ERP(K3)物料编码规则(5页).doc

-ERP(K3)物料编码规则-第 5 页ERP/K3物料编码规则1.0 目的：为了便于物料管理以及公司ERP运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。使ERP/K3采购模块的物料及编码更有序的管理，方便物料的查找及交叉核对，制订本规则2.0 适用范围：适用于本公司所有的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用品等。3.0 物料编码管理职责：3.1 财务经理批准所有物料编码的最后申请；3.2 各部门经理负责初审本部门的编码的审核；3.3 各部门的专人采购申请的经办人负责编码的实际申请工作；4.0 物料编码申请流程：4.1 申请部门指定专人负责，即时提出物料编码需求申请；4.2 申请部门经理/代理人，即时进行初级审核；4.3 ERP/K3编码维护专员根据物料类别，查验ERP系统未重复时，及时给出编码并录入ERP系统，并即时通知物料编码申请人；5.0 编码定义：5.1 物料大类：本公司所有物料分为六大类：产成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯5.2 物料描述：同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分（即物料名称和规格型号及辅助属性）。5.3 物料代号：同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分6.0 物料编码格式：物料编码由11位数字组成，包含各级分类间用点区隔（占3位），具体代码结构如下：大类：一位数字表示,范围19二级分类：两位数字表示，范围0199；三级分类：三位数字表示，范围001999；四位流水号：四位数字表示，范围00019999；7.0各级物料分类编码如下：7.1 产成品二级包含：01成套类、02配件类、03外购类、04其他01 成套类三级包含：001履带总成、002链条、003活节、004链片、005 支重轮、006拖轮、007 驱动齿、008引导轮（C）、009引导轮（F）；02 配件类三级包含：001螺栓、002 MOO、003TST、004螺帽、005 高栓、006轴承、007链通、008链销、009卡套、010斗销；03 外购类三级包含：001 链板、002。04 其他三级包含：不常用产品；7.2 五金件二级包含：01 包装类、02 电线电缆类、03 垫片类、04 水管配件、05 生产辅料、06电器配件、07劳保用品、08量具、09丝锥、10油漆、11轴承、12合金刀具、13砂轮、14牙轮、15三角皮带、16钻头、17机床配件、18工具类、19螺丝螺帽类、20维修、21五金材料、22浮封环、23O型圈、24圆柱销、25铜套7.3 原材料二级包含：01 冷镦类、02 热冲类、03 温冲栓类、04温冲帽类、05 新星拉厂、06 上海弘达、07 方盛机械、08 杭州余杭、09 塔头、10 庆辉拉厂、11 新合兴、12 姜国忠锻压、13 银华机械、14晋江扬骏；7.4 模具库二级包含：01冷镦模具、02热冲模具、03温冲模具、04链片模具、05 塔头模具、06真空热处理模具、07电极、08奥德模具、09打曹模具、10模具原材料7.5 链条仓二级包含：01长链通、02短链通、03链片、04链销、05活销、06短通；7.6 毛坯库二级包含：01高栓、02锥头、03活销、04链销、05链通、06单边套、07双边套、08直套、09无缝管、10齿块、11斗轴、12螺栓、13链片毛坯、14螺帽、15支重轮、16样品、17拖链轮、18卡套、19引导轮、20齿圈、21斗尔7.7 固定资产（G）二级包含：01生产设备、02电子设备、03运输、04办公设备01生产设备三级包含：按实际名称、规格录入；02电子设备三级包含：按实际名称、规格录入；03运输三级包含：按实际名称、规格录入；04办公设备三级包含：按实际名称、规格录入；7.8 办公用品（待完善，暂略）二级包含：01 8.0编码举例：1 产成品1.01 产成品-成套类1.01.001 产成品-成套类-履带总成1.01.001.0001 产成品-成套类-履带总成- TZSK07-N2/49L9.0 工作时效：9.1 新增物料时，需录入物料代码、名称、规格/型号、物料属性、单位、仓库、来料检验方式、品牌；9.2 编码申请由使用单位申请，部门经理审核，审核后由ERP维护专人录入，时效性：当天；9.3 物料分类由使用单位申请，部门经理审核，审核后由ERP维护专人录入，时效性：当天；9.4 任何部门和人一但发现编码重复和一物多码等，均有权并及时向财务部、ERP/K3管理员提出禁用，ERP维护专人要及时操作调仓禁用，时效性：当天；11.0 物料计量单位：注：选择要谨慎，一但设定后将无法修改。11.1 原材料主计量单位为吨（T），辅助计量单位为公斤（kg）：11.2 链条计量单位为条；11.3 电缆线主计量单位为米；11.4油漆及油类辅料公斤（kg），采购时以桶计量的需要换算成kg11.5其他类主计量单位为PCS；11.5 单位（件、个、台、支、把、桶、瓶、包、卷、片、张、盒）采用PCS表示；12.0 文件生效时间及修订规定：12.1 原则上文件的生效日期以文件右上角的“生效日期”时间为准；12.2该文件是公司受控文件，由“文控”负责文件的日常管理；12.3 每年3月份由文件所属部门进行文件的回顾、检讨、修订、征询、传阅工作，将修订并被确认的结果交DCC进行重新发行工作；12.4文件所属部门：财务部；12.5 修订后发行最新版本, 旧版本及与此相关的规定、通知、办法、说明等作废并销毁。13.0 附件-工作表单：13.1 物料编码申请表以下无正文