会议会场布置方案(标准版).docx

会议会场布置方案 会议会场布置方案如何制定?那么，下面就随一起来看看吧， 内容仅供参考。 会议会场布置方案1 第一部分:会场具体情况 1、会场布置主题:xxxxx医学研讨会 2、地点:榕湖饭店 3、时间:xxx年1月5 日-xxx年1月7日 4、主办单位:xxxxx活动策划部 5、协办单位:桂林市第二人民医院 6、会场地形图: 珠海会议布置，会场布置 7、会场周边环境分析: 该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离 市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂 林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。 第二部分:会场布置总体介绍 1、会场布置创意: 会场布置遵从还我光明和新科技医学这两个主题，还我光明 延续着xxxxx这些年来在眼科手术的一贯主题，而新科技医学是近两 年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重 见光明。 2、会场布置主色系-以素雅的白色为主 Word 版可编辑/A4 打印/双击可删除1 该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以 对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于新科技的概念，会 场的布置不会显得很呆板。 3、会场布置分区: 1.会议室(图1) 2.茶歇区3. 报到处 珠海会议会场布置 图1-会议室平面图 第三部分:会场布置 1、讲台设计: 讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米 讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间 靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一 株绿色植物(与讲台这里对应) 2、与会区: 该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人 员在开会时必须坐于其中。 3、茶歇区布置: 根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区 大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速 溶咖啡。 4、报到处: 报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进 Word 版可编辑/A4 打印/双击可删除2 入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大 概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。 5、整体会场设计: 工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由xxxxx活动组配 备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。 第四部分:道具汇总 1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米8米)，工作 区桌椅安排根据具体情况安排。 2、主讲台(1米0.5米1.5米)一般采用朱红色的布来装饰， 以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座 位一瓶水。 3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设 23 个小的屏幕， 便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。 4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发 言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气 情况和人体情况。 5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆 放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。 6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同 时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。 7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发 事件的发生。 Word 版可编辑/A4 打印/双击可删除3 8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。 会议会场布置方案2 一、主题:完美蜕变 时尚 生活 新个性 璀璨倾城 二、目的: 提升商场形象 拉动人气 带动消费全力打造一个 适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街 三、时间:庆典:9月3日;(暂定) 布置完成:提前一周; 四、活动地点:直隶总督署广场 五、具体实施: 、商场外部氛围营造: 1、在商城广场门口放置主题拱门1个。 东西入口悬挂条幅2条 拱门内容:热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时 尚之门 条幅内容: 蜕变 只为完美新生 百变时尚由你打造 欢迎步入时尚空间-金顶广场 时尚异族 休闲之都 尽在金顶 同心同德 携手金顶 共盈财富 金顶吹响小商品集结号 时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶 金顶带您畅游小商品的海洋! Word 版可编辑/A4 打印/双击可删除4 2、在商场东西入口之间铺红色地毯。 3、舞台(6*4米)、音箱、调音师一名 4、背景图喷绘布6*3米 5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼 品发放人员2名 6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处) 7、城管审批、广场审批(提前一周确定) 8、细节 (1).宣传方案 A.DM单发放 建议:1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各 大学校等。(具体时间待定) 2，发放人数(每天六人)预计每天发放6千张 发放3天共计 18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。 B、短信平台 1、建议发送5-10万条 发送时间活动前3天。发送位置市 区以及周边县区。 2、短信内容:金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品 购物基地，时尚购物尽在金顶 地址:xxx 广场负一层电 话:021-68934904;3、价格:发送短信五万条以上每条0.03元(可以自 己操作，控制) D.晚报夹带DM单 建议2 万份 Word 版可编辑/A4 打印/双击可删除5 (2).活动宣传 A.娱乐促销 猜价竞猜环节 活动方式:由商场提供商品 在活动当天 主持人随机请来客 上台猜商品的价格 每人只有 3 次的猜价机会 主持人可提示参与者 价格高了或者低了 猜中价格者商品免费赠送 猜中价格接近者 可出 商品的半价购买商品 猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处 领 取商品 B.有奖问答(答对者 精美礼品赠送) 金顶小商品广场开业时间?答案:20xx.8.8 金顶小商品广场营业时间?答案:上午9:00-下午18:30 金顶小商品广场内主要经营的项目?(4种以上) 金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案:直隶总督署和古莲花 池 金顶广场的运营面积?答案2万平方米 奥特莱斯的含义?答案:名品折扣 品牌直销购物中心 金顶商铺多少钱一平?答案:138元 穿插谜语 A.什么样的山和海可以移动? 答案:人山人海 B.大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵 C.胖子从12楼下来会变成什么?答案:死胖子 急转弯 Word 版可编辑/A4 打印/双击可删除6 A.米的妈妈是谁?答案:花生米 B.米的爸爸是谁?答案:碟 碟恋花 C.米的外公是谁?答案:爆米花 D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的?答案: 摔死的。 E.什么东西只能加不能减?答案:年龄 C.舞蹈(街舞) D.歌曲 E.时装秀(由商场商户提供)商管部经理协调 靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供) 可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户提供) 魅力男装秀(由男装商户提供) 、商场内部氛围营造： 1.门厅：摆放鲜花 2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵 3.主通道：挂吊旗 Word 版可编辑/A4 打印/双击可删除7