歌手大赛策划.docx

校园歌手大赛 策 划 书 主办单位：西华大学凤凰学院古城校区院团委 承办单位：西华大学凤凰学院古城校区院学生会文艺部一、整体情况1、活动主题：“筑梦青春，洋溢理想”2、活动目的： 弘扬、活跃校园文化，展示当代大学生综合素质、创新能力、精神面貌，发挥学生特长，挖掘学生艺术潜力，促进学生与学生之间，学院与学员之间的情感。3、活动时间：2011-10-19<初赛> ：2011-11-24<决赛>4、活动地点：初赛503教室，决赛507教室； 5、主办单位：西华大学凤凰学院古城校区院团委、学生会6、承办单位：西华大学凤凰学院古城校区学生会文艺部。7、活动工作管理方式：阶段式管理和项目式管理 8、 组织形式：本次歌手大赛是在西华大学凤凰学院古城校区学生会文艺部统筹策划下组织进行的，院团委、学生会各部门协助配合，在文艺部的安排下，保证此次活动协调有序的开展，以下是各部门的工作安排:二、工作人员和项目组 9、工作人员总顾问：刘晓聪副院长、顾问：李绍文副院长、向宇副院长、石元印副院长指导小组：团委书记郑向军、学生处处长胡雷、教务处处长李培培、保卫处处长曾帮洪、团委副书记王吉丽、团委干事方新希、团委干事邱梅、团委干事张树云筹备组：古城校区团委、学生会主席团10、项目组：（1）监控组：主席团组长：何曌组员：主席团成员任务：整体调控安排各项目组进行大赛工作，处理突发事件（2）节目组： 文艺部组长：杨世玉、兰洋组员：文艺部成员任务：负责整体策划培训主持人，并对主持人串词进行商讨联系表演嘉宾，邀请评委、制作观众通知单。完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作、并制作节目单对决赛选手进行赛前指导并收集选手歌曲及选手资料并交于文艺部整理，并制作选手号码牌 负责节目编程及其晚会全流程的衔接负责组织选手的化妆、入场及出场 （3）宣传组： 宣传部：组长：何袁晨旭组员：宣传部成员任务：布置会场及前期的宣传工作海报的绘制、横幅的制作及张贴（4）外联组： 外联部：组长：李志波、刘玉立组员：外联部成员任务：与赞助商积极联系及完成承诺给予赞助商的服务工作（5） 礼仪组：女生部（15人）:组长：万扬、刘婷婷组员：女生部成员任务：确定活动邀请的嘉宾并及时发送请柬引领导、嘉宾入场、退场活动当晚准备好会场服务物品。（如：水、茶叶等），及颁奖事宜（6）场务组：办公室、体育部组长：曹逆寒、李东组员：办公室及体育部成员任务：办公室：整理各个选手的资料 制作决赛评分表及评分标准准备荣誉证书及其奖状 安排好决赛当晚的统分人员及奖状填写人员，在所有选手唱完后应以最快的速度算出成绩交于礼仪人员送到主持手上体育部：参与并确保舞台的搭建及时及质量活动舞台灯光设备、音箱设备的安装及换衣间、选手休息室的选制（7）报道组：广播站组长：霍剑楠组员：广播站成员任务：活动前两周隔一天播一次关于歌手大赛决赛的消息，活动本周每天播一次。为参赛选手拍摄宣传短片、收集选手照片、并制成PPT负责活动当晚现场摄影、采编新闻、会后宣传（9） 后勤组：生活部组长：朱亚东组员：生活部成员任务：负责后勤工作如会场座位安排、主席台水的供应、卫生 准备好所需要的道具，在上一个节目结束时把道具马上把道具搬上舞台安排相关人员到会场协调工作，一直到比赛结束。在决赛当晚安排人员在舞台两边随时候命以防发生意外事件进行处理（10）采购组：社会实践部组长：张浩然组员：社会实践部成员任务：采购活动所需的所有物品（11）机动组：组织部组长：杨清清组员：组织部成员任务：安排人员到晚会现场催场，一个选手快要唱完时，催场人员马上去叫下一位选手到准备区,如此类推。（12）安全维护组：纪检部组长：邓波组员：纪检部成员（15人）任务：做好活动现场秩序维持会场后勤保障及处理紧急情况（13）观众组：学习部组长：刘卓组员：学习部成员任务：引导观众入场、出场和调控（观众为各班选举的同学组成）三、各阶段任务级工作分配11、活动前三个阶段(1)活动策划级准备期（2011.10.30至2011.11.10）任务;完成前期宣传、节目收集、主持人级赞助商的确定节目收集;由节目组负责赞助商确定：由外联组负责前期宣传：由宣传组负责（2）活动协调及进展期（2011.11.11至2011.11.20）任务：完成节目筛选及彩排、中期宣传、礼仪小姐的确定、舞台灯光音响的确定、物品购买节目筛选及彩排：由节目组负责、监控组监督，地点暂定507教室进行彩排中期宣传：由宣传组负责，海报张贴礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品的购买：由采购组负责（3）晚会倒计时任务：完成全过程的确定（包括节目单的制定）、第一、二、三、次彩排、末期宣传、领导嘉宾邀请、场地确定活动全过程确定及彩排：由节目组负责，第一次彩排时间：2011.11.21 第二次彩排时间：2011.11.22 第三次彩排时间：2011.11.23。地点：507教室末期宣传：由宣传组和报道组负责，横幅的拉挂、广播宣传领导、嘉宾邀请、座次牌：由礼仪组负责、工作证制作：节目组负责，统计各工作组人员名单进行制作12、活动当晚流程：详见活动当日流程（附表1）13、活动后期工作（1）为领导嘉宾发送小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）VCD制作及网络宣传四、奖项设置奖项设有一等奖<2名>、二等奖<3名>、三等奖<5名>，最佳人气奖、最佳台风奖、。其中一二三等奖由评委团选出，其他奖项由现场观众及嘉宾选出，其他选手赠送精美小礼品五、节目单14、本次活动20个选手节目、4个嘉宾节目（见附表2）六、经费预算气球：40袋、260元彩带、彩绳：150元彩灯：150元彩色毛条：100元投影仪：50元假花：100元KT板：20元彩照：50元横幅：80元礼花：100元主持人服装：100元（两套）双插头小彩灯：40元气枪：50元假鲜花：50元邀请函：50元 音响：200元奖品：400元15、总预算：1800元七、经费来源16、学校提供、商家赞助八、应急预案17、停电应急方案：（1）若活动前停电，活动最多推迟半小时。此间欢众不得离开活动现场，需安静的坐在座位上，安全维护组负责维持秩序，如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的秩序工作及服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作；由安全维护组负责现场秩序的维持；由场务组的体育部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由学生会及其团委全体人员清理会场。18、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 19、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消20其它紧急情况发生时，由监控组负责处理。九、附录附录1、活动前、中、后工作细则一览表：次序 工作内容 时间 控制 负责人 1 场地申请 2011.11.15 主席团 何 曌 2 舞台搭建 2011.11.23.12:30 场务、宣传组 何 曌 3 检查电缆 9：30-10：00 后勤组 朱亚东4工作台桌椅的搬运 9：30-10：00 场务组 李 东5音响放置和调试10：00-12：00节目组 兰 洋6灯光布置调试 12：00-15：00节目组 兰 洋7各演员开始化装 13：00-15：00礼仪组 万 扬8搬运嘉宾席器材 13：00-13：30机动组 杨清清9舞台布置及装饰工作 14：00-17：00宣传组 何 袁10搬运电脑和备用MP3 14：00-14：30采购组 张浩然11确定晚会所需伴奏带14：30-15：00广播组 霍建楠12服装道具准备工作 14：30 后勤组 朱亚东13照相及DV工作人员到位 14：30 广播组 霍建楠14赞助商的接待工作 15：00（暂定）外联组 李志波15换衣间服务人员到位 15：00 场务组 曹逆寒16维持秩序工作人员到位 15：00 安全维护组 邓 波17舞台道具服务人员到位 15：00 场务组 曹逆寒18电线器材看管人员到位 15：00 采购组 张浩然19 安全维护组人员到位 15: 00 安全维护组 邓 波20主持人、演员到位 15：00 节目组 杨世玉21现场彩排开始 15：30-16：30 节目组 杨世玉22主持人化妆 16：30-18：00 礼仪组 万 扬23 主持人、演员到位（复查） 18：00 节目组 杨世玉24 引领观众进场入座 18：45 礼仪组 万 扬25 发放节目单 18:45 节目组 杨世玉 26 晚会开场 19：00 节目组 杨世玉附录2附录3附录4 文艺部 2011年11月14日