2022年第一章第二节会计核算软件 .pdf
多练出技巧巧思出硕果第一章会计电算化概述第二节会计核算软件（共2 课时）【教学目的与要求】一：会计核算软件的基本概念二：会计核算软件的演进三：使用会计核算软件的意义四、会计核算软件的分类五：选择通用会计核算软件时应注意的问题六：会计核算软件的基本功能模块【教学时数】 2 课时【教学重、 难点】电算化会计系统模式和系统模块的构成，会计软件的基本要求和商品化会计软件的选择。【教学方法】讲授、 PPT演示【教学内容】*引言一、上一章我们在介绍了会计电算化概念，会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中， 用计算机来辅助会计核算和管理，通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作。随着信息技术的发展，利用一体化信息技术手段及集成化企业管理信息系统提供准确、 及时和完善的信息， 已是当代企业提升竞争力， 提高管理效率的重要战略决策。 目前会计电算化系统已是企业管理信息系统的一个重要子系统，它和企业管理信息系统中的其他子系统具有多方面的联系，具有举足轻重的作用。一：会计核算软件的基本概念本节重点介绍会计电算化软件中的核心软件之一会计核算软件1 ：会计核算软件的基本概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件， 如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。企业应用的企业资源计划（Enterprise Resources Planning ，简称 ERP）软件中用于 处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。ERP 是信息技术与先进管理理论相融合的产物，它一般包括分销、制造和财务三大部分，显然， 财务是 ERP 的核心功能之一。会计核算软件由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 6 页多练出技巧巧思出硕果二：会计核算软件的演进从会计核算软件的发展过程来看，有人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段：1、人工管理阶段将计算机用于会计工作的初期，所开发的会计核算软件主要用于会计业务的单项处理。此时的会计核算软件主要是模仿手工会计数据处理的方式和程序，着重解决那些数据量大、计算简便但重复次数多的单项会计业务，如工资计算、 固定资产核算等， 各单项会计核算软件并没有有机地集成起来。其会计数据与会计核算软件程序的关系如图所示：2、文件管理系统阶段随着计算机技术的发展和会计电算化工作的深入开展，单项独立的用于某项会计业务的软件，造成了会计业务彼此不能连贯执行，会计信息不能共享，会计工作效率不高的状况，已不能适应企业管理的需要。因此，随后开发的会计核算软件，都把会计部门内所有的单项软件进行有机的整合，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统。此时的会计核算软件实现了会计部门内各项工作的集成， 但是，它只是企业会计部门专用的信息系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统，被动地依赖业务部门提供数据，它对管理决策的支持只能是提供事后的统计、分析和评价，而无法有效地进行事中控制。此时的会计核算软件基本上实现了计算机替代手工会计核算的目标，实现了主要会计业务核算的自动化。其会计数据与会计核算软件程序的关系如图所示：3、数据库系统管理阶段随着管理信息系统的发展和在企业应用的不断深入，会计电算化日益与企业管理活动相互渗透和结合， 逐渐形成了企业管理信息系统的一个重要子系统， 此时管理信息系统的一个重要发展是ERP 系统的推广和应用。ERP 系精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 6 页多练出技巧巧思出硕果统中也集成了会计信息系统， 此时的会计信息系统与业务系统已融为一体，业务发生时，触发会计业务执行逻辑， 能够在业务发生时实时采集详细的业务、财务信息，执行处理和控制规则。ERP 系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两个子系统，财务会计系统处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具规定格式的各种会计报表；而管 理会计子系统则以企业内部管理为目的，可以灵活设置核算对象， 从财务角度为管理提供信息。ERP 系统中用于处理会计核算数据部分的模块为财务会计模块，我们把它也纳入会计核算软件的范畴。三、使用会计核算软件的意义使用会计核算软件的 意义在于，它将会计核算中一些模式规范化、程序化、简单化、明晰化、并充分利用了电子计算机的优势，减轻了会计人员的负担提高了核算质量， 是人机系统的桥梁， 因而会计核算软件在会计电算化中起着关键作用。有了会计核算软件， 就可以充分运用计算机强大的运算、存储和逻辑判断功能对原始会计数据进行加工、存储处理，输出各种有用会计信息资料。会计核算工作也由此变成会计数据的“ 输入 -处理 -输出 ” 这样一个简单的过程，即输入会计数据， 依托会计核算软件对会计数据进行处理，最后输出会计信息，从而可以基本实现会计数据处理自动化，并使得会计数据处理的精度和速度都有了很大提高，确保了会计工作的准确性和时效性。四、会计核算软件的分类1 按使用范围分：通用会计核算软件、专用会计核算软件2 按系统软硬件结构分（或按会计信息共享程度分）：单用户会计核算软件、多用户（网络）会计核算软件3，按会计软件的功能：会计核算型软件、会计管理型软件、会计决策型软件。4，按应用单位层次分：部门级会计软件，企业级会计软件，集团级会计软件，通用会计核算软件一般就是指由专业软件公司研究开发并批量生产，公开在市场上销售， 能适用不通行业、 不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。如用友、U8、NC、金蝶等，按适用范围来划分，可分为全国通用、行业通用的会计核算软件。为体现 “ 通用 ” 的特点，通用会计核算软件一般者要设置“ 初始化 ” 模块。我们精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 6 页多练出技巧巧思出硕果称之为 “ 系统初始化 ”专用会计核算软件也称为定点开发核算软件；其特点是把使用单位的会计核算规则编入会计软件，非常适合笨单位会计核算，使用起来简便易行。但其手使用范围和时间限制，系统只适用于特定单位的某一时段。按软件开发主体不同，定点开发会计核算软件也划分为：1，本单位自行开发的会计核算软件2，委托其他单位开发的会计核算软件3，与其他单位联合开发的会计核算软件五：选择通用会计核算软件时应注意的问题1、合法性2、安全性3、正确性4、可扩充性5、操作方便性6、售后服务的可靠性和软件公司的实力六、会计核算软件的基本功能模块会计核算软件的功能模块又称会计核算软件的功能结构，是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。一般分为以下几个功能模块：1，账务处理 , 2，应收 /应付款核算 , 3，工资核算4，固定资产核算 , 5，存货核算 , 6，销售核算 , 7，成本核算 , 8，会计报表生成与汇总 , 9，财务分析 , 10，出纳管理其中财务处理模块是会计核算软件的核心模块精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 6 页多练出技巧巧思出硕果从上图中可以看出会计软件各功能模块之间的主要数据联系具有以下几个特点：（1）会计核算系统各功能模块之间并非都存在直接的数据联系。如工资核算模块与存货核算模块之间。（2）有些功能模块只向其他模块提供数据。如工资核算模块、 固定资产核算模块和存货核算模块。（3） 有些功能模块只接受其他模块提供的数据而不向其他功能模块提供数据。如报表模块，这种数据联系称单向数据联系。（4）有些功能模块既接受其他模块提供的数据，又向其他功能模块传递数据。如账务处理模块、成本核算模块、存货核算模块，它们与其他模块之间的数据联系称为双向数据联系。（5） 账务处理模块、成本核算模块是数据联系最复杂的两个功能模块，设计时应引起高度重视（6）账务处理模块是会计核算软件的核心模块精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 6 页多练出技巧巧思出硕果复习思考题：1. 电算化会计系统的模式有哪几种？其影响因素主要有哪些？2. 请说明会计软件一般由哪些功能模块组成，具体完成哪些任务？3. 对会计软件的要求主要有哪些？4. 结合实际，谈谈选择商品化会计软件主要应当考虑哪些因素？精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 6 页
