车配好当批需要发货的产品总数，然后进行单笔订单的配货。2、仓库管理员配好每一笔订单需通过验货专员进行验货。4、通过验货专员检验确保订单正确再交由打包专员进行打包。3、发货单放入包裹中一并寄出。5、一批单子全部打完之后由打包员配合验货专员进行称重登记。6、称重完的包裹，由验货员根据快递的不同，放在规定的区域内。4.3应急方案的制定1、重大活动提前天备货确认。1.1特别重大活动（各节假日、双十一、双十二、春节等）最少提前15天跟运营核对活动内容、备货数量、运营签字确认后，根据仓库库存隔日将备货需求表发给总部。