XXXX届新生见面会活动策划书(最终版).docx

2010届新生见面会活动策划书一、 活动背景随着新的一学年开始，宿管会这个大家庭也迎来了新的成员，我们急需举办一些活动来增加新成员们对宿管会的认识，加深大家对宿管会工作的了解。大家与廖老师之间也需要一个宽松、良好的交流氛围，来加深彼此之间的了解与培养同学的团队合作意识。让大家感受到这个大家庭的温暖。二、活动目的在增加新成员们对生活深厚文化底蕴的体会的同时，给大家营造一个宽松、良好的交流氛围。通过相互交流、相互合作，使大家与廖老师之间、同学与同学之间，彼此之间有更深的了解与认识。也加深大家对宿管会的了解，也给同学们提供一个提高个人素质的机会，使大家相互学习，培养团队合作意识，提高大家的集体感，促进大家的友谊增长。三、活动主题：Happy family四、活动时间: 10月30日下午3点五、活动地点:1125（暂定）六、活动具体安排（一）、前期准备： （详见附件1）1、问题收集及统计；A. 与廖老师商讨，选取确定交流话题，邀请廖老师担任培训师。B. 准备活动奖品及道具；C. 人员安排；D. 廖老师您对参加勤工助学的的同学有何建议或意见，希望老师给这些同学一些鼓励。E. 老师对宿管会有什么要求？F. 大学期间我们如何抓住机遇，锻炼自己？比如在宿管会中。（二）、当日具体流程：1、 会长简单介绍宿管会及对大家的期望；2、 互动活动环节（活动介绍详见附件2）A、 主持人做活动简绍，宣布活动开始；B、 并邀请廖老师为大家做指导与评价。活动一、友情链接； （全体成员分为四组）（加速队员之间的相互认识，也考查大家的速记能力）活动二、沟通能力; （所有同学分为两组进行）（作为沟通的最佳方式要根据不同的场合及环境而定。）活动三、迷失丛林； （全体成员分为四组）（团队建设类，让大家认识到团队的力量，积极的做好团队合作。）（三）、邀请廖老师做活动评价及与同学们交流。（四）、齐唱歌曲：比如朋友 -周华健七、分发此次活动意见反馈调查表；见附件4八、后期安排1、 过2-3天收调查表；2、 部门人员做工作总结，并想尽办法对各类弊端提出有效的方案。问题：活动日期、邀请嘉宾、干部名单、总结问题、游戏收集、会歌收集选举、制作表格九、经费预算水+道具+奖品1、 水8元、纸杯5元、2、 水果50元、装饰品50元合计100元；3、 奖品项：活动一奖金价值49元的奖品（7*7笔记本）、活动二价值23*1.5=34.5元的奖品（中性笔），活动三5*6=30元（洗衣液）、及其他。4、 经费合计320元。十、活动主办方主办：成都电子机械高等专科宿管会策划：刘勇、王悦附件1：一、前期准备：1、 同学问题收集及总结。A. 如何做好大学规划；B. 如何兼顾学习与学生工作；C. 沟通与交流技巧；D. 如何正确看待当今就业问题。2、 道具A、 准备总人数两倍（60张）的A4 纸（废纸亦可）； 3、活动资料的分发及填写。附件2：活动详情  活动一、友情链接（加速队员之间的相互认识，也考查大家的速记能力）各队成员任意站成一环形，从第一名队员开始，向他/她右边的人作自我介绍，如：我是眉山的刘勇，第二名队员再对他/她右边的队友做介绍，如：我是眉山刘勇右边的内江的王悦，第三名队员也向他/她右边的队友介绍，说：我是眉山刘勇右边的内江王悦右边的泸州的杜江飞依此类推，直到一圈介绍的完成。（注：游戏时间：3分钟，在规定时间内完成一圈的介绍且用时最少的团队获胜。）所有成员分为4组，获胜那个团队的所有队员都将获得精美笔记本一个。活动二、沟通能力形式：20 人左右最为合适时间：15 分钟材料：准备参加总人数两倍的 A4 纸（废纸亦可）适用对象：所有学员注：所有同学分为两组进行。活动目的：为了说明我们平时的沟通过程中，经常使用单向的沟通方式，结果听者总是见仁见智，个人按照自己的理解来执行，通常都会出现很大的差异。但使用了双向沟通之后，又会怎样呢，差异依然存在，虽然有改善，但增加了沟通过程的复杂性。所以什么方法是最好的？这要依据实际情况而定。作为沟通的最佳方式要根据不同的场合及环境而定。操作程序1、给每位学员发一张纸2、培训师发出单项指令：大家闭上眼睛全过程不许问问题把纸对折再对折再对折把右上角撕下来，转 180 度，把左上角也撕下来争开眼睛，把纸打开培训师会发现各种答案。3、这时培训师可以请一位学员上来，重复上述的指令，唯一不同的是这次学员们可以问问题。有关讨论：完成第一步之后可以问大家，为什么会有这么多不同的结果（也许大家的反映是单向沟通不许问问题所以才会有误差）完成第二步之后又问大家，为什么还会有误差（希望说明的是，任何沟通的形式及方法都不是绝对的，它依赖于沟通者双方彼此的了解，沟通环境的限制等，沟通是意义转换的过程。活动三、迷失丛林形式：先以个人形式，之后再以5人的小组形式完成类型：团队建设时间：20分钟材料及场地：迷失丛林工作表及专家意见表，教室及会议室适用对象：所有学员所有成员分为4组。做得最好的那组将获得精美奖品。活动目的通过具体的活动来说明，团队的智慧高于个人智慧的平均组合只要学会运用团队工作方法，可以达到更好的效果。操作程序1 培训师把“迷失丛林”工作表发给每一位学员，而后讲下面一段故事：“你是一名飞行员，但你驾驶的飞机在飞越非洲丛林上空时飞机突然失事，这时你必须跳伞。与你们一起落在非洲丛林中有14样物品，这时你们必须为生存作出一些决定。2 在14样物品中，先以个人形式把14样物品以重要顺序排列出来，把答案写在第一栏。3 当大家都完成之后，培训师把全班学员分为5人一组，让他们开始进行讨论，以小组形式把14样物品重新按重要次序再排列，把答案写在工作表的第二栏，讨论时间为10分钟。4 当小组完成之后，培训师把专家意见表发给每个小组，小组成员将把专家意见转入第三栏。5 用第三栏减第一栏，去绝对值得出第四栏，用第三栏减第二栏，得出第五栏，把第四栏累加起来得出一个个人得分，第五栏累计起来得出小组得分。6 培训师把每个小组的分数情况纪录在白板上，用于分析：小组全组个人得分团队得分平均分12347 培训师在分析时主要掌握2个关键地方l 找出团队得分低于平均分的小组进行分析，说明团队工作的效果（1+1>2）l 挑出个人得分最接近团队得分的小组及个人，说明该个人的意见对小组影响力有关讨论l 你所在的小组是以什么方法达成共识的？l 你的小组是否有出现意见垄断现象，为什么？l 你对团队工作方法是否有更进一步的认识？供应品清单第1步顺序个人第2步顺序小组第3步专家排列第4步（3-1）个人和专家比较第5步（3-2）小组与专家比较1药箱2手提收音机3打火机43支高尔夫球杆57个大的绿色垃圾袋6指南针（罗盘）7蜡烛8手枪9一瓶驱虫剂10大砍刀11蛇咬药箱12一盆轻便食物13一张防水毛毯14一个热水瓶（空的）第六步 个人得分（第四步的总和） 第七步 团队得分（第五步的总和） 第八步 最低个人得分（小组中） 第九步 个人得分低于团队得分的总和 第十步 个人得分的平均数 专家的选择1 大砍刀（10）2 打火机（3）3 蜡烛（7）4 一张防水毛毯（13）5 一瓶驱虫剂（9）6 药箱（1）7 7个大的绿色垃圾袋（5）8 一盆轻便食物（12）9 一个热水瓶（空的）（14） 10. 蛇咬药箱（11）11. 3支高尔夫球杆（4）12. 手枪（8）13. 手提收音机（2）14. 指南针(罗盘)（6）2份附件3：人员安排事件时间负责人备注主持人串词准备10月26日以前任亚男活动ppt制作10月26日以前杜江飞借、还教室10月26日及27日张利超活动材料、布置材料及奖品准备10月26日以前刘勇、冯润活动场地布置（统计）10月27日下午廖静、王家容活动中人员分组及编组号10月25日冯润介绍宿管会及其发展的材料10月26日以前冯润活动的讲解与调整10月27日下午王悦、刘勇人员通知与联系活动全过程张利超主持人活动全过程任亚男记时员、统分活动过程杜江飞维持现场次序活动全过程冯润活动材料的分发与收集活动全过程周学良奖品分发活动过程廖静、王悦照片采集活动全过程张利超、刘勇活动过程记录活动全过程王悦活动数据及信息统计处理活动全过程周学良会场处理活动结束张利超活动负责人：王悦、刘勇 、杜江飞、廖静临时协调：张利超、冯润注：本次活动责任到人，请同学们有全局意识，如果出现突发情况请与负责人联系；有事的同学提前请假。附件4：活动意见反馈调查表：很好基本满意不太满意很不满意对活动总体排的满意程度对活动内容的满意程度对活动中的秩序满意程度你对我们此次活动有何意见和建议： 填表人： 填表时间： 年 月 10 / 10