证书管理制度(6页).doc

-证书管理制度-第 6 页云南建工第四建设有限公司人员证书管理办法第一章 总则第一条 为规范公司人员证书管理，促进公司转型升级，满足公司发展需要，根据公司现有相关制度，制定本管理办法；第二条 管理范围执业资格类证书：建造师注册证书、执业资格证书、执业印章；造价工程师注册证书、执业资格证书、执业印章；注册安全工程师注册证书、执业资格证书；注册监理工程师注册证书、执业资格证书、执业印章；注册会计师执业证书；勘察设计类人员注册证书、执业资格证书、执业印章；律师执业资格证等注册类证书、印章；职称类证书：经济类、会计类、工程类、政工类助理级、中级、高级、正高级证书；技能类证书：高级工、技师、高级技师证书； 岗位类证书：六大员证书（施工员、材料员、试验员、资料员、机械员、测量员）、质量员、A、B、C证、统计信息员、消防电气安装工、消防设备安装工等岗位资格证书；第三条 人力资源部设专人负责公司以上各类证书的统一管理工作，包括日常使用、借阅、复审、维护等工作；第四条 本办法适用于全公司以上各类证书管理。第二章 取证管理第五条 各直管部、分公司对本单位人员的岗位资格证书取得应按照岗位所需原则进行申报培训取证，人力资源部负责审核培训人员资格，对符合培训要求人员应及时予以安排培训取证，对人力资源部已安排培训，由于培训者不出勤或考勤不达标等个人原因造成未能正常取证的，培训费用由个人承担；第六条 劳务派遣、外聘人员公司原则上不予安排培训取证，各直管部、分公司可根据项目实际情况上报公司培训取证；第七条 符合职称申报条件的职工必须积极参评、参考，各直管部、分公司给予支持，取得职称人员按照公司文件，享受职称津贴；第八条 公司鼓励职工考取执业资格证书，凡参考人员必须按照国家相关规定进行报考，不得弄虚作假。考试合格人员将相关资料交由人力资源部注册，人力资源部应及时予以注册，凡弄虚作假导致不能正常注册的由本人承担后果。考试合格人员不得将证书注册在外部单位，凡私自注册在外部单位的人员自行承担一切后果，公司有权按照相关管理制度进行处理。各直管部、分公司可根据单位情况针对执业资格考试制定奖励计划，并报人力资源部审批。公司根据相关文件，对注册人员发放奖励及执业津贴。第三章 人员证书日常管理第九条 人力资源部统一管理维护公司各类证书，基层单位配合人力资源部进行管理。各直管部、分公司不得私自截留证书，由此造成证书作废等情况的由各单位自行负责；第十条 证书管理员需对所有新取得的证书进行扫描存档，建立证书台账，并及时录入信息系统；第十一条 证书管理员应严格保守证书信息，防止信息外泄，任何单位和个人不得私自将本单位证书借予无关人员及单位从事与本单位生产经营无关的活动，特殊情况需外借的需要公司主要领导审批并经过持证人同意方可借出。未经许可，私自借出的一经查实将追究证书私自使用、管理不当的责任，并视情况予以处罚；第十二条 各单位对本单位职工所持证书有优先借阅使用权，公司内证书借阅使用应遵循以下流程：（1）直管部、分公司借阅本单位职工证书需填写借阅申请表并由本单位经理审批同意后，人力资源部审核无误后借出；（2）直管部、分公司借阅公司内其他单位职工证书需填写借阅申请表由本单位经理审批同意后并由分管领导审批同意后，人力资源审核无误后借出；（3）公司职能部门借阅公司内职工证书需填写借阅申请表并由部门经理审批同意后，人力资源部审核无误后借出；第十三条 各单位在证书借阅过程中需妥善保管证书，出现证书污损、遗失等情况的，由证书借阅单位承担责任并追究借阅人责任，视情给予相应处罚，人力资源部配合进行证书补办；第十四条 各单位应按时归还所借阅的证书，因特殊原因造成未按时归还的需向人力资源部提交情况说明，进行备案；第十五条 任何单位和个人不得私自复制证书，一经查实，追究单位领导和借阅人责任；第十六条 证书管理员应认真、负责地做好证书管理工作，建立证书台账，按月盘点，及时核对证书借阅情况，做好统计；第十七条 证书到期换证或延续注册工作统一由证书管理员负责办理，各单位积极配合。需要持证人参加学习方能延续有效期的，各单位、个人需积极配合参加培训，经人力资源部通知不参加继续教育或考核不合格的造成证书作废的，由单位和个人承担责任；第十八条 职工与本单位解除劳动关系后如需将本人证书转出的持工作移交清单到人力资源部办理转出手续。劳务派遣、外聘人员与本单位解除合作关系后，证书一律不予办理转出。其他第十九条 本管理办法由人力资源部负责解释、修订，自2015年2月1日起实施。 云南建工第四建设有限公司 2015年2月8日云南建工第四建设有限公司证书借阅申请表申请单位申请人联系电话申请原因借阅内容借阅时间预计归还时间部门领导意见 单位盖章分管领导意见归还情况备注云南建工第四建设有限公司证书借阅申请表申请单位申请人联系电话申请原因借阅内容借阅时间预计归还时间部门领导意见 单位盖章分管领导意见归还情况备注