旅游景区公文管理规定.doc

旅游景区公文管理规定1.1 旅游景区的公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导和商洽工作的重要工具。1.2 景区的公文应实行统一管理，要求该项工作做到规范、准确、及时、安全；行文单位要克服官僚主义和文牍主义。1.3 景区的各部门及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本单位的秘密事项，必须严守机密，不准泄露。1.4 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印时，一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档；秘密文件由阅文人妥善保管，必要时由起草人收回归档。 文件的保密级别，由发文单位的主管领导根据文件的内容确定。1.5 景区的发文程序为：拟稿、审核（部门领导）、签发（景区领导）、打印、发文、催办、立卷、归档等。 景区收文的处理程序为：收文、分发、传送、催办、立卷、归档等。1.6 草拟公文注意事项1.6.1 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方行政法规。1.6.2 反映情况要客观，实事求是。1.6.3 文字应准确、精练、条理要清楚、层次要分明、结构要紧凑、用语要规范。1.6.4 人、地、物名，引文及时间要具体、准确。1.7 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件应当天批复；一般文件在三日内批复。1.8 各级领导阅、批公文应仔细、认真，阅后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要简练、具体、明确。1.9 发文单位对所有的发文均应存档，并将经领导签字的文件原稿、审核稿连同正本两份送档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。1.10 行政方面的收文由景区办公室统一负责。办公室收文后应先做好分类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导批阅，再由办公室根据批阅意见进行传阅及阅示完毕后收回归档。1.11 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。1.12 景区发文，一定要由办公室统一编号。1.12.1 以景区名义对外发文，一律以字（年）号；1.12.2 景区党委发文，用党字（年）号；1.12.3 以工会、共青团名义发文，用政字（年）号；1.12.4 实行公司制的单位，公司董事会发文，用董字（年）号； 1.12.5 监事会发文，用监字（年）号；1.12.6 其他管理部门的发文，用字（年）号。1.13 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。1.14 红头文件，只适用于需要遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、人事任免等，其他文件一般用单位信笺印发。