迎新方案.doc

经济管理学院2010年迎新工作方案2010级新生开学在即，为切实做好我院10级新生报到接待工作，使广大新生及时、便捷地办理好报到、注册、入住等手续，确保各整体工作顺畅与有序的进行，现根据学校、学院的总体工作部署，特制定此迎新方案。一、 总体要求我院迎新工作应在经济管理学院团总支学生会的统一调度与安排下进行。以“全心全意为新生服务”为工作宗旨与作风，做到“文明迎新，热情周到，亲情服务，积极稳妥，优质高效，安全有序”。全体服务同学要进一步树立与强化服务意识，秉承与发扬奉献精神，想新生之所想，急新生之所急，密切配合，通力协作，把迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利入校学习与生活，真正做到让学生舒心，让家长满意。各迎新点负责同学要周密策划，统筹安排，各司其职，各负其责，尽心尽力地完成各自分管范围内的组织与协调工作。二、 基本情况（一） 报道日期：2010年9月8日、9日（二） 报道地点：风雨操场（三） 新生报道人数（580人）专业人数信息管理与信息系统73工商管理类286经济学113电子商务42工程管理66总计580（四） 迎新单位：辅导员办公室、团总支学生会、09级全体学生、10级全体学生三、 前期准备（一） 协调与布置任务1、 协调会：全体干部参加，明确目标，提升士气（主席团）2、 工作会：详细分配工作及确定负责班级（主席团）（二） 物品准备1、 新生名册：至教务在线下载并打印，供注册时用（报名登记、材料袋领取登记、团籍资料上交登记、自律书登记等）。（办公室）2、 资料袋：所含物品何时取得（负责人）培养方案学习部学生登记表学习部学生手册科协项目部学生证科协综合部校徽科协综合部入学指南社团部、自律权益部材料袋社团部、自律权益部防控流感及体检相关材料社团部、自律权益部最后完工装袋（科协）3、 射频卡（饭卡）领取：自财务处领回射频卡后按专业与班级、学号方式理顺，准备集中发放（生活部）4、 宣传栏板：绘制大展板1块、小展板（展架）2块，由美工部负责，内容需与10级辅导员教师商量后决定。（美工部、宣传部、女生部）5、 横幅标语：征集优秀标语，制成横幅。（办公室、调研部、宣传部）6、 专业标牌：制作五个专业（类）标牌，要求美观、醒目。（办公室、宣传部）（三） 迎新人员确定学生会各负责人与相应负责的班级确定在场迎新人员，细分各个位置工作，提前熟悉工作。四、 总体方案（一） 迎新程序（由各接待处人员负责）校门接待参观校园风雨操场注册领取资料转接团组织关系至所住寝室（二） 接待处设置1、 校门（文艺部、女生部、）在新、旧两个校门设置接待处。负责引导新生进入学校、至风雨操场进行注册。同时对注册、报到、入住的流程进行解释说明，并提供生活咨询、学院宣传等相关服务。2、 注册处（组织部、体育部）负责向新生分发资料袋，回收相关材料，协助新生完成注册，并对报到流程进行解释说明。3、 贫困生服务处（勤工助学中心）分发贫困生调查表，并可对贫困生认定、奖助学金、助学贷款等相关问题进行解释，引导生源地贷款学生到学生处支助中心办理手续。4、 咨询处（组织部）针对新生及家长咨询的各种问题进行解答。5、 团组织关系转接处（组织部）负责转接团组织关系，收取团员档案袋，并可对相关问题进行解答。6、 后勤处（生活部、科协项目部、科协网络部）负责风雨操场迎新点的后勤保障工作，确保饮用水的供应，负责工作证件的领取与分发，保障迎新点的设施及公共财产的安全。在迎新点出现人员空缺等特殊情况时做出应急处理。拍照，收集影音资料等工作。7、 楼栋下（实践服务部）在5栋、18栋、19栋楼下设置接待点，引导新生入住寝室，帮助搬运行李。（三） 人员安排9月8日9月9日8:00-10:0009信管1班031090109信管2班031090209电商1班036090109电商2班036090210:00-12:0009经济1班033090109强化班039090109信管1班314090109信管2班314090212:00-14:0009信管3班314090309信管4班314090409市营3班319090309会计1班032090109会计2班032090209会计3班032090314:00-16:0009市营1班034090109市营2班034090209市营1班319090109市营2班319090216:00-18:0009工商1班035090109工商2班035090209工程1班038090109工程2班0380902五、 几点要求1.各年级、部门迎新各项准备工作务必于9月7日前保质保量完成。2.各班级须明确责任人，并对相关工作进行统筹协调；班级同学要全力配合，协助责任人开展工作。迎接10级新生报到工作是全体同学的光荣义务，是学校规定的每个学生必须完成的实践活动，学校号召全体同学积极参与其中。3.各责任人务于9月5日前返回学校，积极组织班内同学参与迎新工作，确保各迎新地点有足够的服务人员。责任人的手机要开机状态，以方便联系畅通。建议对班级同学进行分组，选出组长，保证迎新工作有序进行。4.要做好迎新站点的安全保卫与绿化保洁工作，并为后期宣传报道收集相关影音资料。5.各接待点在接待、引导新生时要提醒新生注意安全，保管好钱物，防止上当受骗。若发现可疑人物或不法人员，要及时向保卫处举报。6.迎新期间，工作人员均要佩证上岗，坚守岗位，做到文明、高效、 热情、周到。7.迎新工作人员必须严于律己，认真工作，热情服务新生及家长，展现良好的精神风貌，通力合作，共同搞好本次迎新工作，为学院赢得荣誉。经济管理学院团总支学生会第 6 页