教材报订方法.doc

教材报订方法一、报订范围学校本部各年级全日制本、专科生、国际学院学生，当期使用的理论课教材及相应配套的实验课教材。二、报订要求请各学院（部、中心）务必高度重视教材征订工作，按照*年*季学期教学开课计划报订，对本学院（部、中心）所订购的教材必须保证使用。教材选用原则1、公选课、跨选课和非整班选修的其它各类选修课程可以不征订教材，其它的必修课程一般须选用教材。2、教材选用须查询各出版社、新华书店及相关图书社*年教材书目，计划出版或未出版的教材不能征订。3、学校教师主编或参编的教材必须是我校近三年的立项教材，自销或包销形式的教材不予采用。4、不同专业教学要求相同的同一门课程只能选用一种教材，但不同层次相同专业，同类课程不得选用同一版本教材。请各教学单位严格把关，认真落实教材选用工作。三、特别注意1、只订当期需要使用的教材，下下个学期才开始使用的到下一学期再订，主要是因为结算的原因。2、自编讲义等本学期需要提交电子文档，印刷品也进行政府招标。3、少数未及时到的教材，任课教师必须在第六周前领取，开学第七周一般开始退货。4、每门课程的任课老师处改成课程负责人的姓名和电话（不需要将上这门课的每个老师对应到各班级或专业），电话请填写手机长号，当这门课教材出了问题时便于联系。四、报订方法及程序1、教材征订网站进入网站地址：有变化，具体再通知用户名和密码不变，学院用户不记得可联系教材科，教研室用户请咨询学院管理员。验证码：不分大小写，也可以复制再粘贴学院用户选学院用户，教研室用户选教研室用户第一次进入，请正确输入自己的姓名和电话（后面有用）2、教研室用户分配学院用户进入就可以订教材了，为减轻学院用户（教学秘书）工作强度，也可分给各教研室订，需要在基本信息管理中加用户。教研室用户管理：点“新增”，设置用户名和密码（都不少于六位）选相应的教研室。教研室用户进入方式一样，教研室用户只能看到教研室开课的课程并订教材，学院用户可以对本学院开课的所有课程订教材。课程归属教研室信息来自教务管理系统，如不正确目前没办法解决，请以学院用户报订。3、教材报订学院用户和教研室用户看到的界面是一样的，不过教研室用户只看到教研室开设的课程，点左边的“教材征订管理”中的“预订书籍”。出现下图：A、左边选年级，右边选课程，下面会出现这门课开设的专业及方向，一般必须全选，你用哪个的帐号进的，这就显示你的名字和电话，便于当教材没有或要改版时便于联系，可以改成课程负责人的姓名和电话（不需要将上这门课的每个老师对应到各班级或专业），当这本教材出了问题时便于联系。（这个图的右边有出版社、价格，没有复制下来）B、填写具体内容（或从其他地方粘贴也可）教材名：只是一本书的完整名称，一门课要用两本或以上的解决办法见下面。主编：第一个人名就可以了。出版社：可以选择，如果没有选择的，可以自己在右边加，但要填写完整出版社名称，下次就可选了。如果是自编，即没到出版社出版的，切记出版社这要选“自编”版次：ISBN：10位或13位的数字字母，中间有“-”，自编的如要填写可写成“000-000-0000”单价：必须填写。自编教材（非正式出版的）、讲义不知价格的，可以暂按页码数乘0.1元计算学生用量：直接点“计算学生用量”，这里一般不要改，特殊时可改，请看下面，不同的课程一定要点一下“计算学生用量”教师用量：根据需要填写，两年内不能重复要求C、添加和提交上图的右下方有两个按钮“添加至已选教材”和“提交订单”，当一门课程只有一本教材时，也要这两步：先“添加至已选教材”，再“提交订单”。这里的目的是：当一门课要用到两本教材或更多时用。例如：某门课要课本和相应的习题集，就先填好理论教材信息，点“添加至已选教材”，接着再输入相应习题集的信息，弄好后点“添加至已选教材”，这门课需要的都添加好后，再“提交订单”。请特别注意：不要在一门课程下添加其他课程的教材，一定要到上面换课程，再添加教材！某门课如教师需要教参，也要对应相应的课程，填好学生课本信息，“添加至已选教材”，再输入相应教参的信息，学生用量那改为“零”，输入教师用量，最后再点“提交订单”。一门课程（相同课程代码）有多个专业同时上时，一般应选用同一本教材，但有特殊要求时可选不同教材，处理方法请注意（如“理论力学4”前面图中）：可先选择部分专业（或方向）订好对应的教材，添加后提交，再回到上面选这门课再选其他专业（方向）订其对应的教材即可。同一门课多个老师上，用相同教材的不需要分开订。4、其他说明A、自编讲义和实验报告等相关的讲义、实验报告、非正式出版的教材肯定对应着某门课，在相应的课程中输入，订后及时送电子文档和一份打印纸质稿（因用的软件版本不同，可能打印出来的格式和老师的不一样）B、学院征订教材报表，先导出EXCEL后，稍调整下格式再打印，盖章送教材科。C、学院用户要检查征订页面下方的教材报订情况，不要漏订。订过教材的课程在下拉表中不会出现了，在下面的预订信息中会有变化。请认真核查，不要漏订，检查很容易，学院用户只要看“预订书籍”页面的下方就可以知道了。D、万一订错了，左边菜单上点“查看订单”，你可以删除任何有问题的，再订就可以了。E、网上报订过程中如存在操作上的疑问，请与教材科张鲁平联系，共同商议解决。电话：85623239，63650。F、教师用教材是以教研室为单位开学前发放，少数未及时到的教材，任课教师必须在第六周前领取，开学第七周一般开始退货，请下半期上课的老师注意时间。G、请各位老师务必在各出版社网站搜索教材信息，以提高征订的教材质量。教材征订相关参考信息：高等教育出版社教材目录网址：http:/www.hep.com.cn/高校教材图书征订目录下载网址：www.sinobook.com.cn教务处教材科