EPC工程总承包信息化管理方案.doc

EPC工程总承包信息化管理方案针对EPC，我们将建立信息化管理系统，分为三大部分，即总承包管理系统，施工过程管理系统，项目信息交流系统。1.1总承包管理系统通过总承包管理系统，总承包商完成各项计划编制并下达计划，及时掌握施工过程中进度、质量、安全、成本信息，掌握总承包合同及分包合同执行情况，对分包商上报的数据进行分析、整理、汇总成各种报表，发现施工中的问题，对进度、资源、质量、变更、安全等进行调控。对工程项目的计划、进度、质量、费用等情况进行检查，汇总生成各种报表；对到位资金、分包资金及管理费进行管理和控制。总包商在通过系统进行管理的过程当中，遵循PDCA（Plan计划一Do执行一一Check检查一Action处理）循环，通过应用PDCA的管理方法保持持续改进管理过程能力。1.1.1进度计划管理进度计划子系统以网络计划技术为核心，实现施工计划的制订与控制。从项目进度计划中读取进度计划数据，和施工现场所采集的实际数据进行对比，实时地为工程项目管理者提供工程情况的评价依据；再将上述数据与预算进行对比，实时反映项目的进度、费用等情况，对工程的重要节点最大限度的实行人、材、物、机械、资会等资源平衡，对各分项工程、重大节点进行合理的资源配置，实现最理想的工程工期。进度计划子系统具有如下功能：根据指挥部的总体进度计划完成阶段进度计划的编制，考虑到工程管理人员的习惯问题，进度计划采用多种表现形式，包括双代号时标网络图、单代号网络图、甘特图，三种表现形式之间灵活转换；系统采用网络-子网络和WBS（work Breakdown System“项目工程分解结构”）两种工作方式，两种方式也可以相互转换，并且建立里程碑；完成上述工程分解结构的任务下发，跟踪任务的执行情况，接受分包商上传的任务完成情况，并进行实际进度的统计汇总，作出与计划进度的对比分析，完成相应的调整；完成WBS节点的跟踪分析，对于没有完成的节点分析原因，给出计划调整单；灵活查询工程的进度情况；根据合同工期等设置工期报警功能。套用定额，为各项工作分配资源，制定资源计划，包括材料、机械、人工计划。1.1.2质量管理质量管理子系统贯彻IS09001质量认证体系，帮助管理者掌握工程质量动态，组织质量检查，督促相关部门做好质量检验评定工作，组织质量事故调查处理工作，管理所需的计量器具，健全计量体系；对特殊作业人员进行考核和管理。质量管理子系统的主要功能如下：建立质量标准数据库。制订关键WBS节点的质量控制计划。导入分包商的质量表格，并生成质量报告和质量控制意见。汇总产生所承包范围内一整套质量管理资料。查看和审批分包商的质量报告和质量控制意见。建立质量通病及纠正预防措施信息库。1.1.3安全管理安全管理主要实现施工安全相关信息的收集与维护，主要包括安全措施（方案）、安全操作规程、安全检查、安全事故及处理、伤亡事故、安全会议、安全培训等功能。系统具有如下功能：建立安全管理及技术规范信息库；编制安全保证计划，系统提供相关模板功能；安全档案管理与表单管理，包含了施工安全的各个方面，满足日常工作的需要；安全教育与安全检查；事故记录及处理功能。包括“工伤事故登记表”、“违章守纪、违章处理记录”、“处理记录”三项功能；安全评分功能。内置各种安全评分标准，而且此标准可以根据需要进行调整，实现计算机的自动打分。1.1.4资金管理资金管理子系统包含如下功能：总包商总体资金计划的建立；总包商阶段资金计划的建立：业主资金到位计划的建立；分包项目付款；借款支付：资金到位情况的记录及与计划的分析对比；资金使用情况（包括管理费用、工程款支付）跟踪、统计、汇总，以图表方式形成与资金计划的分析对比；相关资金情况的查询。1.1.5合约管理合约管理系统包括：合同的制作、合同管理、合同的查询等功能，最终将合同文件提交档案管理系统进行统一备案保存。主要功能包括：合同文档：合同文档的快速制作和合同文档模板文件管理。合同法规：各类标准以及合同法规的录入和查询。合同修改：能够根据要求对合同进行快速灵活修改。合同管理：合同的分类保管和查询。合同控制：合同提醒、冲突检查及与项目管理系统之间的数据交互。报表打印：各种报表的打印输出。系统维护：用户设置，密码设置，使用记录查看和系统运行参数设置。合同统计：根据要求对同类合同进行统计。合同查询：能够根据各种条件对合同进行查询。1.1.6材料管理及机械设备管理用网络图编制采购进度计划；编制资金使用计划；编制设备制造计划；编制设备安装计划；编制设备调试及试车计划。根据网络图的资源生成工程用设备清单；可以在网络图或用表格形式填报计划执行情况且二者数据关联；能用前锋线表示某个时刻计划执行情况，反映计划进度和实际进度的差异；能以报表形式输出计划执行情况；计划能够调整，并保留原计划版本；输出计划调整单。1.1.7资料管理资料管理系统实现对整个项目建设过程中各类资料的综合管理，由于项目管理过程中所涉及到的业务内容繁杂，所形成的资料庞大，系统采用分类归档查询的方法，对于在业务管理子系统（如质量管理、安全管理、资金管理、进度管理、材料设备管理等）中形成的资料将直接进行查询，其他类型的资料在此处直接管理，包括资料台帐的建立，内容的录入，执行情况的跟踪等。另外，该子系统还帮助指挥部形成完整工程竣工资料文件。资料管理子系统提供如下功能：范本管理：系统设有范本库，为使用者提供竣工文件目录范本和建筑工程竣工验收鉴定书范本。也可将自己编制的认为有参考价值的竣工文件全体或某一部分内容做为范本保存到范本库，重复修改使用。提高工作效率。资料查询：系统实现资料文件电子化，快速查询。使用者可按文档编号、文档名称、负责单位、所属卷宗号，快速查到所需的任一详细资料。竣工文件的编辑：本系统具有极其方便的竣工资料收集、汇总、编辑功能，可应用修改范本快速生成新的竣工文件框架。也可按具体要求自拟竣工文件框架。本系统可导入导出offi ce文件、AutoCAD文件，支持文件扫描、声像文件的保存和播放。竣工文件编制的组织管理（即任务管理）：系统具有竣工文件编制管理功能，当竣工文件总框架（目录）建立之后，组织者可对整个竣工文件的编制工作进行分别落实和监督、检查。随时整理竣工资料：系统除了编制和管理竣工文件以外，还具有“资源管理器”功能，有利于竣工资料的边施工边整理边上报。改变了以往工程竣工后再编制竣工文件的传统做法。做到竣工文件早动手。为及早竣工验收创造条件。组卷科学；简便使用：系统进行科学的组卷和编号管理。系统自动生成档号、档案馆号、缩微好案卷标题、案卷封面、封底、封脊、案卷目录。确保了案卷内外的内容统一和案卷的规范。1.2施工过程管理系统项目施工过程管理通过系统完成各类基础数据的录入，包括进度计划及资源计划的编制、质量、安全检查数据的记录及评定表，变更申请、现场签证等，上报各类工程数据信息，通过系统完成材料的采购、租赁及现场进场验收、仓库管理，施工机械的租赁、运行、维修台帐的管理，同时完成实际成本的及时统计，另外进行所承包范围内各类工程资料的综合管理。项目施工过程整体管理模式同样遵循PDCA（Plan计划一一Do执行一一Check检查Act处理）循环。1.2.1计划进度管理在总承包下发的分解任务的基础上，进行WBS的详细分解，分解到工序；编制分部分项工程进度计划。在网络图上分配资源，从预算材料、设备、人员工日清单给上级网络图导入资源。根据进度汁划生成资源计划。完成实际进度的统计，与计划进度进行对比。通过图表查询所承担部分工程的进度情况。根据施工进度计划、质保计划、安保计划、施工组织设计套用企业内部定额，自动生成工程总体和阶段性材料需用计划、设备需用计划、人力需用计划：材料需用计划发给材料部门，设备需用计划发给设备部门，人力需用计划发给劳资部门；根据合同工期等设置工期报警功能。1.2.2质量管理质量管理子系统为分包商提供的主要功能如下：建立质量标准数据库。制订关键WBS节点的质量控制计划。填写质量表格，并生成质量报告。分包商汇总产生所承包范围内一整套质量管理资料，上报给总承包商。查看总包商的质量控制意见，质量整改通知。建立质量通病及纠正预防措施信息库。1.2.3安全管理安全管理的主要功能有：现场人员的安全教育；现场安全设施的配备及管理；安全活动的记录；安全交底与安全检查、安全教育等档案管理；安全管理规定；各种安全资料的保管等；具体功能如下：一、安全教育和培训能够从劳资部门获取所有进场人员信息，创建安全考核信息；对于特殊工种的操作人员，能够转入相应的特殊工种人员资料；能够对特殊工种操作人员进行审核：以上所有培训、教育审核资料，不仅要能够存档保管，而且要能够与个人档案链接，便于查询和审查。二、安全审核和检验能够接收并审核施工部门、材料部门提交的机具设备计划和材料采购计划；对采购物资中的安全用品进行实验，并创建安全用品实验记录；租赁材料的到货后，能够对有关安全用品进行抽检，同样能够按照上面程序进行检验，并作好相应检测记录；当租赁设备和采购设备进场后，能够审核其相应的安全资料，当审核通过再后，可以创建安全设备的审核记录：三、安全活动创建安全活动记录表；创建安全宣传资料；创建安全周活动记录资料；安全检查，创建安全检查记录，所有资料能够存档、保管、查询。四、安全检查能够创建和维护安全检查知识库、安全管理制度库；能够创建和保存安全定期检查通报、安全巡视记录、上级检查通报等记录，所有资料能够归类存档并发给施工部门。对于在安全检查过程中，如果发现安全隐患，可以下发安全隐患整改单，整改完成后，能够创建整改复查记录。五、安全事故处理创建安全奖罚通知单；创建事故的安全教育信息；提供创建事故后活动记录表；可以转入和创建事故处理决定；1.2.4成本管理施工过程的成本管理功能模块主要包括如下功能：定期统计实际成本状况；完成月、季、年的预算、计划、实际成本分析；拟订资金的需用计划以及使用分析报告；所有成本资料的保存归档管理；具体功能见下：一、实际成本的统计分析从劳资部门接收一系列人工结算表；从后勤部门获得一系列的临建耗用、维修以及行政开支等；从设备管理员处获取一系列的设备租赁费、设备日常消耗费，汇总生成设备租赁费汇总表；从材料部门得到周转材料及租赁材料的有关信息，汇总生成周转及租赁材料摊销记录；据材料部门提供的月收发报表，生成月物资消耗结算单；统计并生成当月的人工及间接费（财务部门）核算单；动完成直接费、间接费、其它直接费、管理费等的分类统计汇总功能；期汇总实际成本。二、计划与预算成本汇总预算部门获取阶段性预算成本；预算部门获取阶段性计划成本。三、资金管理获取材料、设备部门等提供的材料设备的租赁和采购计划，建立资金需用计划；能够根据工程款的回收情况，创建的资金的回收记录；结合上月的资金使用情况，创建资金使用分析报告；四、成本分析定期完成“三算对比”，并创建成本分析报告；在成本分析报告中，可以轻松引用前面的三种成本数据，并能够生成相应的对比表；能够在工程竣工后，自动生成整个工程的三算对比表；五、合同管理创建合同管理目录，对合同进行分类管理；能够导入主合同、投标用的施工组织设计文本、分包合同、物资采购合同，设备租赁合同、劳务合同、内部承包合同和内部纵横向合同；随时查阅并打印合同文本；提供各类标准合同样本，快速编制合同；能够添加合同的附加标注信息；能够合同变更信息；能够记录合同管理的相关信息包括合同评审信息、资信信息、分包商信息、违约记录等，这些信息可以变更、签证、索赔建立链接对应关系；1.2.5材料管理功能主要有：供应商信息的管理；材料库存管理；材料的领用的统计和管理；材料的调用、报损等记录；材料的耗用台帐；物资取样及实验记录；材料价格的统计分析。其具体的功能如下：一、材料计划能够查阅施工组织设计和施工方案；接收由计划统计部门提供的总进度计划和总材料需用计划；能够接收计划统计部门传来的阶段性进度计划，阶段性材料需用计划；根据物资信息库中的信息、将材料阶段性物资需用进行分类，通过材料属性设置，自动生成月阶段性料具租赁计划、阶段性物资采购计划、甲供材计划；能够创建临时材料需用计划，以供应急所需；二、材料采购与租赁创建和维护材料采购和租赁价格库、供应商信息库以及库存物资的相关材料信息；查阅物资供应商信息，咨询采购价格，租赁价格，以便选择供应商进行材料采购和租赁；根据甲供材计划与业主协商完成甲供材；能够根据材料采购计划和料具租赁计划完成材料采购和料具租赁；当物资到货以后，登记有关的验收信息，将采购合同进入供销商信息库中存档；工程材料信息能够传给质检部门进行质检验收；一些安全用品（三宝用品）必能够通知安全部门进行检验；在此过程中，能够创建物资的取样记录和进场物资的取样记录；当所有检验均通过以后，将物资信息转入物资库中的库存信息中，在库存信息中的所有材料能够链接相关信息；在材料进场后，能够创建材料的一系列材料杂费清单，该杂费能够成为材料的附加属性，便于其它部门进行分析统计；一、材料进场转入材料有关的原始证件，比如：合格证、生产许可证、质保书等信息；创建外观检测记录；当租赁料具进场以后，能够创建料具到货记录并能够传给质量、安全部门，以便检验：当一切检验通过以后，能够创建总的验收记录，该验收记录能够跟材料建立链接关系，以便查询管理。四、库存管理能够对材料、机具进行分类保存并加以标识；所有物资库中的材料信息均能够连接相关资料，包括：质保书、验收记录、取样记录、采购合同、供应商信息以及领用信息等等；能够对材料进行实时盘点；五、材料领用实时查阅库存料具消息；从施工部门传来的限额领料单，根据领料单自动创建发料单和材料收发存记录卡：建材料退料单及实现“假退料”设置；材料的领料信息中，包含一系列的领用属性，其中包括：领用人、领用时间、使用部位等等，便于日后查询；定期统计材料、机具的消耗；创建周转材料的摊销记录；在料具的发放过程中，能够及时查阅料具计划，并建立料具领用记录；定期自动生成料具租赁记录；自动创建材料的租赁台帐；1.2.6机械设备管理主要功能包括：设备计划（需用、租赁、采购）的编制和审核；设备进出场的记录；设备维护的提示维修保养时间；设备易损件的查阅和统计；设备的消耗统计（燃料、配件、租赁费）；设备档案等。其具体功能要素如下：一、设备机具的采购、租赁接收由计划统计部门提供的总进度计划和总设备需用计划；能够接收计划统计部门传来的阶段性进度计划，设备阶段进场时间计划；查阅设备档案库中的信息，根据阶段性设备需用计划，能够创建阶段性设备采购计划和设备租赁计划。创建部分设备安全资料，转给安全部门进行安全审核，接收安全审核记录并存档，能够保存设备安全审核、鉴定、检验记录；自动创建设备的采购和租赁台帐；所有设备信息以及采购和租赁台帐能够进入现有设备资料库中进行存档保存；关于设备的供应商、价格、性能及相关资料，进入设备档案库中进行保管、查询。二、设备使用、维修、保养浏览设备库中的相关信息；能够创建设备进出场记录和设备交接单；创建设备使用交接班记录；创建和存档设备作业指导书以及技术安全交底记录；在安装过程中，能够创建设备的安装记录表以及安全检查表，在该表中能够记录设备在安装过程的有关参数记录，对于安全检查记录，如非电子数据，可以通过扫描输入；创建设备的维修、保养计划；在维修保养过程中，创建设备的维修保养记录，这些记录能够成为该设备的附加属性并进入设备档案存档；在设备安装和运行过程中，创建设备的安全检查记录台帐，接收和填报设备安全整改单；设备维修以后创建设备的维修鉴定记录。三、设备的耗用统计创建设备的用料计划和设备的易损件配备计划；能够创建设备的进场费用记录表，这些费用信息能够转给成本员进行成本统计；创建油料、设备零配件消耗记录；自动创建设备月租赁和消耗汇总表；所有数据不仅能够存档管理、而且传递给其它部门进行分析统计。1.2.7设备安装管理一、设备采购计划依据工程合同编制采购进度计划；编制资金使用计划；计划包括：设备制造计划；设备安装计划；设备调试及试车计划。根据网络图的资源生成：设备清单；表格形式的主要材料采购计划；表格形式的工程用设备采购计划。二、进度计划管理以网络图或用表格形式填报计划执行情况且二者数据关联；具有前锋线表示某个时刻计划执行情况，反映计划进度和实际进度的差异，带前锋线的网络图可以打印输出；以报表形式输出计划执行情况；计划能够调整，并保留原计划版本；能输出计划调整单三、设备采购招标管理设备分类标准数据库，含标准设备和非标设备；合格设备供应商、制造商数据库；商务文件和技术文件范本数据库；编写招标文件，包括商务文件，技术文件；上述文件应该利用范本编写；招标文件分发，支持纸介质和电子文件的分发；读取分包商的投标文件，支持读取电子文件；生成符合性检查表，确定不合格标书；支持电子评分、专家评分、综合评分等。生成中标和落标通知。四、设备合同管理编制合同文本：合同范本数据库；记录合同台帐；记录付款进度要求（资金计划）；记录进度要求；记录质量要求；查询合同的执行情况；记录合同签署、评议、审查及修改情况。五、安装工程质量管理质量标准数据库；订EPC所用设备的质量标准；制订关键设备的质量控制计划；设备监制，并填写监制记录；设备进场记录；设备安装调试记录；六、试车管理试车方案及有关范本试车记录；编制试车报告。七、资料管理资料管理子系统与总承包项目提供的功能基本相同，只是在管理的范围上有所区分。1.3项目信息交流系统项目信息交流系统的主要功能是项目信息的共享和传递，主要提供项目信息交流、工作流程管理以及项目文档管理等方面的基本功能。其中项目信息交流功能主要是使项目主持方和项目参与方之间以及项目各参与方之间在项目范围内进行信息交流和传递；工作流程管理功能是基于工作流程理论的流程模板、流程定制以及流程控制；项目文档管理功能包括文档的在线生成、查询、文档的上传与下载、文档在线修改以及文档版本控制等功能。1.3.1项目信息交流一、信息发布信息、发布的功能有发布、维护、浏览、发言、归档等，项目的各级用户可以在指定栏目下进行新信息的发布，可以添加附件，附件可以是各种常用的文件格式。如果需要对于某些栏目的发布信息进行审核，通过设置使一般用户发布的信息不会立刻显示，需要栏目管理员查看通过后再显示用户发布的信息。查阅发布的信息，必须具有系统赋予用户的权限，根据用户权限的不同，所能查看的栏目信息也不同。系统也提供点对点的信息交流方式，项目用户之间可以利用及时通讯功能接收和发送消息，并传输文件。二、电子邮件项目上的每一个用户在系统中都有一个专用的内部电子邮件信箱，还可以管理用户在国际互联网上的邮箱。项目员工可以通过系统撰写、保存、发送、接收电子邮件，项目内部可以通过内部电子邮件系统收发电子邮件，项目和外界之间可以通过外部电子邮件系统收发邮件：三、在线提醒每当系统内有新的信息产生或更新时，相关用户系统的桌面上立刻会有图标点亮，提醒用户及时查阅和处理。如果用户当天不能登录系统，系统会自动将用户未察看过的内容通过电子邮件方式提醒用户，重要事项还可以通过短信网关，作为短消息发送到用户的手机上。四、电子论坛网上论坛是单位内部人员信息、沟通、交流、学习的空间。每个人可以发表自己对工作、技术等问题的观点，也可以对他人观点回复个人见解。系统可以建立多个电子论坛，为项目各方提供一个交流和探讨的场所。在论坛中任何用户都可以创建讨论主题，允许用户匿名或实名登录到论坛板块中发言。论坛可以是全网的论坛，也可以是部门或相关工作人员等小范围的论坛。1.3.2工作流程管理工作流程用于项目内部的办公和业务系统，如文件、报告、合同的审批、传阅等需要流程化处理的工作：管理信息通用平台工作流程的主要功能包括：启动流程、待办流程、流程管理、查询流程、委托处理、数字签名六项内容。项目工作人员可以定制多种工作流程，项目各方之间在会议安排、变更确认、工程洽商、工作安排等方面都可利用工作流程来进行。1.3.3项目文档管理系统为项目用户提供了一个完善的项目文件管理系统，项目用户可以通过它按标准和版式生成各类文档，由系统自动完成文档生成过程中的各种审批环节，并且提供文件中心，供项目用户按权限进行文档的发布，下载和查询。