毕业论文（设计）管理系统.doc

毕业论文（设计）管理系统详细操作步骤（2012.3）1.系统的登录：进入登陆界面在用户后面输入自己的工号（教务系统成绩录入工号）在密码后面输入自己的工号（教务系统成绩录入工号）点击验证码后面的框按照显示图片里面的数字输入点击登录，进入实验室与实践教学综合管理系统等待页面刷新后再选择点击“毕业设计智能管理”。2.课题的申报：选择点击页面左边指导教师菜单下的课题申报点击我要申报在弹出的页面中选择教研室选择点击二本前的方框在课题名称后面输入论文题目在课题来源后面选择相应的选项在课题性质后面选择相应的选项在选题模式后面选择“学生自选”在可带学生人数后面输入“1”在课题难易度后面选择相应的选项在课题所需条件具备后面选择“是”在适用专业后面的方框中找到学生所在专业在课题内容介绍的方框中输入相应的文字（可以预先在word文档中做好后复制进去）在设计及论文要求面的方框中输入相应的文字（可以预先在word文档中做好后复制进去）点击页面最下端的“保存”。完成一个毕业论文题目的申报，要进行第二题目申报就重复进行课题申报下面所说的操作程序。 3.课题申报审核（教研室主任、系统管理员、教学院长）教研室主任审核：登录系统后点击“毕业设计智能管理”模块点击“教研室主任菜单”（这时出现的页面默认为菜单下第一项“教研室管理”）点击页面右边“课题审核”点击“待审核课题”在“指导老师”框内输入自己教研室某个老师的名字（如想知道具体某个老师的某个选题，就在“关键词”中输入这个选题的名字）点击“查询”（出现该老师审核过的课题，如果没有的话，说明这个老师还没审核，那就要催促教研室主任审核。）点击该老师第一个课题后的“审核”（在页面右边）出现一个页面，请把页面下移，查看该教师填写情况（已经发现有老师没填完，如果需要点击的，你就帮他点击一下，如果是“课题内容介绍”及“设计及论文要求”有问题或太简单，就要通知该老师重新审核）把页面上移审核“综合性训练程度”（一般点击“中”，具体可依据自己的判断点击）审核“课题工作量”（一般点击“适中”，具体可依据自己的判断点击）填写“意见”（如果你自己想提出说明、建议、要求之类的，尽管写，地方有的是，如果感觉没啥，就写“同意该选题”几个字）全部做完后再检查一下，如果一切都好，请点击“批准”（在页面右上角），如果你认为该老师填写的问题很严重，你没法审核或者不想帮他，就请点击“驳回”（电话通知该老师重新审核）接着审核该老师的第二个课题-以此类推，直至把该老师的全部审核完然后再回到“指导老师”寻找并审核下一位老师。系统管理员、学院院长审核：登录系统后点击“毕业设计智能管理”模块点击“课题申报管理”点击“课题申报审核”菜单点击“待审核课题”点击该老师第一个课题后的“审核”（在页面右边） 4.学生网上选题学生登录系统,点击上面一排的毕业设计菜单，再点击“选题浏览”菜单系统就会列出属于该学生可选的所有课题点击在要选的课题后面“选题”按钮，在该课题未被指导老师确认前，学生可以自行进行取消操作（具体详见学生操作说明）。5.指导教师网上确认学生选题点击“指导教师菜单”下“学生选题管理”（在网页左边会出现一个类似正方形的具有上下左右滚动条的方框，里面有老师自己所带学生的选题）点击第一个选题（在网页右边的上方会出现该学生的选题）点击这个选题前面的小方框（会出现一个绿色的勾）点击这个选题上方的“确认”（另外旁边有个“取消”，当你不想确认这个学生选题的时候就点击这个，例如这个学生选了另外同学的选题等错位行为）弹出一个小对话框，点击“确定”（这个选题就确认完了）然后再点击第二个选题，动作以此类推，一直到结束（提醒一点，假如你点击选题的时候，出现“没有查找到符合条件的数据”这样的字眼，说明学生还没确认你的选题，你就打电话催促他确认。）点击“指导教师菜单”下“过程管理”（这时候在网页右边会出现选择专业的选择框，选择好专业后出现该专业下你带学生的所有选题，在网页上方会出现“任务书下发”、“开题报告检查”、“过程指导记录”、“中期检查”、“论文评阅”五个模块）6.任务书下发点击“任务书下发”（或者不点击也可以，因为这时的网页默认的就是“任务书下发”模块）点击第一个选题右边的“任务书下发”（点击后能出现一个对话框，写到“任务书已经初始化，请修改后下达给学生”）点击“确定”（这时出现一个WORD图标，就是“某某同学任务书）点击“编辑”（这时会出现任务书WORD文档，做好发现没问题，就直接关闭这个WORD文档）出现“保存成功”对话框，点击“确定”点击网页右上角的“下发任务书”，以此类推完成第二个学生任务书的下发。（假如有的老师想下载下来在自己的电脑桌面上完成，就点击“另存为”，做完后点击“上传本地文件”，传上去就是了！）（假如有的老师做完后发现有问题，可以再点击“编辑”或者再次下载修改）（假如有的老师由于不熟悉，做乱了，想回到模板的初始阶段，那就点击网页又上方的“重新生成任务书”，然后按照是上面的方法重新做）（万一老师连任务书都下发了，突然发现问题想改，那就直接再点开，修改完后，点击网页右上角的“重新下发任务书”）7.学生上传开题报告学生登陆学生系统,点击上面一排的毕业设计菜单后再点击“开题报告”菜单点击“初始化开题报告”学生可以直接点击文档名称或者“编辑”按钮在模板里将内容修改，或者直接点击“上传本地文件”按钮将本地已经修改好的开题报告上传然后点击“提交开题报告”按钮,在指导老师定稿之前，学生都可以自己修改开题报告。8.指导教师审阅开题报告点击“开题报告检查”（网页上出现老师所带学生的选题）点击第一个选题后面的“开题报告”（出现这个学生的信息页面，但前提是学生已经提交了，如果出现“开题报告尚未提交”红色字体，那老师就需要打电话催，让学生做好并上传）点击WORD图标后面的“编辑”（出现这个学生开题报告的WORD文档，老师进行修改，如果看了以后，发现学生写的有问题，就需要在下面的意见栏中写具体的问题，并点击“不合格”，学生改完后再上传，老师再次修改，以此直到合格为准点击学生信息页面的“定稿”（在这个部分也有“另存为”、“上传本地文件”等模块，使用方式与“任务书下发”里面的功能相同）9.教研室主任设置开题答辩分组点击“教研室主任菜单”点击“开题答辩分组”点击右边的“添加”按钮，进行答辩小组添加，设置好答辩小组所属教研室，小组名称，小组组长，答辩小组秘书，答辩成员信息后(设置答辩成员信息，有多个就添加“添加一行按钮”)，点击“保存”按钮；返回到开题答辩分组页面，就能看到这个小组信息然后点击这个小组后面的“答辩时间安排”按钮，进入到时间地点安排页面输入答辩地点，答辩时间，点击“添加”按钮（这里可以对已安排的答辩时间进行修改）点击“编辑学生名单”按钮，（答辩时间和在现实时间之后才会出现这个按钮）将参加答辩的学生前面勾选上，然后点击“加入”按钮（这里的学生名单是指该教研室下，所有已经通过指导老师确认定稿开题报告的学生）。10.答辩小组秘书录入开题答辩成绩答辩小组秘书进入“指导教师菜单”，点击“答辩成绩录入”“开题答辩成绩录入”(这里可以按钮自己所在答辩小组和答辩时间安排进行筛选)，将要填写的答辩学生前面勾选上，然后点击该学生后面的“填写答辩结果”按钮（如果允许其开题，就点击“合格”按钮）这里也可以对多条数据批量处理，将前面都勾选，然后点击“批量合格”在执行7.8.9.10点的同时，指导教师可以查看学生填写的指导记录，并确认，具体步骤如下：学生登录学生系统，点击上面一排的毕业设计菜单后再点击“过程指导记录”点击“添加指导记录”按钮，填写指导记录的时间，指导内容，意见存在 问题和改进意见，填写完成后就等到指导老师确认！指导教师登录系统，指导教师登录系统，进入左侧指导教师菜单按钮，进入过程管理页面选择管理的专业点击“过程指导记录”然后就会出现自己所管理的学生点击学生后面一栏“过程指导记录”按钮，勾选上学生添加的知道记录，点击“确认”按钮11.学生提交中期检查表：学生登陆学生系统,点击上面一排的毕业设计菜单后再点击中期检查在页面点击“初始化中期检查”按钮点击直接上传按钮将本地的中期检查上传至服务器,然后点击保存按钮确认无误之后,点击提交中期检查按钮.12.指导教师中期检查评阅指导教师登录系统，进入左侧指导教师菜单按钮，进入过程管理页面选择管理的专业点击“中期检查”然后就会出现自己所管理的学生点击操作一栏下面的“中期检查表”按钮，进入到评阅中期检查页面，其过程与“开题报告”审核是一样的。13.学生上传论文学生登录系统，点击上面一排的毕业设计菜单后再点击“论文”点击“上传附件”，从本地选择论文上传后，选择上传完成提醒老师评阅。14.指导教师论文评阅指导教师登录系统，进入左侧指导教师菜单按钮，进入过程管理页面选择管理的专业点击“论文”然后就会出现自己所管理的学生点击该学生后面一栏的“评阅论文”按钮进入到评阅页面，然后点击“生成成绩评定表”按钮，老师可以下载论文来进行审批，并给出其意见和论文分数15.论文交叉评阅由教研室指定的交叉评阅教师，在进入系统后，点击指导教师菜单点击“为他人评阅论文”点击操作一栏的“论文评阅”按钮,进入到评阅页面，点击“生成成绩评定表”按钮，老师可以下载论文来进行审批，并给出其意见和论文分数16.教研室主任设置论文答辩分组点击“教研室主任菜单”点击“论文答辩分组”点击右边的“添加”按钮，进行答辩小组添加，设置好答辩小组所属教研室，小组名称，小组组长，答辩小组秘书，答辩成员信息后(设置答辩成员信息，有多个就添加“添加一行按钮”)，点击“保存”按钮；返回到开题答辩分组页面，就能看到这个小组信息然后点击这个小组后面的“答辩时间安排”按钮，进入到时间地点安排页面输入答辩地点，答辩时间，点击“添加”按钮（这里可以对已安排的答辩时间进行修改）点击“编辑学生名单”按钮，（答辩时间和在现实时间之后才会出现这个按钮）将参加答辩的学生前面勾选上，然后点击“加入”按钮17.论文答辩小组秘书录入论文答辩成绩。答辩小组秘书登录系统，进入指导教师菜单点击“答辩成绩录入”按钮点击“论文答辩成绩录入”点击操作一栏下的“成绩管理按钮”，点击“生成答辩成绩评定表”，给出答辩小组评定成绩，系统会按照系统设置的比例自动计算出最终成绩和成绩等级，再给出答辩意见！18.论文推优指导教师推荐先由指导教师登录系统，进入指导教师菜单点击“优秀论文推荐”，进入到本次所带学生的毕业设计论文进行推优，点击后面一栏的“论文详情”按钮进入到推荐页面，给出推优意见，点击“推优”按钮.教研室主任推荐教研室主任进入系统点击教研室主任菜单点击“优秀论文推荐”，页面就会显示由指导教师推荐来的优秀论文，点击后面操作一栏的“论文详情”按钮，进入到推荐页面，可以看到指导教师给的推优意见，给出推优意见，点击“推优”按钮教务处审批教务处登录系统点击论文评优管理点击优秀论文终审点击操作一栏的“审核”按钮，进入到审核页面，填写评优意见！