铁罐订单作业管理程序.docx

铁罐订单作业管理程序1目的：规范订单（包括生产通知单和打样通知单）下达后的生产作业流程和作业 方法，确保能够如期完成订单任务。2范围：适用于本公司铁罐类产品的订单生产作业。3定义：无4职责：4.1 业务部：负责订单的下达，并就有关订单的问题与客户进行沟通。4.2 生产部：负责对业务所发出的生产通知单组织工厂和外发厂进行生产并跟 进完成进度。4.3 各部门：落实跟进各相关工作并配合跟单员的沟通及协调。如：物料采购, 打板，生产和品质控制等。5程序：1.1 生产通知单下达：5. 1.1业务在订单评审确认可以接受订单后与客户签订供货协议，把客户要 求转化为正式生产通知单（包括打样通知单），交给生产部跟单员。5. 1.2跟单员在接到生产通知单后，第一时间要分发给采购和排版人员。同 时将生产通知单复印发送生产、品管等各有关部门。跟单员根据生产通知单要求编制材料需求明细表给仓库。仓库调查库 存后反应给跟单员，跟单员根据库存情况计算材料的净需求量，报生 产经理审批后转给管理部采购员，按采购管理程序实施物料采购。如生产订单有变更，假设变更只限于产品的数量，业务将变更的要求以 生产通知单修改单的形式传达给生产部等各部门；生产单位按变更后 的数量进行生产。假设变更涉及到产品的材质、规格、以及产品检测的 要求时，业务应立即通知生产部等各部门，停止生产，对已投入生产 的成品、半成品、材料进行清点，封存，由品管课贴上隔离标识，由 业务与客户沟通解决方案；再生产时必须取得客户的同意并经业务和 品管的共同确认后方可继续生产。1.2 自制作业流程：5. 2. 1生产计划：A合同评审确定产品自制时，生产部编制制造指令单，把制造指令单发 给生产课、仓库和品管课。B生产部根据生产课人员配置、机器设备使用情况、生产能力和现有订 单的完成情况编制每周的产品生产计划和打样计划，报生产经理审 批。C生产计划经生产经理审批后，跟单员将生产计划发给品管、仓库和生 产课各生产单位，必要时发给生产课的生产计划应附上生产通知单或 制造指令单复印件。D生产部编制生产计划后，应积极追踪跟进铁料印刷和物料采购进度， 要求铁料和配件及时到位。E当生产和物料供应出现异常，影响计划实施时，跟单员应及时反映给 组长后向生产经理报告，请求协调解决并适时调整生产计戈上6. 2.2车间生产:A印刷铁料和采购的物料回厂检验合格后，生产跟单通知生产课领料生 之OB生产课根据生产计划，安排各生产单位进行产品生产和打样。产品生 产按铁罐生产控制程序执行，打样按模具制作和打样管理程序 执行。C生产课统计员对每个生产单位的生产情况进行记录，汇总，编制生产 日报表，经生产课长审核，生产经理批准后，报送生产计划和管理部。 订单生产完成后，统计填写完工总结表，完成订单生产总结。D生产部生产计划人员根据每日的生产日报表，编制生产进度表和打样 进度表，每天共享给业务。5. 2.3产品质量控制按产品检验管理程序执行。5. 2. 4入库和出货：A产品生产完成，经品管检验合格后，生产课把包装好的合格品送到仓库，办理入库手续。B业务与客户沟通，确定出货方式和出货日期后，以邮件的形式通知生 产部跟单员，生产跟单填写出货通知单，并发给仓库和品管各一联。C仓库按照出货通知单的要求备货，并安排装货人员。D货柜到厂后，仓库进行验柜，合格后通联络装货人员装柜，并在装货 过程拍照。E如果出货是散货，由生产部跟单请车将货物准时送达。5. 3外发作业流程：5. 3.1当订单评审为外发时。生产部寻找加工厂家，并组织进行评审，按采 购管理程序执行。跟单员从合格的外发加工厂中选择至少3家以上，进行询价、议价作 业，把各工厂的报价资料送业务部审核，业务主管核准，选择确定加 工厂家。5. 3.3跟单员填写委外加工单经组长、生产经理审核后报业务部主管批准。 然后将委外加工单发给加工厂，要求加工厂确认签回。5. 3.4加工厂确认委外加工单后，跟单员编制制造指令单，把生产通知单、 制造指令单发给加工厂和仓库，以便准备物料和进行生产准备。5. 3.5跟单员填写外发加工明细表，注明外发加工厂名称、外发时间，所需 模具的编号、数量，所需物料名称、规格、数量经主管审批后发给仓 库整理模具和备料。5. 3.6跟单员通知管理部安排车辆将需外发加工产品所需的模具、物料一次 性送到加工厂。5. 3.7确定产品外发加工时，跟单员把生产通知单、制造指令单发给品管课, 并提供加工厂相应的资料，品管课安排QC对外发加工产品进行品质控 制，每天10点前把前一天的品质状况和生产进度回传公司。5. 3.8生产所需物料送到加工厂后，跟单员应及时跟踪生产进度，并要求加 工厂每天10点前把前一天的生产进度提供给生产部。跟单每天编制外 发加工进度表，共享业务。5. 3. 9外发单客户需要验货时由外发跟单书面通知加工厂和品管主管。5. 3.10业务与客户沟通，确定出货方式和出货日期后，以邮件的形式通知生 产部跟单员，生产跟单填写出货通知单，将出货资料提供给外发厂和 品管课，出完货后要将出货资料第一时间传回工厂（在装货过程要拍 照）。5. 3.11产品完工后，由跟单填写完工结算表并于7天内清回模具和余料。6相关文件铁罐订单评审管理程序模具制作和打样管理程序采购管理程序铁罐生产过程管理程序产品检验管理程序客户服务管理程序7记录材料需求明细表委外加工单成品出货通知单