旅游景区会计档案管理制度.doc

旅游景区会计档案管理制度1.1 为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定，结合本景区实际及内部管理需要，制定本制度。1.2 会计档案指会计凭证、会计账簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。1.3 景区每年形成的会计档案，应由财务管理部门按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包保存。1.4 财务管理部门指定专人对会计档案进行妥善保管，做到存放有序，查找方便。同时，应严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防损毁、散失和泄密。1.5 会计档案，可向本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。会计档案原则上不得借出，如确因工作需要向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准。1.6 单位撤消或合并时，会计档案应随同景区的全部档案移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。1.7 各种会计档案的保管期，根据其特点，分阶段永久和定期二类。1.8 会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见，经严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报景区主要负责人审查批准后销毁。财务档案保管期限见下页表格。附：会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备 注会计凭证类1原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年会计账簿类3日记账15年其中：现金和银行日记账25年4明细账15年5总账15年包括日记总账6辅助账簿15年7固定资产卡片5年固定资产报废清理后保存5年会计报表类8主要财务指标快报3年9月、季度会计报表5年10年度会计报表（决算）永久其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年