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,南京铁马信息技术有限公司 年会策划方案,筹备工作组分工细则, 总指挥： 联系电话： 主要负责：各项筹备工作总指挥, 总调度： 联系电话： 主要负责：督促、检查各小组工作进程, 总协调： 联系电话： 主要负责：安排、落实各小组工作任务； 与礼仪公司协调、沟通各项会议准备工作,活动现场负责组,1、接待组（4人）： *（组长） 联系电话：* *（副组长） 联系电话：* * 联系电话：* * 联系电话：* 主要负责：1）合理安排来宾下车地点； 2）迎接来宾签到，其中2名负责嘉宾接待，2名人员机动； 3）做好与礼品组会议礼品的发放，座位安排组的配合工作 4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通,2、礼品组(3人): *（组长） 联系电话：* * 联系电话：* * 联系电话：* 主要负责: 1）礼品的挑选、采购及配备，保证所有礼品到位； 2）礼品运装至会议主会场，并分装入袋； 3）接待组工作人员管理并发放礼品。 4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通,3、座位安排组（4人）： *（组长） 联系电话：* * 联系电话：* 主要负责: 1）提前确认嘉宾的名单，并提供给庆典公司制作桌签； 2）当天早上摆放好来宾桌签； 3）按会场划分各自负责区域，公司分部门入座； 4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通,4、企划组（2人）： *（组长） 联系电话：* * 联系电话：* 主要负责: 1）制作、准备会场播放的公司形象专题片； 2）制作介绍重要领导、来宾的PPT； 3）公司宣传资料的准备工作； 4）与现场音控师沟通协调。 5）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通,5、执行组（4人）： 经理（组长） 联系电话：* 工程部负责人 联系电话：* 灯光负责人 联系电话：* 音响负责人 联系电话：* 主要负责: 1）准备会场播放的公司形象专题片； 2）现场硬体搭建，细节完善； 3）与现场音控师沟通协调。 4）组长，工程部，灯光，音响等各配备对讲机，及时与各活动组沟通。,在舞台的右前方提前搭设好香槟桌和香槟塔，四周精美装饰，香槟美酒提前打开铁丝扣放在旁边，在主持人的引导下，领导班子共同开启幸运的香槟，共同举杯迎接美好的明天！背景音乐放明天会更好！,活动亮点思考,年会流程,年会流程,企业开公司会议,会议结束，稍作休息,主持人开场白,领导讲话,14：0017： 00,17：0017：30,17：3017：40,17：4017：50,18：0018：15,宴席开始,13：0014：00,企业邀请来宾签到，并发放礼品,领导讲话,17：5018：00,18：15-20：00,文艺演出,签到,13：0014：00,企业邀请的来宾签到，工作人员迎接并引导签到，礼仪人员为领导戴胸花，礼品组发放礼品，会议室播放企业宣传片（提前询问酒店是否可以提供投影仪使用）。,企业开公司会议,会议安排员工就按用餐的形式就坐，放点茶水 会议内容：公司自定,14：0017：00,会议结束，人员稍作休息，酒店走菜,会议结束,主持人开场白,主持人开场白，并介绍所到来的嘉宾和合作单位,17：0017：30,17：3017：40,领导讲话,礼仪小姐引导领导上台讲话，背景音乐播放，领导到台上之后，背景音乐渐止，只留话筒音响,17：4017：50,17：5018：00,领导讲话,礼仪小姐引导领导上台讲话，背景音乐播放，领导到台上之后，背景音乐渐止，只留话筒音响,领导开启香槟,礼仪小姐引导领导，主持人邀请领导开启香槟，预祝企业的未来将更加美好辉煌，并宣布宴席开始。,18：0018：15,18：1520：00,文艺演出开始,文艺演出开始，具体见文艺演出流程,演出流程,18：1518：20公司员工演出 18：2018：22 主持人串场 18：2218：35公司员工演出 18：3518：45 第一次抽奖 18：45-18：46主持人串场 18：4618：50公司员工演出 18：5019：00公司员工演出 19：0019：10 第二次抽奖 19：1019：12主持人串场 19：1219：27 公司员工演出,19：2719：30 主持人串场 19：3019：40 公司员工演出 19：4019：50 第三次抽奖 19：5019：55 歌曲：明天会更好（公司员工提前编舞） 19：5520：00 欢送领导，音乐相伴,抽奖方式：在舞台的旁边设置“幸运墙”，提前将所有到来的嘉宾的名字输入到电脑里，然后在抽奖的时候，主持人随机抽选，抽选出来的嘉宾到“幸运墙”前选自己心仪的数字，在数字的后面就是相对应的奖品。,相关效果图,主会场效果图,舞台背景效果图,签到背景,嘉宾签到处：所有签到来宾，有专人摄影留念；,相关气氛布置,彩虹机及爆破球,彩虹机，彩色纸片飞舞，爆破球，爆破之后有小气球飞出，在高潮的时候能够调动所有人的情绪,演讲台花：提前询问酒店是否可以提供演讲台,
