文化节社团活动策划书.docx

2010年12月26日广东商学院华商学院国际交流协会社团文化节策划书主办单位:广东商学院华商学院国际交流协会承办单位：广东商学院华商学院国际交流协会活动时间：2010年12月26日地点：学校校道目录活动主题2活动背景2活动目的2活动要求2活动原则2活动时间3主办单位3承办单位3活动对象3活动时间3活动地点3活动形式3宣传方案3活动安排4物质列表10经费预算11突发情况解决法案12重要联系人13一、 活动主题：国际交流协会社团文化节活动二、 活动背景：社团作为校园文化建设的一支重要力量军,不仅能活跃校园生活，丰富校园文化，营造良好的育人氛围，更能引导学生树立正确的价值观和发展目标，培养学生自主学习的习惯和自我发展的能力，促使学生的感情交流，让我们充分感受到这个大家庭的温暖与和睦。三、 活动目的：推广社团文化，建立社团间的友好关系，促进科学快速发展，促进学生的感情交流，丰富学院文化和广大学生的课余生活，增强同学们对国际交流协会的认识和了解，提高社团的影响度。四、 活动要求：1、调动广大学生积极参与社团活动。2、以知识传播社团文化的形式，增进学生间交流，增强学生的凝聚力。3、丰富广大同学的课余生活,使同学们的大学生活多姿多彩。五、 活动原则:魅力国协，绽放精彩六、 活动时间：2010年12月26日早上8:00下午17:30七、 活动地点：校道八、 活动主办单位：广东商学院华商学院国际交流协会九、 承办单位：广东商学院华商学院国际交流协会十、 活动对象：广东商学院华商学院全体师生十一、 活动形式：以设摊的形式用文娱知识传播社团文化，中间穿插游戏和舞蹈，促进互动。十二、 活动宣传方案；（负责人：邓素燕686603）（一）宣传栏部分（周泳薇67620朱惠丽00971吕艳萍614564）尺寸：类型：手绘海报，印刷体宣传报。内容：介绍本次活动的内容简要、时间、地点、及华商多年来对外交流的成果或事件的综合性海报。（二）主体条幅宣传（张嘉宇612286）尺寸：内容；国际交流协会文化节（注明赞助商）悬挂位置：校道边(三),互联网宣传（张娟娟620970）网站: 方式：发帖（介绍本次活动的内容简要、时间、地点）十三、 活动安排 l 活动前期工作：1，宣传工作：邓素燕（686603）负责总宣传工作，宣传海报（手绘海报三张，印刷多张（由国际教育中心提供）及180cm×200cm尺寸的留言板一张。吕艳萍，周泳薇，朱惠丽，张娟娟负责细化工作，在12月23号前必须完成，12月24号粘贴到公布栏（国际教育中心公布栏，S区公布栏）。宣传海报打印出来后，粘贴剩下的由吕艳萍（614564）保管。并在12月26日拿回大本营粘挂。张娟娟（620970）负责网上发帖（至于关于赞助商的海报、横幅、宣传册交由外联部负责，指导人为部长陈旭书（653431）。2，有关成员应提前准备活动当天需要的有关用品。此项目有活动部长蔡一帆（620002）全权负责。具体安排如下：装饰现场的圣诞树、气球、笔、透明胶、卡纸、双面胶、气球、彩带、矿泉水、奖品等所有物品统一由会长Cece（620241）和秘书部长黄漫萍（630307）在广州或网上采购。其他借用工具由蔡一帆向学生会社联部和国际教育中心申请借用（凳子、桌子、挡板、麦克风、排插等等），还有部分用品由协会成员提供借用（电脑三台）。列表总结所有经费支出。秘书部部长黄漫萍（630307）负责配合会长工作，陪同会长采购物资，登记物资价格，保管物资购买收据等。以上工作均在12月20日前完成。3，宣传部周泳薇（67620）、朱惠丽（00971）准备500条印有各国语言的谚语、名言的纸条，300个印有“国际交流协会”字样的小信封（用于派发情书项目）。500个空白的纯色小信封，500张空白纸条（用于许愿树项目）。以上工作在12月25日前完成。4，黄思敏610967罗丽婷617986负责通知会员。5，场地的布置：郭婧雯（621902）为总负责人，成员需分成3组：（7:00开始，之后7：30继续集中做准备）A组：赵胜均，朱华聪，张嘉宇。负责搬活动要用的桌子（2张）、椅子（8张）和帐篷（1个），并检查借来的用具。B组：谢文琪、刘佩珊、徐哲萱、吹气球。伍冬虹、龙小旋、曾颖怡、罗丽婷、刘睿楠、黄超霞按宣传部负责人邓素燕的安排布置摊位，邓素燕负责整体安排。C组：蔡一帆检查所有设备，奖品、情书、电脑，电源排插，准备好(每组成员只要完成任务，就协助其他小组完成任务)（1） 待计划审批后向商家拉赞助。l 中期工作安排：活动时间：7:00-17:30DJ：张嘉宇（612286）负责全场音效和音响视频（舞蹈，外国名胜风景，影片（街舞女孩，歌舞青春，）等音乐音质（Ba bump，black eyed peas.）工作。意在调高气氛。1. 赵胜均（647037）负责摄影，黄河杰（679110）负责录像。黄河杰（679110）提供相机，摄影机。2. 义卖（负责人：郭婧雯（621902）时间:8:0017:00地点：所在摊位。产品：有关社团文化的东西（例风铃）3. 派发情书（负责人：徐哲萱631795, 刘睿楠611126）时间：9:0017:00圣诞老人（李浩翔31219）：要求必须形象，活泼，高调，张扬。穿好衣服全身装扮。背好彩袋开始派发“情书”。“情书”：意在我协会对广大师生的情感。情书形式：是由小纸条（多种纯色纸）信封（封面印有国际交流协会并加红心图案，多种纯色纸）构成。将韩国，日本，美国的谚语、名言。用各国的语言写在小纸上，并注明我们的用意（就是明白意思懂得翻译的同学，拿着信封到我们大本营进行翻译核对，正确给予奖品）装上信封。夹着赞助商的宣传册在我们大本营附近随意派送到同学的手中。奖品：商家产品（优惠卷等）小礼物（相片，明信卡等）备注;学生到大本营进行翻译核对时，收回信封多次利用减少成本。谚语名言（500条）相片（来源http:/www.topit.me/）。答错不奖励。4. 许愿圣诞树(负责人: 谢文琪622672,刘佩珊611458)时间：9:0017:30主体：圣诞树形式：让参与者（全院师生）在纸条写上对心仪对象的心里话，可为祝福语，可为许愿，可为表白的情书。并留下对方的姓名，电话，班级。以及自己的姓名，电话（可另附纸条写），然后将纸条装进小信封，封好用透明胶纸贴上彩带（颜色：粉红，天蓝，淡紫，白色，淡黄，淡绿）挂绑在圣诞树上。待到文化节结束后，将抽出20位幸运儿，送出礼物。并抽出50位送信对象。不管是祝福语还是情信或者愿望还是其他，只要有联系方式，将其派送到对方的手中（范围只限华商校区）。备注：为预防活动当天风大，在参与者把信封绑上树后被风吹走，应该按时进行检查。5. 我猜我猜我猜猜（负责人：朱华聪616863黄超霞624777）时间：8:3017：00主体：手提电脑（三台）选用三台手提电脑进行播放美国，韩国，日本的偶像剧，经典剧，电影，动漫，歌星MV等剧。每段时间长为30秒。规则;让其参赛者说出放映短片的信息。信息包括偶像剧经典剧的剧名，电影动漫影片名，歌星MV的歌星歌名。及短片是哪个国家拍的。开始时三台电脑同时播放比赛短片。每台电脑必须播放不同国家的短片（如电脑A进行播放日本的，则B进行播放韩剧，C则进行欧美剧）参赛者可以随便选择任何一台先开始。选择后其他则暂停播放，每段短片播放完后有2分钟的时间作答，若时间过后还没有作答则视为弃权！在回答第一题后，在接着第二题，短片在回答前必须重新播放！参赛者必须回答对三道题，才有机会得到奖品！否则称为失败！奖品：赞助商提供（十份）。备注;短片制作，可借助软件“DC+”“第四号平台”进行下载，并用“QQ影音”可进行短片剪切。各个国家的短片各为30部。在剪切完成后应全部重命名（可重命名为序号，再登记那个序号是哪部短片和信息），避免漏题。6. 我爱华商留言板。（负责人：伍冬虹639917）主体：留言板留言板：面积180cm×200cm。材料：由硬纸箱（如洗衣机的箱子等）拆开压平组拼而成（减低费用）！表面再贴上一层白纸。并用彩色笔写明主题“我爱华商，评估成功”（要显眼）。放置位置：用绳子，胶纸，绑紧贴紧在帐篷的一侧。用途;用于师生表达对华商学院的热爱，预祝华商评估成功！争取到校领导的赏识，争取学校给社团活动的资金！7. 歌舞青春（负责人：黄河杰679110）是由本协会与部分健美操俱乐部成员合成的一只洋溢青春的舞蹈。时间;12:30（下课吃完饭时间，人流量最大）时长：34分钟排练地点：励志楼D108形式：在校道中进行拦截表演。目的：提高气氛，吸引观众。提高义卖的销售量，增加参加本协会活动的人流量！备注;必须保证足够舞蹈表演的场地空间，准备好音乐，及音乐的音效，响度。防止观众过多造成踩踏受伤。l 后期工作安排：1、 整个活动中，维持好现场秩序，注意碰撞、伤人等事件。2、 赵胜均，朱华聪，张嘉宇检查借用器材，把器材按时归还。3、 林艳芬、罗丽婷、黄思敏、曾颖怡、留下清理活动现场卫生，收拾剩品。十四、 物质列表：桌子、椅子、画架、麦克风、照相机、电脑、海报、气球、彩带、信封、纸条、双面胶、透明胶、打气泵、矿泉水、笔、笔记本、剪刀、礼品（赞助商提供）、排插、圣诞树、留言板、音箱、绳、帐篷、圣诞服、彩袋、义卖物品（风铃等）十五、 经费预算：物品数量总价奖品（大和小）40赞助商提供，购买圣诞树1购买电脑3借麦克风1借桌子2借椅子8借排插1借横幅1赞助商提供照相机1黄河杰摄影机1黄河杰矿泉水1箱气球4购买彩带4购买信封80080圣诞老人服1购买音响1借用笔6自备透明胶3自备双面胶4自备绳1购买纸2自备海报6购买和申请纸杯2购买帐篷1借画架2自备宣传册赞助商留言板1购买义卖物品购买合算十六，突发情况解决方案：l 活动期间若参与人数太多，可适当调整活动空间增加工作人员。l 出现争吵，工作人员马上调节。l 活动期间若参与人数寥寥无几，播放音乐。l 活动表演节目过于冷场，干事制造气氛。l 注意电源供给。l 学校更改时间，另行通知。十七， 重要联系人：活动审批人：黄河杰（679110）Cece（620241） 海报审批人：黄河杰（679110）Cece（620241） 策划人： 蔡一帆 2010年12月