湖北新丰化纤公司采购供应部采购员职务说明书.docx

采购员职务说明书岗位名称采购员岗位编号所在部门采购供应部岗位定员1人直接上级采购供应部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期2003-12-18本职：负责完成所分管的采购任务，供应商的开发及辅导管理，协助对帐工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助采购管理编制采购计划工作时间百分比：10%工作任务根据采购计划编制的需要，提出对分管物资供求状况的预测频次：根据公司资金供应状况，客观公正提出采购资金的需求频次：职责二职责表述： 按照采购计划实施采购工作时间百分比：50%工作任务按照批准的周采购计划实施采购频次：办理采购招标事宜，监控合同的执行情况频次：对所采购物料的交期，数量进行跟进，了解供应商对订单物料的生产计划和加工进度，督促供应商按计划交货频次：合理控制采购进程，努力减少库存周转天数，在最少库存积压的原则下采购物料频次：办理提货手续和协调供应商送货到达仓库，办理进仓手续频次：到货后协助相关部门进行验收工作频次：负责按批准的资金计划办理付款手续或协助供应商办理收款手续频次：及时通告相关部门供货品质、数量和交付期异常的情况频次：整理归档相关采购记录、单据及资料频次：职责三职责表述： 供应商开发和管理工作时间百分比：25%工作任务经常了解所分管材料的市场供需、价格、品种、品质的变化情况，及时上报部门经理频次：根据市场行情和采购量,进行成本分析研究,提高和供应商商务谈判能力频次：负责按照比质、比价、公开的原则选择合格供应商，从交期、价格、质量等方面与供应商进行商务洽谈，力求做到较好的性价比，降低采购成本频次：保持和供应商密切联系，及时了解重点供应商的生产能力、产品质量、种类、供货及时性情况，并协助采购管理做好对信息库的及时更新工作频次：定期针对供应商的交期和品质状况进行总结频次：参与对供应商的评价，并填写相关的供应商评价表频次：定期更新供应商和产品数据频次：职责四职责表述： 不合格品退货索赔工作时间百分比： 5%工作任务根据物料的不良情况,及时与供应商、生产管理部、生产分厂、质量管理部相关人员沟通处理频次：对来料检验和生产中发现的不合格材料，通知供应商退货或重新送货，造成损失的积极索赔频次：职责五职责表述： 协助财务部、物流管理部和供应商对帐工作时间百分比： 5%工作任务根据财务部相关人员的要求，协助财务人员和供应商核对应付帐频次：根据物流部相关人员的要求，协助仓储人员核对物资帐频次：职责六职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对供应商选择的建议权对零星采购材料的议价权对因供应商材料造成的各种损失的索赔权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权相关事情知情权工作协作关系：内部协调关系财务审计部、生产管理部、各生产分厂、质量管理部、物流管理部外部协调关系供应商任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业机械、化工类相关专业培训经历接受过采购管理培训、成本分析培训、商务谈判培训经验2年以上物资采购工作经验知识熟悉机械设备、化工物料专业知识、成本分析相关知识、专业外语知识技能技巧能熟练使用各种办公软件，具备一定的网络知识，具有较强的谈判能力、人际沟通技巧、公关能力、计划与执行能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差所需记录文档及传达部门和人员备忘录、合同、总结、研究报告、电子邮件考核要点备注：