公文的开头和结尾讲稿.ppt

关于公文的开头和结尾关于公文的开头和结尾第一页，讲稿共二十三页哦（一）公文的开头（一）公文的开头第二页，讲稿共二十三页哦（一）开头（一）开头 公文开头担负着统领全文、揭示主题的作用。公文开头担负着统领全文、揭示主题的作用。公文开头要求开门见山，直接显露。公文开头要求开门见山，直接显露。第三页，讲稿共二十三页哦常见的开头方式有：常见的开头方式有：1.概述式概述式 2.说明依据式说明依据式 3.陈述目的式陈述目的式 4.说明原因式说明原因式 5.引文式引文式 6.时间式时间式 7.事情式事情式第四页，讲稿共二十三页哦1.概述式。概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或者背景。报告、会议纪要等文种常用此开头方情况或者背景。报告、会议纪要等文种常用此开头方式。式。例如一篇有关民族事业发展的报告开头：例如一篇有关民族事业发展的报告开头：“山东省青州山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等古、朝鲜、土家等2727个民族，个民族，2.62.6万余人，占全市人口的万余人，占全市人口的2 2.5.5。近年来，青州市积极加强。近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族事业民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。”就就是用了这一开头方式。是用了这一开头方式。第五页，讲稿共二十三页哦2.说明依据式。说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据根据”、“按照按照”、“遵照遵照”等词语领起下文。等词语领起下文。如如关于粮食政策性财务挂帐停息的意见关于粮食政策性财务挂帐停息的意见一文的开头：一文的开头：“根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见提出如下意见”。如：根据我省商业改革会议的精神，现决定如：根据我省商业改革会议的精神，现决定 这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。使用。第六页，讲稿共二十三页哦3.陈述目的式。陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词用介词“为为”、“为了为了”领起下文。领起下文。如如国务院关于成立经济贸易办公室的通知国务院关于成立经济贸易办公室的通知一文开头一文开头写道：写道：“为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第100100次常务会次常务会议决定，议决定，”。如如市人民政府关于查禁赌博的通告市人民政府关于查禁赌博的通告的开头：的开头：“为了保证社会各方面，根据国家有关法令，特通告如为了保证社会各方面，根据国家有关法令，特通告如下下”第七页，讲稿共二十三页哦4.说明原因式。说明原因式。即在开头讲明制发文件的缘由，以揭示全文的必然性即在开头讲明制发文件的缘由，以揭示全文的必然性和合理性，还可以昭示行文的必要性与重要性。一般和合理性，还可以昭示行文的必要性与重要性。一般用用“由于由于”、“鉴于鉴于”等介词标引。等介词标引。例如例如广州市建设用地起坟通告广州市建设用地起坟通告的开头的开头“因建设的需因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡（村）土地。为便利建设工程顺利进行，堂下乡（村）土地。为便利建设工程顺利进行，”。如：如：“随着国民经济情况的逐步好转，在人们群众物质生活随着国民经济情况的逐步好转，在人们群众物质生活相应提高的同时，广大群众对文化生活也提出了要求相应提高的同时，广大群众对文化生活也提出了要求”第八页，讲稿共二十三页哦5.引文式。引文式。即在开头先引用文件或领导讲话中的某些句子作为引言即在开头先引用文件或领导讲话中的某些句子作为引言或点明主旨。或点明主旨。例如：例如：省人民政府关于印发全省教育工作会议纪要省人民政府关于印发全省教育工作会议纪要的通知的通知开头开头“现将现将全省教育工作会议纪要全省教育工作会议纪要印发给你印发给你们，望结合本地区、本部门的实际情况，认真研究贯彻们，望结合本地区、本部门的实际情况，认真研究贯彻执行。执行。”第九页，讲稿共二十三页哦6.时间式时间式 即开篇点明某事、某情况的时间，可写具体时间，也可即开篇点明某事、某情况的时间，可写具体时间，也可用用“最近最近”、“近来近来”等模糊稍大的时间副词，还可用等模糊稍大的时间副词，还可用“之后之后”句式开头。句式开头。例如例如区关于贯彻饮食卫生现场会决定的报告区关于贯彻饮食卫生现场会决定的报告开头：开头：“在今年在今年9月月20日，市政府召开饮食卫生现场会日，市政府召开饮食卫生现场会，通报了我区，通报了我区饭店食物中毒的情况后，引起了区饭店食物中毒的情况后，引起了区政府的高度重视政府的高度重视”第十页，讲稿共二十三页哦7.事情式事情式 即开篇简明扼要的介绍事件或情况，给人以清晰印象。即开篇简明扼要的介绍事件或情况，给人以清晰印象。例如民政部例如民政部关于增加选举工作编制名额的请示关于增加选举工作编制名额的请示开头开头：“经中央批准，今年县、乡两级选举的日常工作由经中央批准，今年县、乡两级选举的日常工作由民政部门负责。但是在确定民政部门人员编制时，没民政部门负责。但是在确定民政部门人员编制时，没有选举工作这项任务。为了做好这项工作，需要给民有选举工作这项任务。为了做好这项工作，需要给民政部门增加必要的编制政部门增加必要的编制”第十一页，讲稿共二十三页哦（二）公文的结尾（二）公文的结尾第十二页，讲稿共二十三页哦（二）常用的结尾方法有：（二）常用的结尾方法有：1.强调式。强调式。2.结论式。结论式。3.说明式。说明式。4.号召式。号召式。5.建议式建议式 6.展望式展望式 7.要求式要求式 8.固定尾语式固定尾语式 9.自然收尾式自然收尾式第十三页，讲稿共二十三页哦1.强调式强调式 对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。例如：例如：“以上工作关乎广大群众人身财产安全，一定要下以上工作关乎广大群众人身财产安全，一定要下大气力优先完成。大气力优先完成。”第十四页，讲稿共二十三页哦2.结论式结论式 对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。，以加深印象。例如：例如：“总上十四件事，就其基本精神而言，是符合总上十四件事，就其基本精神而言，是符合会议精神的。会议精神的。”第十五页，讲稿共二十三页哦3.说明式说明式 对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的如何处置等；论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。问题。例如例如“这个命令，由最高人民法院和高级人民法院执行这个命令，由最高人民法院和高级人民法院执行。”第十六页，讲稿共二十三页哦4.号召式号召式 提出希望，发出号召，展望未来。如嘉奖令提出希望，发出号召，展望未来。如嘉奖令、表彰性通报常用这种结尾形式。、表彰性通报常用这种结尾形式。例如：例如：“国务院号召民航全体空勤人员和广大职国务院号召民航全体空勤人员和广大职工向英雄的杨继海机组学习，兢兢业业，戒骄戒工向英雄的杨继海机组学习，兢兢业业，戒骄戒躁，提高警惕，做好工作，确保飞行安全，全心躁，提高警惕，做好工作，确保飞行安全，全心全意为中国人民和世界人民服务，为我国的社会全意为中国人民和世界人民服务，为我国的社会主义现代化建设作出贡献。主义现代化建设作出贡献。”第十七页，讲稿共二十三页哦5.建议式建议式 针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。议。第十八页，讲稿共二十三页哦6.展望式展望式 用充满激情和希望的笔调，从而激励人们为用充满激情和希望的笔调，从而激励人们为文中所提目标不懈努力。文中所提目标不懈努力。例如：例如：“我们认为，只要认真做好了这些工作，我们认为，只要认真做好了这些工作，这类违法犯罪活动是完全可以制止的。这类违法犯罪活动是完全可以制止的。”第十九页，讲稿共二十三页哦7.要求式要求式 上级要求下级机关将落实、执行情况反馈回上级要求下级机关将落实、执行情况反馈回去，或是征求下级机关对文件的意见或建议去，或是征求下级机关对文件的意见或建议。例如：例如：“你们对此意见如何，望考虑电告。你们对此意见如何，望考虑电告。”例如例如:“请将此通知转发辖内各城市商业银行。请将此通知转发辖内各城市商业银行。”第二十页，讲稿共二十三页哦8.固定尾语式固定尾语式 例如：例如：请示用请示用“妥否，请批示妥否，请批示”、“当否，请批示当否，请批示”；批复用批复用“特此批复特此批复”；通知用通知用“特此通知特此通知”等等。等等。第二十一页，讲稿共二十三页哦9.自然式结尾自然式结尾 即随着正文结束自然而然的收尾。即随着正文结束自然而然的收尾。第二十二页，讲稿共二十三页哦感谢大家观看感谢大家观看第二十三页，讲稿共二十三页哦