大学印章管理办法.docx

大学印章管理方法第一条 为了进一步加强和规范学校各级各类印章管 理，根据法律法规和有关规定，结合学校实际，制定本方法。第二条印章管理应当坚持管理与服务并重原那么，既严 格管理，又方便师生用印。第三条 本方法适用于学校及各职能部门、直属单位、 学院（研究院）和其他不具有法人资格单位的印章管理。第四条本方法所指印章包括：（一）学校党委印章、学校行政印章、学校钢印；（二）职能部门、直属单位、学院（研究院）和其他不 具有法人资格单位印章；（三）学校领导和各单位负责人用于因公事务的个人名 章、签名章；（四）业务专用章，包括各类合同专用章、财务专用章、 证明专用章、检验检测章等；（五）其他经学校许可使用的印章。第五条学校办公室是学校印章的综合管理部门，负责 校级印章以及校领导名章和签名章的制作、管理与使用；统 筹各单位印章的审批、启用、废止，指导、监督各单位印章 管理工作。第六条印章制作的审批程序：第二十五条 学校办公室每年度应当对各级各类印章进 行清查，更新印章使用状态，检查印章管理、使用情况，对 于印章管理和使用中的违规现象应当及时纠正。第二十六条 印章管理、使用过程中存在违法违规行为 的，学校和各单位依照有关规章制度和纪律等视情节轻重对 第一责任人、主要责任人和直接责任人采取约谈、通报批评、 组织处理和纪律处分等方式进行问责；给学校和各单位造成 损失、损害的，依法追究责任单位及责任人员的民事责任； 涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。第二十七条 各单位应当参照本方法制定本单位印章管 理方法，建立用印办理程序和审批制度，明确各枚印章的使 用范围与使用流程，公布有关规章制度和办理程序，并报学 校办公室备案。学校所属具有法人资格的单位根据国家法律法规相关 规定，参照本方法制定本单位印章管理方法，报学校办公室 备案。第二十八条 各单位管理使用的印章式样和规格与本办 法不一致的，除学校办公室要求更换的以外，可以暂时保存, 待印章更换时按照本方法执行。学校其他有关规定与本方法不一致的，以本方法为准。第二十九条本方法由学校办公室负责解释。第三十条 本方法自发布之日起施行，原关于学校公-10 -章管理的假设干规定1XX号同时废止。-11 -（一）学校党委印章、学校行政印章、学校钢印按照上 级有关规定办理。（二）学校各级党组织、团组织，党政职能部门，直属 单位，学院（研究院）和其他不具有法人资格单位因新成立 需要制作印章的，或因印章字迹不清、破损，遗失、被抢、 被盗等原因需要制作印章的，由该单位提出申请，学校办公 室复核后，报主管校领导批准，由该单位前往公安机关许可 的单位制作。（三）经国家部委或省市厅局委批准的，或与学校共建 的，有级别或有编制的不具有法人资格的科研机构和校级科 研机构，确需制作印章的，由该机构提出申请，附上机构成 立批准文件，或共建单位同意制作印章的文件，学校办公室 复核后，报主管校领导批准，由该机构前往公安机关许可的 单位制作。（四）学校领导、各单位负责人用于因公事务的个人名 章、签名章，应当经本人同意，分别由学校办公室、各单位 前往公安机关许可的单位制作。（五）校级业务专用章和职能部门业务专用章，由职能 部门根据工作需要提出申请，学校办公室复核后，报主管校 领导批准，由该部门前往公安机关许可的单位制作。涉及合同、财务、人事等重要管理领域的业务专用章应 当报请校长同意后制作。第七条学校以下组织机构原那么上不制作印章：（一）校级常设委员会、领导小组及其下设秘书处或办 公室；（二）党政职能部门、直属单位内设机构；（三）学院（研究院）下设机构；（四）各级各类无级别无编制的科研性、学术性、群众 性等非实体性组织机构和平台。确需使用印章的，经批准可以使用批准单位印章作为代 章。确需制作印章的，由该单位提出申请，学校办公室复核 后，报主管校领导批准，由该单位自行前往公安机关许可的 单位制作。第八条 印章的式样和规格分别为：（一）各级党组织及党委各工作部门印章为圆形，直径 4.2厘米，中央刊镰刀锤子图案，图案外自左向右环形刊党 组织名称。（二）学校行政印章为圆形，直径4. 2厘米，中央刊五 角星，上部自左向右环形刊学校名称。（三）学校钢印为圆形，直径4.2厘米，上部自左向右 环形刊学校名称。（四）校级常设委员会等机构的印章为圆形，直径4.0 厘米，上部自左向右环形刊学校名称，中央刊五角星，下部 自左向右横向排列刊机构名称。（五）各职能部门、直属单位、各学院（研究院）等处 级单位印章为圆形，直径4.0厘米，中央刊五角星，上部自 左向右环形刊学校名称，下部自左向右横向排列刊相应单位 名称。学院系级机构印章为圆形，直径3.8厘米，中央刊五角 星，上部自左向右环形刊学校和学院名称，下部自左向右横 向排列刊系级机构名称。（六）学校团委及各基层团委（团总支）的印章式样和 规格按照关于各级团组织印章问题的规定执行。（七）学校工会及各基层单位工会印章式样和规格按照 关于各级工会组织印章的规定执行。（八）经国家部委批准或与学校共建的不具有法人资格 的科研机构的印章为圆形，直径为4.0厘米，中央刊五角星, 上部自左向右环形刊科研机构名称，下部自左向右横向排列 刊学校名称。经省市厅局委批准或与学校共建的不具有法人资格科 研机构的印章为圆形，直径为3.8厘米，中央刊五角星，上 部自左向右环形刊科研机构名称，下部自左向右横向排列刊 学校名称。校级科研机构印章为圆形，直径3. 8厘米，中央刊五角 星，上部自左向右环形刊学校名称，下部自左向右横向排列 刊科研机构名称。（九）合同专用章为圆形，直径4.0厘米，上部自左向 右环形刊学校名称，下部自左向右横向排列刊合同专用章名 称。（十）其他校级业务专用章为圆形，直径4.0厘米，中 央刊五角星，上部自左向右环形刊学校名称，下部自左向右 横向排列刊业务名称。职能部门业务专用章为圆形，直径3. 8厘米，中央刊五 角星，上部自左向右环形刊学校名称和职能部门名称，下部 自左向右横向排列刊业务名称。如国家法律法规对业务专用章制作式样和规格有规定 的，按照国家相关要求与标准执行。第九条印章所刊单位名称应当使用全称。如印章所刊 名称字数过多难以制作的，可以采用学校统一规定的简称。第十条 任何单位、组织或个人不得擅自更改核准后的 印章名称、式样和规格。第十一条学校各级各类印章经学校办公室发文公布后 方能正式启用。第十二条因单位撤销、更名或印章毁损等原因终止印 章效力的，原印章管理单位或继受单位应当在印章失效5个 工作日内向学校办公室上缴原印章，学校办公室办理登记备 案和废止手续，由学校档案馆封存。学校办公室发文公布后 正式废止。印章遗失的，原印章效力自然废止。印章管理单位不得自行处置或销毁应予废止的印章。第十三条印章的保管应遵守以下规定：（一）各单位应当指定专人集中统一保管印章。省市厅局委批准或与学校共建的不具有法人资格科研 机构、校级科研机构印章由科学技术处、社会科学研究处分 别统一保管。学院（研究院）所属系、所、中心等印章由该 院（研究院）办公室统一保管。（二）各单位应当落实人防物防技防措施，确保印章安 全。（三）印章原那么上不得携带出本单位使用。特殊情况需 要携带出本单位使用的，应当由单位负责人批准并派两人监 印。（四）印章遗失、被抢、被盗的，印章保管单位应当立 即向学校办公室报告，在学校办公室指导下按程序妥善处 理。第十四条印章的使用范围：（一）学校党委印章和学校行政印章在以学校党委或学 校行政名义落款的各类材料上使用。学校钢印在学校颁发的 证件、证书上使用。（二）校领导名章和签名章在证书、报表、科研工程申 报等材料上使用。（三）学校职能部门、学院（研究院）和其他不具有法 人资格单位印章用于职责范围内处理公务，未经授权不得在 对外签订的合同上使用。（四）业务专用章在业务范围内的材料上使用。第十五条校级印章的使用程序：使用学校党委、学校行政印章、学校钢印、学校领导名 章和签名章，应当遵循一事一报、逐级审批的原那么，严格执 行“先审批后用印、谁审批谁负责”的要求，具体用印程序 如下：（一）一般事项用印程序，由用印单位申请，相关职能 部门和单位审核，经主管校领导审批同意后方可用印。其中, 主管校领导认为需要提交学校主要负责人审批的，应当经学 校主要负责人审批同意方可用印。（二）重大事项用印程序，由用印申请人在用印申请前 报相关议事决策机构审议、学校主要负责人审批，并履行本 条第一项规定的用印程序后方可用印。（三）例行事项用印程序，对各职能部门日常工作中长 期存在、需要大量使用校级印章、校领导名章和签名章的例 行业务，经校领导书面授权、学校办公室备案后，由职能部 门负责人在其被授权范围内审批同意后方可用印。（四）公文用印程序，按照公文管理规定报相关校领导 审批后方可用印。（五）合同（含备忘录、意向书）、授权委托书等用印 程序，由学校合同管理部门审查同意，并履行本条第一项规 定的用印程序后方可用印。第十六条 校级印章使用申请以办公自动化系统申请为 主，纸质申请为辅，申请人应当按程序要求，清楚撰写用印 日期、种类、事由、数量等信息。第十七条学校办公室有权对用印材料进行审核。校级印章司印人应当认真核对用印材料及申请审批情 况的一致性，如果涉及的用印事项比拟重要或复杂，应当提 交学校办公室负责人直至校领导复核。第十八条 各单位负责管理本单位印章。单位主要负责 人为本单位印章管理第一责任人，具体事项审批人是主要责 任人，应当审查用印材料的合规性、完整性和准确性，严格 遵照权限和程序审批用印事项。司印人是直接责任人，应当 严格复核审批程序，仔细阅读用印内容，核实用印数量，检 查留存材料是否齐全。第十九条各单位应当大力弘扬“马上就办、真抓实干” 优良作风，全面梳理、公布、更新“一趟不用跑”和“最多 跑一趟”事项清单，一次性告知申请办理用印事项所需知悉 的依据、条件、程序、时限、材料等，方便师生用印。第二十条 印章一般应当盖在公文、公函落款的机构名 称和发文时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，印文 要求端正清晰。经批准使用代章的，应当在落款机构名称之后标明“代 章"二字。其他业务印章按照有关规定执行。第二十一条用印应当严格执行登记制度，印章管理、 使用单位应当对用印日期、事由、用印单位、批准人、经办 人、份数等进行准确登记，责任到人，以备核查。第二十二条 印章管理、使用单位应当一事一号进行编 码，立卷留存相关申请表单、登记册本、电子记录等材料。印章管理、使用单位应当留存一份使用印章后的材料原 件；因故无法留存原件的，应当留存复印件。留存期限根据 档案管理相关规定执行。各单位应当留存本单位印章制作和使用校级印章的相 关审批材料。第二十三条各单位印章管理人员如因工作需要移交印 章，需做好交接手续并记录备案。单位负责人应当见证移交 过程。第二十四条有以下情形之一的，不得用印：（一）未经规定程序审批或审批程序不符合规定的；（二）内容不完整、不真实、不准确，存在瑕疵的；（三）空白的介绍信、证件、证书、单据、纸张等材料;（四）与本校工作、业务、人员无直接关系的。