“我心中的绿色家园”创意征集大赛活动策划书-中山大学化.docx
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“我心中的绿色家园”创意征集大赛活动策划书-中山大学化.docx
中山大学珠海校区“我心中的绿色家园”创意征集大赛活动策划书活动组织单位:中山大学化学学院第三期博雅项目第六组活动时间:2010年3月1日至2010年3月28日活动指导老师:陈六平教授目 录一、活动背景3二、活动目的3三、活动主题与口号41、活动主题42、活动口号43、活动宣传语4四、活动内容41、活动日程安排42、参赛对象53、特邀评委嘉宾54、报名方式55、比赛内容51)初赛52)决赛63)评分细则64)大赛奖励85)联系方式8五、人员分工8六、具体流程9七、活动预算12八、注意事项13附录一:报名表(样本)13附录二:评委评分表(样本)15附录三:邀请函(样本)16一、 活动背景本世纪七十年代以来,随着臭氧层破坏、温室效应、酸雨等系列全球性环境问题的日益加剧,人们已逐步认识到保护我们赖以生存的地球环境已不再只是政府、民间团体、科研机构的事情,每个人都应以自己的行动来直接参与环境保护工作。作为建筑材料而言,在其生产、使用过程中,一方面消耗大量的能源,产生大量的粉尘和有害气体,污染大气和环境,另一方面,使用中会挥发出有害气体,对长期居住的人来说,会对健康产生影响。鼓励和倡导生产、使用绿色建材,对保护环境,改善人民的居住质量,做到可持续的经济发展是至关重要的。那么,在这样的时代背景下,如何能够深化、推广并宣传这一新理念成为了我们首先要面临的问题。于是,为这一目的而量身打造的“我心中的绿色家园”创意征集大赛,在博雅项目第六小组全组同学的酝酿下应运而生了。二、 活动目的为了能够在高校、社区、政府机构中更好的深化、推广并宣传绿色建材与低碳生活的新理念,为保护环境、改善人民的居住质量、实现人类社会的可持续发展,做出我们应有的贡献,尽到我们应尽的责任,第三期博雅项目第六小组特别精心策划了此次名为“我心中的绿色家园”创意征集大赛。三、 活动主题与口号1、 活动主题我心中的绿色家园。2、 活动口号绿色创意,创新生活!3、 活动宣传语1) 绿色成就创意,用心打造家园2) 绿色家园,你我共建3) 让天空永远湛蓝,让绿荫拥护家园4) 创意生活你我他,咱们同住绿色家5) 争做环保卫士,共建绿色家园四、 活动内容1、 活动日程安排日期赛程备注2010.3.12010.3.10比赛报名3.10日晚24:00截止报名2010.3.112010.3.17初赛作品提交3.17日晚24:00截止提交2010.3.172010.3.19初赛作品评选,公布晋级决赛名单3.19公布晋级决赛名单2010.3.202010.3.25参赛选手准备决赛定时发送一些提示2010.3.26决赛及颁奖Presentation形式2、 参赛对象中山大学珠海校区全体学生,各自组队参赛,每队35人,鼓励跨学院合作!3、 特邀评委嘉宾 陈六平教授:第三期博雅项目第一小组指导老师 汪波副教授:第三期博雅项目第六小组指导老师 乔正平副教授:第三期博雅项目第五小组指导老师 瞿俊雄老师:第三期博雅项目第二小组指导老师4、 报名方式由眸善制作“我心中的绿色家园”创意征集大赛报名表(电子版),在大赛官方网站、中大各大Q群共享上传以供下载填写,参赛选手必须以电子档的形式在2010年3月10日24:00前发送到大赛官方邮箱:mygreenhouse如有其他疑问请登陆大赛官方网站:或者咨询活动组织者,组织者联系方式详见附件,谢谢。5、 比赛内容1) 初赛团队合作,在遵循日常生活常识的前提下,围绕着“设计我心中的绿色家园”,“如何有创意的做到建筑节能、绿色环保,最终符合低碳生活的理念”、“把自已身边的建筑(宿舍、教室、饭堂、社区等)绿色化”等方面(亦可三者结合)展开创意的构想,在主题允许的范围内展开创意,并记录下所有的创意和实现创意的具体措施以形成一个完整的提案,以电子文档的形式(还可以并附上其他形式的电子作品)发送到大赛官方邮箱:mygreenhouse2) 决赛晋级决赛的队伍(拟定6支队伍)准备好Presentation,进一步阐述提案的具体内容,阐述完毕后,评委和观众根据提案进行提问或评析。3) 评分细则 作品要体现“绿色家园、低碳生活”的理念,符合环境与人类社会可持续发展的要求。 各位评委根据参赛队伍初赛和决赛的表现,公平公正公开地打分,按照两段赛程的总分数高低决出冠、亚、季军各一名,优秀奖3名。 若出现同分的情况,则由评委商议定出最终的名次。 评分细则表内容备注评分办法计分方法提案 10分(初赛中为20分)考察提案的结构、详略、文笔、美工结构 3分详略 3分文笔 2分美工 2分评委浏览完参赛提案后,各自给相应提案的全面性方面评分,作品最后计算的总分将取各评委的平均分全面性10分(初赛中为20分)考察思考问题的逻辑是否全面。总体逻辑性3分分工2分宣传2分具体流程1分物资预算1分紧急方案1分可操作性 20分(初赛中为30分)考察提案是否切实可行。合理安排7分物资齐全3分预算合理3分应急周全5分其他 2分创意 30分(初赛中为30分)创意是本次比赛的核心。所占分值也最高。1、 主题:主题新颖、能很好地符合“绿色家园、低碳生活”的理念。(10分)2、 操作:操作连贯有序,能很好的推广宣传本次大赛的理念。(10分)3、 宣传:宣传方式独到,有很好的宣传效果。(10分)Presentation30分(初赛中无此项)考察各个小队的团队协作能力与口头表达能力1、口头表达:逻辑严密,表达流畅,声音宏亮,叙事清晰。(10分)2、分工明确,具团队精神。(10分)3、Presentation展示效果美观,具有吸引力。(10分)附加分10分(初赛中仅有A项)A.学术性如果活动能很好地与绿色建材的知识挂钩,酌情给予附加分。(5分)B.1分钟团队展示团队展示精神风貌好。(5分)C.2分钟队伍相互提问提问的问题针对性强,则提问一次加1分,由计分组负责统计。(0分)PS:决赛注意事项:1、 决赛当晚,各参赛队伍按照事先抽签决定的顺序出场,并在比赛开始前提交4份完整的纸质提案书交予本次活动的负责人,建议各参赛队穿正装出席决赛。2、 提前将Presentation展示电子用品(可以是PPT、FLASH、视频、电子杂志、表演之类)复制到电脑。每支队伍,先进行简短的1分钟团队展示,随后是每个小组10分钟的方案展示时间,2分钟的参赛队伍相互提问及评委、观众提问时间。3、 做方案展示时,当时间只剩下30秒时计时人员会举牌告知正在展示方案的参赛队伍。4) 大赛奖励 本次大赛设置冠、亚、季军各一名,优秀奖3名,所有奖项可获得相应的奖金或奖品。 除了物质奖励外,大赛产生的优秀提案会作为第三期博雅项目第六小组向美国岭南基金会提交总结报告书的引用资料并被博雅项目载入在册。 凡是晋级决赛的队伍均可录入素拓。5) 联系方式 大赛官方网站: 大赛官方邮箱:mygreenhouse欲了解更多活动信息,欢迎登陆大赛官方网站,并请随时关注活动相关宣传告示,各宿舍楼下宣传栏等。五、 人员分工工作内容人员配置具体任务与要求大赛委员组活动负责人博雅项目第六小组统筹安排整个活动评委组陈六平教授、汪波副教授、乔正平副教授、瞿俊雄老师、博雅项目第五小组、第六小组全体成员根据评分细则为作品打分公平公正公开主持组张升主持决赛媒体控制组张升检查课室多媒体设备,协助参赛队电子展示物资采购组眸善、张升采购活动所需物资及奖品场地申请组眸善活动场地、所需物资的申请网站维护组眸善、郑挺维护大赛官方博客,更新信息视频制作组眸善收集各方面信息,制作视频,提供资料,为本次创意征集大赛做网络宣传通讯组凯晓、奕琪打印报名表、申请邮箱收集作品给评委现场组博雅六组全体人员布置会议、比赛现场,并维持现场秩序摄影组眸善现场采风记录组曾婷、郑挺记录会议及比赛情况,写通讯总结稿作为决赛计时人员礼仪组凯晓、奕琪比赛现场礼仪计分组博雅六组全体人员决赛时计算出最后分数PS:由于人手并不十分充足,所以每个人都被分配了好几种不同性质的工作,但是相信我们一定能够克服困难,众志成城,取得成功!六、 具体流程阶段时间内容负责人员备注前期准备1.232.261.231.28确认工作人员与分工,做出初期策划博雅六组全体人员1.282.10出台最终策划,并交给陈六平教授审阅博雅六组全体人员1.282.18收集信息,制作视频视频制作组2.182.26采用各种宣传方式宣传本活动博雅六组全体人员2.222.26采购、制作活动前期所需的一应物品博雅六组全体人员如纸制报名表投放箱等。2.26申请决赛所需中课室(包括多媒体、应急无线麦)课室申请组具体时间根据学工办情况而定1.232.28维护大赛博客,及时更新信息网站维护组每两天至少检查一次报名3.13.102.27之前通过各种渠道,发送电子版报名表博雅六组全体人员3.10日晚24:00截止大赛报名3.11中午之前收集并汇总、统计报名表,飞信通知报名成功记录组通知各队队长及比赛有关事项初赛3.113.173.17日晚24:00准时停止收集初赛作品活动负责人把初赛作品汇总交给评委组审查打分此处先由五组、六组同学代审。(若老师时间允许也欢迎参与评选。)评选初赛作品3.173.193.17中午12:00之前通知参赛选手作品提交成功记录组感谢各位选手积极参与此次活动3.19中午评委组确定晋级决赛的小队名单评委组3.19晚22:00前通知晋级决赛的队伍参加决赛的时间地点及基本注意事项记录组决 赛3.26当天提前1小时检查课室情况媒体控制组尤其注意检查多媒体具体钟点待定该部分持续约20分钟比赛开始,主持人简介嘉宾、活动负责人宣读比赛流程、规则主持组比赛全程现场组维持秩序持续约120分钟参赛队伍进行presentation参赛队伍持续约120分钟(与上同步)评委评分评委组约20分钟计分的同时评委点评计分组评委组约20分钟公布结果颁发奖品宣布大赛闭幕主持组礼仪组约20分钟清理现场、拍照留念全体人员约20分钟总结经验博雅六组全体人员七、 活动预算(略)八、 注意事项1、 为防止出现报名队伍过少的现象,大家应该充分利用自已手中的人脉资源,宣传参加这个活动的收获,从而吸引更多的同学参加。2、 对于联合会议和决赛现场可能出现的灯光、电源、多媒体设备问题,媒体控制组和场地申请组的人员应该提前考虑,拟定可行的方案,保证会议和比赛的顺利进行,如:周末不能借无线麦克风,应该提前向理工院借或向家电维修小组租;3、 评委可以适当地对参赛作品进行点评,让选手知道自己作品的优缺点,从而得到提高。附录一:报名表(样本)2010年“我心中的绿色家园”创意征集大赛报名表团队照片请随此报名表一同提交,谢谢合作!团队人数队名口号(鼓励有,也可不填)队员姓名院系专业长号/短号邮箱地址(队长必填,队员随意)组长:活动简介内容: 1、设计我心中的绿色家园。 2、如何有创意的做到建筑节能、绿色环保。 3、把自已身边的建筑(宿舍、教室、饭堂、社区等)绿色化 4、以上三者随意相结合。选择:(填写1或2或3或4)请用文字叙述活动的大概计划:(可不填)备注:1、 请认真填写,避免导致工作人员不能联系到你的团队;2、 每支团队的人数不超过六个; 3、报名表于3月10日24点前发到邮箱 mygreenhouse 4、若对本活动有任何疑问,可以联系活动负责人: 郑眸善:13726281880/681880 曾婷:15992686482/676468 5、若想确认是否已成功报名,请联系:曾婷:15992686482/676468 郑挺:13726296057/636057 6、参赛手册电子版可在大赛官方网站 下载。 附录二:评委评分表(样本)组别初赛(100)总计策划(20)全面性(20)可操作性(30)创意(30)附加分(5)123456789101112组别决赛(100)总计策划(10)全面性(10)可操作性(20)创意(30)Presentation(30)附加分(10)12345678附录三:邀请函(样本)绿色成就创意,用心打造家园!“我心中的绿色家园”创意征集大赛火爆揭幕!第三期博雅项目第六小组与您共享美好生活!创意无限,奖品丰厚!期待您的激情参与!详情请点击:第三期博雅项目第六小组2010年2月2日感谢您拨冗审阅我们的策划,谢谢!博雅项目第六小组 第- 16 -页 共- 16 -页