项目推荐及红酒冷餐会活动方案.docx

工程推荐及红酒冷餐会活动方案一、活动概述活动目的:运用孝义工商联及银行资源，展开工程与大客户的近距离接触。一次顶级 客源圈层的高端沙龙，一场“莱茵国际”对目标客户的一次精准出击。活动形式:举办高贵、优雅的红酒冷餐会，让现场充满浓厚的艺术气息；通过专业的 公关手段提升企业及产品知名度，展现主办方的综合实力，使客户认可和信赖；细腻的现 场流程安排及工程的推介展示，让到场嘉宾体验到莱茵国际的价值感、认识到其核心价 值与魅力所在。活动时间：2012年9月29日星期六15:0017:30活动地点:孝义帝豪大酒店（本次活动为高尚红酒冷餐会，汇聚孝义市相关政府领导 、银行VIP大客户、莱茵枫景老客户以及社会名流等高端人群，需要营造高雅的气氛，我 们考察营销中心现场场地后，认为从场地条件、容纳人数、场地包装经费、格调、作用等方 面来考虑，营销中心现场都不具备作为此次活动场地的要求，因此建议选定孝义条件上 乘的帝豪大酒店作为活动场地）。活动对象:工商联领导、银行VIP客户、社会名流、意向客源、合作媒体记者等。活动人数:约150人（预估）。二、相关准备（一）场地布置舞台向前延伸5米，形成型台，以便模特走秀。会场布置约150个座椅，第一排 为嘉宾就坐区（配长桌）。入口处为签到区及酒水冷餐区；会场右下方采用屏风围合成洽 谈区，配置洽谈桌椅。会场布置在中午之前完成，然后进行彩排演练。（二）食品准备酒类：邀请嘉宾招待红酒选用金碧拉图红酒以及拉菲传奇（碧安酒庄），其价位约为 300元；准备约10支。招待红酒主要选择进口 A.0.C级红酒（红酒等级上一般分为四级: 日常餐酒（Vin de Table）、地区餐酒（Vin de Pays ）、优良地区餐酒（V. D. Q. S）、法定地区葡萄酒（A. 0. C）,以及进口白葡萄酒，并辅以张裕赤霞珠干红与长城干红。进口 A. 0.C级红酒选择法国波尔多地区、澳洲悉尼地区的红酒，价位在50-80元之 间。白葡萄酒选用德国进口 “雷司令”，价格约80元。而张裕赤霞珠干红及长城解百纳 作为辅助。进口红酒准备50支，白葡萄酒准备10支，国产红酒准备约50支。其他：酒店准备果汁饮品及苏打水，水果拼盘，糕点甜品以及冷餐食品。冷餐食品类 别与就餐凉菜相当，例如，酱牛肉、白斩鸡、鱼块等肉类以及竹笋、香干、时令蔬菜等。德国雷司令拉菲传奇（嘉宾招待）波尔多A0C红酒 国产干红（三）物料准备导视系统:酒店门口以及舞台上方横幅，大堂、电梯厅、入口处导视牌;室内展板：采用四幅易拉宝介绍工程情况；洽谈区：34组洽谈桌椅,订购单等文具用品；签到区：签到桌，签到簿以及相应签字笔等；会场:摆放约150个座椅，第一排设置长桌（酒店提供）。（四）人员准备相关演员及礼仪小姐4人：负责节目表演及签到处接待（活动公司）置业顾问：4人，协助客户接待，负责客户洽谈工作（某某）现场协调：1人，负责活动组织安排工作，解决现场突发事件；（某某）奖品发放：2人，负责奖品发放及登记（开发商）活动对接：1人，负责与广告、活动公司的各项工作对接（某某）后勤保障：2人，负责活动当天的后勤保障工作（某某）主持人：1人，负责表演活动的引导、安排工作（活动公司）拍卖师、红酒讲解：各1人，负责红酒拍卖及红酒讲座（活动公司）工程推荐及装修介绍：各1人，进行工程推荐以及介绍装修情况（某某）三、活动方案（一）活动流程序号时间活动内容1下午3：00之前现场播放音乐暖场等待来宾到场 签到领取抽奖券23:00歌手演唱经典歌曲33:10主持人宣布活动开始介绍嘉宾43:15嘉宾代表讲话53:18播放工程宣传VCR63:21李总致辞73:24节目表演：华尔兹舞蹈83:30红酒知识讲座93:50第一次抽奖10名来宾103:55红酒拍卖114：10节目表演:探戈舞蹈124:15工程推荐讲解134:30邀请来宾或客户代表讲话144:35歌曲演唱表演并穿插第二次抽奖154：50工程交房标准介绍说明165：00模特走秀及商务情景秀175:15模特下台敬酒第三次抽奖185:30主持人宣布活动结束（二）活动内容说明暖场过程嘉宾讲话现场播放暖场背景音乐，等候来宾陆续到场（到场来宾签到并领取抽奖 券）。3点整歌手表演，选择经典的英文歌曲，例如此情可待、Only Love等；然后主持人登台，宣布活动正式开始。李总致辞工程宣传VCR邀请嘉宾对象为：工商联及政府相关部门领导，关系单位领导等。事先编 拟讲话稿（多篇）。活动时选择1-2名嘉宾讲话。红酒知识讲座内容包括：红酒的酿造一一红酒分类一一红酒品尝一一红酒之鉴赏一一 红酒与养生一一著名红酒品牌介绍等内容，由专业品酒师讲解（孝义传 奇红酒庄）配PPT。时间约1520分钟红酒拍卖选择三款红酒作为拍卖之用：号称“波尔多酒皇”的拉图红酒（法国波尔多左岸梅多克区波 亚克村）约1000元；波尔多八大酒庄之首柏图斯红酒（法国波尔多右岸波美侯）约 2000 元；拉菲1985年（产地法国波尔多左岸梅多克区波亚克村）约 2000 元。拍卖底价100元起，每次加价100元，价高者得。因本地客源多饮白酒，拍卖酒品选择顶级红酒品牌中价格较为适宜的品 种。设定较低的起拍价格，只是希望更多来宾参与（拍卖系活动助兴环 节，无需专业拍卖师）。时间约15分钟工程推荐讲解首先从写字楼起源与开展趋势入手，陈述专业写字楼将是孝义商务开展 的必然趋势；再通过一、二线城市写字楼的供需状况表现写字楼产品的 稀缺性与高增长性；然后对“莱茵国际”工程进行相应的介绍；最后比 较写字楼与住宅投资的优势，吸引客源投资购置。推荐讲解PPT事先编拟完成。走秀及商务情景秀模特首先穿着休闲装、泳装走秀，然后展开商务情景秀。一、会议场景，正 在召开商务会议；二，客户来访，双方洽谈，最终签约握手；所有模特穿着详见附文。商务时装走秀。最后，模特走下舞台，向嘉宾及到场的来宾敬酒。采用情 景秀防止单一走秀的刻板，更加生动展示现代商业气氛；最后下台敬酒 那么让会场的气氛融洽、到达高潮。抽奖为增强趣味性本次抽奖之奖品全部予以彩纸封装，客户无法从外观判别 奖品实物，中奖客户可从众多奖品中任选一款。奖品包括精致的金属酒 壶、进口红酒、派克钢笔、U盘、剃须刀、洗护用品及办公文具等物品；总 计30-40份（邀请嘉宾礼品另备）。整个活动大约从下午3点开始，持续约2个半小时,约下午5点半结束。（三）准备工作完成时间节点19月5日活动方案确定，提交甲方；并与活动公司讲解内容,布置相 关工作。某某29月7日落实活动场地，活动物料设计（导视、请柬等），VCR脚本确 定。设计方案经甲方审核后，开始印制。活动公司 某某39月10日落实确定红酒、当天冷餐菜品、酒店协助事项。49月15日落实歌手、主持人及模特人选；落实协办的传奇酒庄，由其 负责红酒讲解内容。讲解PPT及物料完成。59月16日甲方邀约嘉宾，业务部邀约意向客源，派发请柬。甲方某某69月20日红酒物料陆续到位，工程宣传VCR制作完成，红酒介绍及 工程推荐讲解演练。进行调整完善。活动公司 某某79月25日嘉宾确认，讲话稿编拟完成；活动现场确认。甲方某某89月28日VCR终稿完成，红酒介绍及工程推荐讲解完成。某某99月29日上午布置会场，人员至U位，熟悉场地并进行演练。活动公司某某（四）“莱茵国际”宣传片脚本1、开篇 时间：10秒文案：（旁白）日新月异的商业时代，需要新的商务领袖!画面：风起云涌，车水马龙，匆匆行人画面淡出，变深色，出现工程LOGO。文案：（旁白）莱茵国际填补孝义商务空白画面中文字：孝义1992年撤县建市。2011GDP达330亿元，全国百强县市第66 位。画面：孝义古城，建设场景，城市现状画面淡出，再度出现工程LOGO,然后转为莱 茵国际建筑效果图。画面：由现代写字楼画面，转为工程介绍，依次介绍工程位置，建筑效果图，大堂效果, 硬件（5A智能化、电梯），精装修效果（电梯间、卫生间），会议室、咖啡吧等配套等。文案：（旁白）莱茵国际5A级写字楼，引领孝义商务潮流，树立现代商务新标杆。画面：由现代写字楼场景，切换商务办公画面，再转为高楼林立的都市，最后出现项 目 LOGO。以上活动方案请贵司审阅，得到贵司同意后，我司将协同活动公司予以执行实施。