行政管理-【通用行业】行政采购员岗位职责说明书.docx

行政采购员岗位职责说明书一、基本资料所属部门成本控制中心岗位名称采购员岗位编号岗位等级三级岗位人数1人制定时间直属上级副经理直属下级1岗位定员1人二、组织位置成控总监助理兼行政采购经理>采购员三、职位描述协助行政采购经理处理集团公司及下属子公司的行政类固定资产物资管理和采购工作,以及低值易耗品的采购工作，按时保质的满足公司行政物质的使用需求。四、工作职责和内容职责一职责描述协助行政采购经理处理集团公司及下属子公司的行政类固定资产及低值易耗品的采购工作，确保各项采购任务按时保质完成。工作成果工作内容协助行政采购经理建立和完善公司的采购发包制度，不断优化采购流程采购制度采购流程协助行政采购经理收集整合各部门采购需求，统筹策划，确定采购内容及采购计划，以有效的资金，保证最大的物资供应；采购计划熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，通过搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，寻求优质供应商，并保持良好的合作关系供应商信息记录监督检查采购进程，确保采购按时、保质采购进度跟踪职责二职责描述负责固定资产的管理与使用登记,及时掌握低值易耗品的最低库量工作成果工作内容负责固定资产及时入库，确保固定资产安全、不损坏、无遗失负责固定资产的入库登记，详细记录各类物品的名称、型号、规格、单价、用途、产地及购买厂商，标注使用情况，保证物品信息准确，为下次购买决策提供依据入库登记表调查了解物品消耗情况，及使用时限限制情况，及时将供应补充计划反馈给行政采购经理使用状况调查表负责固定资产的领用登记，保证物品领用信息准确、清晰物品领用登记职责三职责描述负责部门经理交办的其他采购相关工作工作成果五、工作职权 1业务权在业务范围内，行使第一责任权2财务权所采购产品款项的审核权3监控权固定资产流向的监控权,低值易耗品的库存量的监控权六、工作条件1办公环境室内非高温工作环境2办公设备办公桌椅一套、电话一部、电脑一台七、任职资格基本要求1、 品行端正，对行政采购行业比较了解；2、 具有良好的沟通和表达能力3、 掌握谈判技巧，良好的询价和议价能力教育资历本科以上学历，市场营销或行政管理相关专业毕业，工作经验至少3年行政管理或招投标采购经验 ，1年以上管理工作经验工作技能良好的电子表格运用能力计划管理能力突出者。熟悉行政采购行业的行情精通招标合同管理任职培训受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训