应用文写作通知和通报课件.ppt

关于应用文写作通知和通报第1页，此课件共27页哦应用文写作：应用生活，用于服务应用文写作：应用生活，用于服务 应用文：应用文：应用文体，是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在处理应用文体，是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在处理事务工作、进行社会活动中经常运用的并事务工作、进行社会活动中经常运用的并具有规范格式具有规范格式（明文规定（明文规定或约定俗成）或约定俗成）的一类文体的总称。的一类文体的总称。特点：特点：实用性实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。真实性、规范性、简明性、时效性。行政公文（行政公文（1515个）：个）：命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、纪要。案、报告、请示、批复、函、纪要。第2页，此课件共27页哦应用文写作：按行文方向划分应用文写作：按行文方向划分：指向具有隶属关系的上级机关报送的公文。：指向具有隶属关系的上级机关报送的公文。有有报告、请示报告、请示等。等。：指向无隶属关系的任何单位发送的公文。：指向无隶属关系的任何单位发送的公文。有有函、纪要函、纪要等。等。：指向所属下级机关发送的公文。：指向所属下级机关发送的公文。有有通知、通报、决定、批复通知、通报、决定、批复等等 。：指公文可以同时上行、下行或平行，并向社会公布。：指公文可以同时上行、下行或平行，并向社会公布。公告、通告公告、通告就属此类。就属此类。第3页，此课件共27页哦形形色色的通知形形色色的通知第4页，此课件共27页哦通知通知 一、通知的含义一、通知的含义 通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什事普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什事情。情。下行文下行文 平行文（平行文（传达、知照、联系和指令传达、知照、联系和指令）第5页，此课件共27页哦 二、通知的特点二、通知的特点1功能的功能的指导性指导性 通知的主要功能在于指通知的主要功能在于指导有关机关单位导有关机关单位.2应用的应用的广泛性广泛性大到国家级的党政机大到国家级的党政机关，小到基层的企事关，小到基层的企事业单位，都可以发布业单位，都可以发布通知。通知。3较强的较强的时效性时效性 通知所办理的事项都通知所办理的事项都有比较明确的时间限制有比较明确的时间限制，不得拖延。，不得拖延。4职能的职能的多样性多样性 通知的职能最多，够通知的职能最多，够不上发不上发“决定决定”“”“命命令令”等事项可由通知等事项可由通知承担。承担。第6页，此课件共27页哦二、通知的特性：指导性、广泛性、时效性、多样性二、通知的特性：指导性、广泛性、时效性、多样性 错发死亡通知错发死亡通知政府信息公开工作过错责任追究办法政府信息公开工作过错责任追究办法机关工作人员行政过错责任追究办法机关工作人员行政过错责任追究办法 第7页，此课件共27页哦三、通知的写作格式三、通知的写作格式标题标题 +主送机关（称谓）主送机关（称谓）+正文正文 +发文机关发文机关 +日期（年月日）日期（年月日）地铁运营通知地铁运营通知各位乘客：各位乘客：自明日自明日5 5月月1111日日15:0015:00起至另有通知时止，地铁起至另有通知时止，地铁2 2号线前门站东北口号线前门站东北口（A A口）采取临时封闭措施，乘客可从其他出入口进出站。口）采取临时封闭措施，乘客可从其他出入口进出站。重庆地铁重庆地铁 20162016年年5 5月月1010日日第8页，此课件共27页哦 国务院办公厅关于国务院办公厅关于2012017 7年部分节假日安排的通知年部分节假日安排的通知 国办发国办发2012017 72727号号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：根据根据国务院关于修改国务院关于修改 的决定的决定，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2012017 7年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下具体安排通知如下：一、元旦：一、元旦：1 1月月1 1日至日至3 3日放假公休，共日放假公休，共3 3天。天。二、春节：二、春节：2 2月月1313日至日至1919日放假调休，共日放假调休，共7 7天。天。三、清明节：三、清明节：4 4月月3 3日至日至5 5日放假公休，共日放假公休，共3 3天。天。四、劳动节：四、劳动节：5 5月月1 1日至日至3 3日放假公休，共日放假公休，共3 3天。天。节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。国务院办公厅国务院办公厅 2012016 6年年1212月月7 7日日示例：示例：第9页，此课件共27页哦通知的写法：标题通知的写法：标题一是一是“发文机关事由文种发文机关事由文种”，如：如：国家旅游局关于开展导游自由执业试点工作的通知国家旅游局关于开展导游自由执业试点工作的通知 重庆旅游职业学院关于重庆旅游职业学院关于20162016年秋季期末考试的通知年秋季期末考试的通知二是二是“事由文种事由文种”构成，构成，如：如：关于召开新闻发布会的通知关于召开新闻发布会的通知、会议通知会议通知、停电通知、停电通知三是三是“文种文种”构成构成 如：如：通知通知四是四是“修饰词修饰词+文种文种”如如:“联合通知联合通知”、“补充通知补充通知”、“重要通知重要通知”。第10页，此课件共27页哦通知的写法：主送机关（称谓）通知的写法：主送机关（称谓）通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。定。如关于不得对纳税人实行物质奖励的通知的主送机关是：如关于不得对纳税人实行物质奖励的通知的主送机关是：各省、自治区、各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。直辖市、计划单列市财政厅（局）。如如重庆旅游职业学院关于重庆旅游职业学院关于20162016年秋季期末考试通知年秋季期末考试通知的主送机关是：的主送机关是：“各各教学系部教学系部”。第11页，此课件共27页哦通知的写法：通知的写法：3.3.正文正文 正文一般由正文一般由通知缘由（原因、根据、目的）、通知事项（可分条列项）、通知缘由（原因、根据、目的）、通知事项（可分条列项）、执行要求（希望）执行要求（希望）三部分组成。三部分组成。“现通知如下现通知如下”“”“现将有关事项通知如下现将有关事项通知如下”“”“特此通知特此通知”“”“本通知自下发之本通知自下发之日起执行日起执行”4.4.发文机关发文机关 如标题中已包含发文机关名称，也可省略。如标题中已包含发文机关名称，也可省略。5.5.日期日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 1不不编为编为0101）。）。第12页，此课件共27页哦 关于关于的通知（的通知（标题标题）：（：（主送部门（称谓）主送部门（称谓）（通知缘由通知缘由）（通知事项通知事项）（执行要求执行要求）特此通知特此通知 XXXX单位（盖章）（单位（盖章）（发文机关发文机关）20162016年年1212月月9 9日（日（日期日期）附件：附件：第13页，此课件共27页哦 关于不得对纳税人实行物质奖励的通知关于不得对纳税人实行物质奖励的通知财预字2016296号 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）：各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）：据反映，近来一些地方为鼓励纳税人及时纳税，采取对纳税大户据反映，近来一些地方为鼓励纳税人及时纳税，采取对纳税大户实行物质奖励的做法，扰乱了正常的税款征纳秩序，造成了国家财政收实行物质奖励的做法，扰乱了正常的税款征纳秩序，造成了国家财政收入的流失入的流失 。根据国务院的指示，现就有关问题通知如下：。根据国务院的指示，现就有关问题通知如下：一、依法征税，确保财政收入及时、足额入库，是财税部门的一、依法征税，确保财政收入及时、足额入库，是财税部门的重要职责。重要职责。二、依法纳税是纳税人的法定义务，任何单位和个人必须及时足额缴纳二、依法纳税是纳税人的法定义务，任何单位和个人必须及时足额缴纳税款，不得以任何借口和手段逃避纳税义务。税款，不得以任何借口和手段逃避纳税义务。三、凡违反规定，对纳税人实行物质奖励的，不仅要如数追回奖三、凡违反规定，对纳税人实行物质奖励的，不仅要如数追回奖励的现金和实物，而且还要追究主要决策者的责任。励的现金和实物，而且还要追究主要决策者的责任。四、本通知自发文之日起执行。四、本通知自发文之日起执行。财政部（印章）财政部（印章）2012016 6年年6 6月月5 5日日第14页，此课件共27页哦会议通知：会议通知：用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。会议通知要写明召开会议的会议通知要写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象、会议时间，地原因、目的、名称、通知对象、会议时间，地点，需准备的材料等点，需准备的材料等 。通知通知全体任课教师：全体任课教师：今天下午点在行政办公楼二楼会议室召开教学工作会议，望准时参今天下午点在行政办公楼二楼会议室召开教学工作会议，望准时参加。加。教务处教务处 2012016 6年年1010月月2525日日第15页，此课件共27页哦改错：会议通知会议通知 为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。有关比赛事宜。望准时出席。此致此致 敬礼敬礼 5 5月十日月十日 校团委校团委 第16页，此课件共27页哦写一写：写一写：1010月月2525日晚上日晚上7 7点，学校教务处要在点，学校教务处要在A A栋教学楼二栋教学楼二楼会议室召开高一、高二各班班主任会议，布置楼会议室召开高一、高二各班班主任会议，布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。校运会安排工作，请为教务处写一份通知。第17页，此课件共27页哦 安化职高关于开放阅览室的通知安化职高关于开放阅览室的通知学校各班：学校各班：我校阅览室的准备工作现已就绪，我校阅览室的准备工作现已就绪，月月1日日正式开放正式开放。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班作好宣传。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班作好宣传，积极组织学生借阅。，积极组织学生借阅。安化职高学阅览室（盖章）安化职高学阅览室（盖章）2016年年2月月25日日示例：示例：第18页，此课件共27页哦通知：通知：通知的写作要求：通知的写作要求：1 1、主题要集中。说明一件事情，布置一项工作，做到一文一事。、主题要集中。说明一件事情，布置一项工作，做到一文一事。2 2、行文实际，重点突出，措施具体。、行文实际，重点突出，措施具体。3 3、受文单位名称要写清。、受文单位名称要写清。4 4、讲求实效，传递及时。、讲求实效，传递及时。第19页，此课件共27页哦 为了提高同学们的安全意识，我院将在为了提高同学们的安全意识，我院将在4 4月月2424日日下午下午4 4点举行紧急疏散演习，请你为学生处拟发一份点举行紧急疏散演习，请你为学生处拟发一份全校通知。全校通知。第20页，此课件共27页哦行政公文：通报行政公文：通报（一）、什么是通报？（一）、什么是通报？通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况情况的公文。情况情况的公文。知照性下行文知照性下行文。（二）、通报的分类？（二）、通报的分类？表彰性通报表彰性通报 表扬好人好事表扬好人好事 激励嘉奖激励嘉奖 批评性通报批评性通报 批评错误批评错误 告诫处理告诫处理 情况通报情况通报 传达重要精神或情况传达重要精神或情况 交流交流第21页，此课件共27页哦行政公文：通报行政公文：通报（三）、通报的写法：（三）、通报的写法：标题标题+主送单位主送单位+正文正文+落款落款 1 1、标题、标题（1 1）发文机关）发文机关+事由事由+文种文种（2 2）事由事由+文种文种 例例1 1：广州市人民政府关于给予我市参加第：广州市人民政府关于给予我市参加第3131届奥运会获奖运动员及有突出贡届奥运会获奖运动员及有突出贡献单位和个人表彰的通报；例献单位和个人表彰的通报；例2 2：深圳职业技术学院关于：深圳职业技术学院关于*同学考试作弊的同学考试作弊的批评通报；例批评通报；例3 3：关于九月以来连续发生特大火灾事故的通报；例：关于九月以来连续发生特大火灾事故的通报；例4 4：关于化学系实验室漏水事故的处理通报关于化学系实验室漏水事故的处理通报第22页，此课件共27页哦行政公文：通报行政公文：通报（三）、通报的写法：（三）、通报的写法：标题标题+主送机关主送机关+正文正文+落款落款 2 2、主送机关、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：关于化学系实验室漏水事故的处理通报关于化学系实验室漏水事故的处理通报 各系、处，校办工厂：各系、处，校办工厂：3 3、正文、正文：（1 1）情况通报情况通报：a a、概括概述情况；、概括概述情况；b b、分析情况；、分析情况；c c、针对情况提出某一、针对情况提出某一要求、规定，或补充性地说明未尽事宜。要求、规定，或补充性地说明未尽事宜。第23页，此课件共27页哦行政公文：通报行政公文：通报第24页，此课件共27页哦行政公文：通报行政公文：通报（三）、通报的写法：（三）、通报的写法：标题标题+主送机关主送机关+正文正文+落款落款 1 1、标题、标题（1 1）、发文机关）、发文机关+事由事由+文种文种（2 2）、）、事由事由+文种文种 2 2、主送机关：顶格冒号、主送机关：顶格冒号 3 3、正文：、正文：开头开头+主体主体+结尾（希望或号召，提出要求）结尾（希望或号召，提出要求）4 4、落款：、落款：发文机关发文机关+发文时间（年月日）（公章）发文时间（年月日）（公章）月日不编虚位月日不编虚位 注：如标题中已标示发文机关，则落款中可不写。注：如标题中已标示发文机关，则落款中可不写。第25页，此课件共27页哦行政公文写作：通报行政公文写作：通报（四）、通报的注意事项（四）、通报的注意事项 1 1、通报要及时；、通报要及时；2 2、内容要有典型性，便于指导工作；、内容要有典型性，便于指导工作；3 3、分析要合理，定性要恰当；、分析要合理，定性要恰当；4 4、语言表达要清楚、精炼、准确。、语言表达要清楚、精炼、准确。通知通知vsvs通报：通报：通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；通知的目的是告知事项，通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。第26页，此课件共27页哦感谢大家观看感谢大家观看第27页，此课件共27页哦