大学科研项目结题结账及结余经费管理办法.docx

大学科研工程结题结账及结余经费管理办 法第一条为加强我校科研工程结题结账和结余经费管理 工作，提高科研工程结余经费的使用效益，根据关于改进 加强中央财政科研工程和资金管理的假设干意见、关于进 一步完善中央财政科研工程资金管理等政策的假设干意见等 有关文件规定，结合我校实际，制定本方法。第二条 本方法所指科研工程包括纵向科研工程和横向 科研工程。第三条 本方法所指结题是指科研工程完成任务目标后, 相关成果通过科研主管部门、第三方评价机构或委托方的审 核、验收或鉴定；结账是指科研工程结题后，对结余经费按 照有关规定予以清理结转。第四条 学校相关职能部门、二级单位及工程负责人应 各负其责、密切配合，共同做好科研工程结题结账及结余资 金管理工作，具体职责和分工如下：（一）科研工程负责人应严格按照科研任务书或科研合 同、协议要求完成科研任务，工程完成后及时进行结题，并 在三个月内办理科研工程结账手续。科研工程负责人应按规 定使用结余经费，对科研工程结题结账资料和经费使用的合 法性、真实性、有效性负责。（二）二级单位对科研工程结题结账及结余经费管理履 行审核、监督职能。二级单位应催促工程负责人按照要求及 时办理结题手续，并负责审核本单位科研工程结账资料。（三）科研管理部门应加强科研工程结题管理，定期梳 理科研工程进展情况，并向财务管理部门提供结题清单；审 核科研工程结题和结账资料，协助工程负责人办理结题结账 及后续事项管理工作。（四）财务管理部门负责审核结题工程财务决算报告, 清理结题工程应收应付等款项，及时完成结题工程结账和结 余经费分配工作。对无正当理由逾期不办理结账手续的科研 工程，按照有关规定对结余经费予以强制结转，或者由学校 收回统筹用于安排相关科研活动。（五）监察审计部门负责对科研工程结余经费使用和管 理进行不定期监督与审计，并严格按照国家和学校有关规定 执行。科研工程主管部门要求对财务决算报告出具审计部门 意见的，由审计处负责签署审核意见。第五条科研工程结账条件（一）科研工程已顺利结题。纵向科研工程以主管部门 结题材料为准，横向科研工程以委托单位证明等材料为准, 具体情况由学校科研管理部门认定。（二）科研工程经费支出已全面清理，无往来未结算款 项。（三）科研工程经费已确定全部到账。第六条 科研工程结余经费管理（一）对明确规定结余经费两年内留归学校使用的纵向 科研工程，经学校统筹安排，其结余资金两年内仍在原工程 经费账户中留存使用，不设预算比例限制，经费用于相关科 学研究的直接支出，开支范围严格按照原工程资金管理方法 的有关规定执行。结余经费留用两年后仍有剩余的，将按原 渠道退回或按照科研工程主管部门管理规定执行。（二）对于横向和其他类型纵向科研工程，符合结余经 费结转条件的，结余经费结账及分配流程如下：1 .科研工程结题验收后，由工程负责人填写大学科研 工程结余经费结账申请表（见附件），经二级单位审核、 科研管理部门审批后，连同结题报告一起交财务管理部门办 理结账手续，由财务管理部门将科研工程结余经费转入“二 级单位科研开展基金”账户，待考核后分配使用。2 .二级单位对结题科研工程进行全面考核并出具考核 意见，经学校科研管理部门批准后，作为结余资金分配的依 据。3 .工程负责人填写大学科研工程结余经费分配表（见 附件）。经学校科研管理部门批准后，由财务管理部门办理 结余经费分配手续。4 .财务管理部门根据考核结果，按照比例予以分配。绩 效考核结果为“优良”的，可分配不超过结余经费的80%入 “工程负责人科研绩效费”账户，剩余局部入“工程负责人 科研开展基金”账户；绩效考核结果为“合格”的，可分配 不超过结余经费的70%入“工程负责人科研绩效费”账户， 剩余局部入“工程负责人科研开展基金”账户；绩效考核结 果为“不合格”的，不分配科研绩效费，全部入“工程负责 人科研开展基金”账户。工程负责人科研绩效费用于发放课题组研究人员的绩 效奖励、助研津贴及聘用人员劳务费，劳务费不计入绩效工 资总额。工程负责人科研开展基金用于科研工程的预研和续 研，并按照科研经费管理方法的有关规定开支使用。（三）对于因未通过结题验收或整改后通过结题验收等 原因，结余经费需按原渠道退回的科研工程，工程负责人应 根据委托方或任务下达单位的验收意见，及时、足额返还结 余经费。第七条 国家对科研工程结题结账及结余经费有专门管 理规定的，从其规定。学校现行管理方法与本方法不一致的， 按照本方法执行。第八条 本方法自发布之日起施行，原大学科研工程 结题结账及结余分配管理暂行方法（XX号）同时废止。第九条 本方法由财务部、人事部、科学技术研究院和人文社科研究院负责解释。