2022年2022年公文格式最新 .pdf

公文格式排版一、设置页面（“页面布局”“页面设置”）（一） “ 页边距 ”1页边距：上 3厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。2纸张方向：纵向。（二） “ 纸张”纸张大小： A4。确保 “ 每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心” 。二、设置标题（一） “ 字体”1主标题：设置字体为宋体（或华文中宋、华文小标宋简体）；字形，加粗；字号，二号。2副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二） “ 段落”1对齐方式：居中。2左侧右侧缩进均为0字符。3特殊格式：无。4段前段后间距均为0行。5行距：固定值， 28 磅；或单倍距。（三）内容要求1标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2正式公文标题应要素完整，一般格式为“ 发文机关 +关于 （事由）的 +文种 ” 。3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“ 的” 与文种单独排列成行。4标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅；或单倍距。三、设置正文（一） “ 字体”1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2二级标题：字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 字号，三号。3三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。4其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。5正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文（Ctrl+A），设置字体为 Times New Roman。（二） “ 段落”1对齐方式：两端对齐。2左侧右侧缩进均为0字符。3特殊格式：首行缩进，2字符。4段前段后间距均为0行。5行距：固定值， 28 磅；或单倍距。（三）内容要求1主送机关（俗称 “ 抬头” ）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。2一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“ 一、” 、“ （一） ” 、“1 ” 、“ （1）” 、“ ” 排序标注。3公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为 “ 关于 的 （ , ?号） ” ，特别注意发文字号中必须使用六角括号“, ?”。4附件在正文末下空1行，靠左缩进 2字符排布；标准格式为“ 附件： 1”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1 ” 标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5发文机关署名（俗称“ 落款” ）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空 1行，盖章时空 3行），靠右空 2字符排布。6成文日期（俗称 “ 落款日期 ” ）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“年 月 日” ，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“ 年” 盖“ 月” 。8附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“ （联系人： ；联系电话： ）” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 9正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码（一）一般情况1奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。2“ 页面布局 ”“页面设置 ”“版式” 页眉和页脚：勾选“ 奇偶页不同 ” 。3“ 插入”“页码 ”“设置页码格式 ” ：选择编号格式“-1- ，-2- ，-3- ，” 。4将光标置于第 1页，“ 插入 ”“页码”“页面底端 ” 选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在 “ 段落” 中设置右侧缩进 1字符。5将光标置于第 2页，“ 插入 ”“页码”“页面底端 ” 选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在 “ 段落” 中设置左侧缩进 1字符。（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）1首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。2三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3“ 页面布局 ”“页面设置 ”“版式” 页眉和页脚：勾选“ 奇偶页不同 ” 、“ 首页不同 ” 。4“ 插入”“页码 ”“设置页码格式 ” ：选择编号格式“-1- ，-2- ，-3- ，” 。5将光标置于第 2页，“ 插入 ”“页码”“页面底端 ” 选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在 “ 段落” 中设置左侧缩进 1字符。6将光标置于第 3页，“ 插入 ”“页码”“页面底端 ” 选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在 “ 段落” 中设置右侧缩进 1字符。（三）注意事项1公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“ 段落” 中做名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 如下特殊设置1“ 缩进和间距 ” ：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为 0行。2“ 换行和分页 ” ：所有选项均不勾选。3“ 中文版式 ” ：只勾选 “ 按中文习惯控制首尾字符” 、“ 自动调整中文与西文的间距 ” 、“ 自动调整中文与数字的间距” 三项，其他勾选全部取消。（二）印刷1正式公文（俗称 “ 套红头 ” ）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。2正文一般采用 A4纸张，纵向排版印刷。3附件为 A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。4附件为 A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。5附件为 A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订1公文首页左侧为订口、右侧为切口。2公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差4mm 。4订书针与订口（俗称“ 书脊” ）平行，标准距离为3mm 5mm ，一般不应大于 10mm。5附件为 A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口 5mm 10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。备注：1六角括号 “,? ” 可在“ 插入”“特殊符号 ” 中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1” 翻两页分别按 c、d输入。2三级标题阿拉伯数字后的“ ” 可在“ 插入”“特殊符号 ” 中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3” 翻一页按 h输入。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -