PPG401供方合格评定与监督评估指引(4页).doc

-PPG401供方合格评定与监督评估指引-第 4 页1 供方合格条件供方是各类承包商、服务商、供应商的总称，其合格条件包括：a) 证照齐全、守法经营、管理规范、资质；b) 技术力量和资金实力雄厚；c) 重合同、守信用，信誉良好；d) 近三年无重大质量、安全事故，以及未发生严重的顾客投诉；e) 近三年与集团、管理公司及项目所在公司无诉讼。2 合格评定与监督评估责任2.1 供方合格评定与监督评估的经办部门和参与部门规定如下：a) 工程施工、监理、材料设备供应单位经办部门为工程部，成本部为必须参加的配合部门，开发设计部视需要参加。b) 设计单位经办部门为开发设计部，参与部门为成本部、工程部（施工图设计）。c) 营销服务单位经办部门为营销部，参与部门为财务部，开发设计部和工程部视需要派人参加。d) 造价咨询单位经办部门为成本部，参与部门为工程部，财务部视需要参加。2.2 供方合格评定，以及监督评估过程中，应同时保证至少有二人共同进行。所有评定（评估）记录应由参加人会签。3 合格评定方法3.1 合格评定分两步进行，首先进行企业基本信息调查评估，通过后再进行现场考察评估。3.2 基本信息调查3.2.1 企业基本信息由业务经办部门负责收集，并与相关参与部门共同进行审查。企业基本信息可由对方直接提供，或由经办部门自行收集。3.2.2 通过基本信息调查，应能了解该企业的规模、技术实力、市场信誉、经营策略、业绩案例，以及目前的运作状况，并根据公司分包业务的需要进行初步判断。3.2.3 信息调查的结果应形成供方基本信息调查表，相关附件包括以下资料：a) 企业营业执照、税务登记证、企业代码证（复印件）；b) 从业资质证书（或等级证书）复印件；c) 典型业绩案例陈述；d) 产品说明书（材料设备供应商适用）；e) 反映企业技术能力和信誉的各类奖项证明文件复印件。3.2.4 供方基本信息调查表应由参加审查人员会签，并由经办部门经理确认签署。只有通过基本信息审查的单位，才进行下一步的现场考察。3.3 现场考察3.3.1 经办部门负责安排供方现场考察，现场考察内容应包括，但不限于：a) 核对收集资料的真实性；b) 企业规模；c) 企业质量管理现状（管理方式、水平、风格、规范程度等）；d) 技术设备、材料及运作程序；e) 现场工作状况等。3.3.2 现场考察应接触单位负责人，并深入工作现场进行观察、访谈、查阅文件资料，以期对企业运营情况全面了解。3.3.3 选择考察地点的注意事项：a) 工程施工、监理单位，应考察在建项目的情况；b) 材料设备供应商，应考察生产地点，而不能是经销部门。3.3.4 考察结束后，经办部门负责填写供方现场考察记录表，并经参加人员会签。3.4 审批3.4.1 经办部门经理认可考察结论后，经办人负责填写供方合格评定审批表，并随附供方相关资料、基本信息审查表、现场考察记录表，经办部门经理、参与部门经理审核，总经理批准。3.4.2 根据批准的供方合格评定审批表，经办部门负责建立合格供方名录。4 监督评估方法4.1 各经办部门负责组织供方监督评估工作，并做好供方履约评估记录。4.2 已按合同执行评估指引规定完成的，不再重复进行供方监督评估。不属于合同执行评估指引范围的，应对供方进行年度监督评估。4.3 供方监督评估方法参照合同执行评估指引的规定，综合评估年度的合作表现，特别是近三个月的合作表现。4.4 合同执行评估和年度供方监督评估结果的处理：a) 评估结果为“优秀”和“良好”的，继续成为合格供方；b) 评估结果为“一般”的，应根据改进结果决定能否继续成为合格供方；c) 评估结果为“较差”的，取消合格供方资格。4.5 经评估为“较差”的供方，在二年内不得再参与管理公司内的合格评定和投标。4.6 经合格供方在二年内与公司没有业务合作的，应重新进行合格评定，不能继续作为合格供方。4.7 管理公司定向供方的评估结果，由项目所在公司报管理公司进行确认。