车间文员工作流程(3页).doc

-车间文员工作流程-第 3 页1.0目的 为提高装配车间文员的工作效益及规范其工作流程。2.0范围此工作文件适用于整个装配车间。3.0职责3.0.1负责车间日常生产、管理数据和指标的收集、整理、输入和输出。3.0.2负责车间计划生产及其他相关信息的接收、整理、输入和输出，确保车间与其他部门间信息沟通渠道的顺畅，确保信息传递的及时有效和准确性，保证计划生产的顺利进行；3.0.3负责车间员工的日常考勤记录及每月工资的核算；3.0.4负责车间新招员工的接收事宜，人事档案信息的收集、整理、归档及完善；3.0.5负责车间用于生产、管理的辅助工具、材料的管理和申购；3.0.6负责车间订单计划生产所需贴纸、铭牌及其他部门所需打印项目的操作事宜，保证计划生产的顺利进行；3.0.7上级领导交办的其他工作。4.0工作内容4.0.1 日常报表：4.0.1.1每天上午10点前向计划部提交车间前一天的实际生产日报表。4.0.1.2日报表的生产数据由车间的生产组长、送检员、包装员负责提供。4.0.1.2组长负责提供生产线生产的报表，送检员负责成品、组件送检报表，包装员负责当天包装的明细。4.0.1.3文员负责核对提交的报表数据的准确性，不明确的数据报表有权退回给当事人整理。4.0.1.4有权要求相关人员每天按时提交生产数据。4.0.1.2 生产周报表 ，根据每天的生产日报表汇总形成生产周报表。4.0.1.3 生产月报表 ，根据每周的生产周报表汇总形成生产月报表。4.0.1.4所有报表必须按表格内容填写。4.0.2.1每月提交车间物料、补料、报废月报表。4.0.2.2 每年1月份提交上年度年终生产报表、订单完成情况明细表、订单领料情况明细表、年终离子膜领料/裁剪明细表、车间物料补废明细及补料明细表。4.0.1.5 月工资表 4.0.1.5.1 每月10号前完成车间员工上个月的工资计算、统计工作；4.0.1.5.2 计算工资数据是根据每天生产线提供的随行卡核算。4.0.1.5.3 计算方式根据HM-JHB009车间计件制度第5.7执行。4.0.1.5.4 新员工或其它非生产人员按实际出勤工时计算工资。4.0.1.5.5 每月10日前应将薪酬工资统计表提交给车间主管审核签署后，方可发送到财务部审核。4.0.2 领料作业流程4.0.2.1车间每天生产领用的物料单由文员负责填写。4.0.2.2负责根据月生产计划表最新版本，所标明的派工单，组件、数量，进入ERP系统中手动调出来打印的领料单。4.0.2.3负责在ERP系统中核对，是否能满足计划生产需求，对于无法满足生产需求时，应及时知会领料员、车间主管及计划部。4.0.2.4领料单必须是一式四联的电脑专用纸，领料、成本、仓库、存档各持一份。4.0.2.5不同的派工单物料不能混为一份领料单。4.0.2.6当天生产的物料单领取，应在最迟一天前打印交给领料员。4.0.2.5领料单、退料、补料的单据，文员需及时录入电脑存档并单据整理汇总存根。4.0.3物料入库作业流程4.0.3.1负责车间每日生产计划明确规定需要入仓的组件、成品“入库单”打印。一式二联4.0.3.2组件入库明细由车间生产组长提供；成品入库明细由“车间交检员”提供。4.0.3.3负责核实“生产组长”提交的组件入库数量及规格是否与计划部发出的临时生产通知单需求一致。4.0.3.4负责核实“交检员”提交的成品入库数量及“机身号码、入库号码、派工单号、数量及规格”是否正确。4.0.3.5所有要入库的组件、成品必须负责核对无误后方可生成入库单，并经交检员、主管签字。4.0.4辅料贴纸打印流程4.0.4.1负责打印生产车间机器上用的条码、机身铭牌、彩盒标签、合格证上需求的机身号码、产品上的贴的版本号。4.0.4.2标贴纸打印是根据派工单的机型打印，用条码机打印。4.0.4.3包装使用前置“滤桶安装图、面板设置图”，均由车间根据当天需求负责打印。4.0.2.3 每天必须及时将交检、入库员的交检、入库单录入电脑存档并单据整理汇总存根。4.0.2.4负责车间日常生产需求的辅料发放、请购工作。4.0.2.5辅料请购范围包括：工具、增补设备、文具、车间所需要的全部辅料。4.0.3 人事工作4.0.3.1负责车间增补人员的申请工作。4.0.3.2负责新入职员工接收工作，人事档案信息整理、归档及完善。 4.0.3.3协助新入职员工做好有关后勤工作。4.0.4.4新入职员工试用期满后转正考核评估工作，以及对符合转正员工工作办理。4.0.4.5负责协助主管对员工的离职申请办理工作。4.0.4.5负责离职员工的工资清算、工具及工作的移交手续。5.0 表格与记录5.1 生产车间每日日报表5.2 生产车间周报表5.3生产车间月报表5.4生产车间员工计件工资表5.5 生产车间员工计时工资表5.6 生产车间人事档案5.7 各订单生产材料明细总表5.8 各订单机型进出库表5.9 生产车间年终报表5.10 订单完成情况明细表5.11 年终离子膜领料/裁剪明细表5.12 车间物料补废明细及补料明细表6.0修改与修订