学校办公室主任岗位职责范例.docx

学校办公室主任岗位职责范例学校办公室主任岗位职责范文 一、主持学校办公室全面工作。二、帮助党委、行政了解驾驭党的路途、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行状况以及上级教化行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。三、帮助党委、行政做好工作支配，督促检查上级党组织和上级教化行政部门的指示以及党委和行政决策的执行状况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。四、组织和主持草拟全校性工作安排、工作总结、事业发展规划，组织支配好党委常委会、校务会和其它重大会议。五、帮助校保密委员会做好保密宣扬、教化和管理工作。六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。七、依据党委、行政中心工作和领导的要求，探讨制定办公室工作安排，统筹支配办公室各项工作。八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。十、组织处理校领导交办的其它工作。办公室主任岗位职责2 一、依据党委办公室的职责范围，帮助主任主持党委办公室的工作，受主任托付，代行主任职责。二、负责办公室办文工作。帮助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。五、负责党办接待来宾的组织支配工作。六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。机要秘书岗位职责 一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、供应利用、清退归档工作。三、协作有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。四、帮助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责3 综合办公室主任应驾驭上级党政的各项指示精神和重大决策，熟识各类业务，负责各种文件材料刚好打印下发，组织各种会议刚好召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的平安生产服好务。1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好平安生产文件 的上传下达工作。2、负责接待工作，为公司树立良好形象。3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、精确、刚好。4、负责支配公务用车。5、搞好本办公室员工的平安学习工作，保证档案、材料文件的平安存放。6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。办公室主任岗位职责4 1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，帮助主任沟通状况，协调关系，负责中心对外宣扬，及中心计算机网络管理工作。3.支配本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行状况进行督促检查及反馈。4.负责本中心工作安排、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心安排、通知、确定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行状况负责督促检查。5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任帮助主任做好以上工作。办公室主任岗位职责5 1、制定公司年度、季度和月度工作安排，提交总经理办公会探讨后下发执行。2、根据总经理的支配，刚好收集各副总、科室，各分公司、项目部的议案,汇合整理形成会议议案。3、组织集团公司年度和半年会议，做好会议打算工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会，做好会议打算，作好会议记录，下发_，并督促检查会议确定的实行。4、代替总经理参与有关会议。做好文电处理工作 5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件，做好批复、跟踪和落实工作。7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。做好各部门协调工作 8、刚好与各部门沟通、协调，贯彻总经理的指示; 9、督促、检查各项管理制度的有效执行，维护制度的肃穆性。做好上下联系与沟通，负责督办和检查各项工作。四、做好公司后勤服务工作 11、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系; 12、做好公司往来信件、邮件、包袱的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作; 13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、其他工作用品及礼品的选购、供应和管理，做好具有公司统一标记的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理; 五、负责公司印鉴、档案和车辆管理 14、严格根据印鉴、证照管理方法，管理好公司印鉴和证照。15、严格执行车辆管理制度，规范用车管理。16、规范公司档案管理，建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。