行政管理制度规章.docx

行政管理制度规章第一条总那么1 .为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标 准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2 .本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、 办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第二条档案管理.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动 工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协 议、合同、工程方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。1 .档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐 全完整，密级档案必须保证平安。2 .档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通 过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办 理借阅手续。借阅档案必须保护，保持整洁，严禁涂改，注意平安和保密，严 禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡 属密级档案，必须由 总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经 总经理办公室主任批准方可摘录和复制。3 .档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；(2)假设按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可 销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清 单，由专人监督销毁。第三条印鉴管理.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。1 .公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人 方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。2 .公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文, 应统一编号登记，以备查询、存档。3 .公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它 特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持 空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途，未使用 的必须交回。4 .盖章后出现的意外情况由批准人负责。第四条公文打印管理.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。1 .各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑 部打印，按价计费。2 .公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理 办公室留底存档。第五条办公及劳保用品的管理.办公用品的购发：(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制 定计划提交总经理办公室；(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主 管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划 地分发给各个部、室，由部、室主任签字领回(3)除正常配给的办公用品外，假设还需用其它用品的须经总经理 办公室主任批准方可领用；(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提 供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。 出库一定要由领取人员签字；(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意平安、防火、 防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。3 .劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要 统一购买、统一发放。第六条库房管理L库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。4 .采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面 点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清 点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向 交货人提出并通知有关负责人。5 .物资入库后，应当日填写帐卡。6 .严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公 室主任批准后方可出库。7 .库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批 准，办理外借手续。8 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。9 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防 设施，做到防火、防盗、防潮。第八条附那么L本规定如有未尽事宜或随着公司的开展有些条款不适应工作 需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理 批复。2 .本规定解释权归总经理办公室。3 .本规定从发布之日起生效。