如何有效利用时间班讲稿.ppt
如何有效利用时间班第一页，讲稿共三十四页哦 认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案课程目标课程目标第二页，讲稿共三十四页哦体会时间的价值体会时间的价值想要体会一年有多少价值，你可以去问一个失败重修想要体会一年有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生。的学生。想要体会一月有多少价值，你可以去问一个不幸想要体会一月有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲。早产的母亲。想要体会一周有多少价值，你可以去问一个定期周想要体会一周有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑。刊的编辑。想要体会一小时有多少价值，你可以去问一对等待相想要体会一小时有多少价值，你可以去问一对等待相聚的恋人。聚的恋人。第三页，讲稿共三十四页哦体会时间的价值体会时间的价值想要体会一年有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生。想要体会一年有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生。想要体会一月有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲。想要体会一月有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲。想要体会一周有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑。想要体会一周有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑。想要体会一小时有多少价值，你可以去问一对等待相聚的恋人。想要体会一小时有多少价值，你可以去问一对等待相聚的恋人。想要体会一分钟有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人。想要体会一分钟有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人。想要体会一秒钟有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运想要体会一秒钟有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运儿。儿。想要体会一毫秒有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员想要体会一毫秒有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。体会时间的价值体会时间的价值想要体会一分钟有多少价值，你可以去问一个错想要体会一分钟有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人。过火车的旅人。想要体会一秒钟有多少价值，你可以去问一个死里逃生想要体会一秒钟有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运儿。的幸运儿。想要体会一毫秒有多少价值，你可以去问一个错失金牌想要体会一毫秒有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员的运动员。第四页，讲稿共三十四页哦这个课程带给大家最重要的讯息是.不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定你们需要作出怎样的决定,及及你可以做些什么和要做些什麽你可以做些什么和要做些什麽第五页，讲稿共三十四页哦认识时间障碍认识时间障碍第六页，讲稿共三十四页哦什么是时间杀手?第七页，讲稿共三十四页哦时间杀手的分类第八页，讲稿共三十四页哦时间杀手的分类第九页，讲稿共三十四页哦人最容易掉进的时间陷阱人最容易掉进的时间陷阱 工作欠目标，优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 拖延工作第十页，讲稿共三十四页哦要懂得管理自己，首先要认识自己第十一页，讲稿共三十四页哦要管理好自己吗?抛弃恶习,引进新的学习方式和生活习惯 设定目标设定目标妥善计划妥善计划分配时间分配时间权衡轻重权衡轻重自我约束自我约束持之以恒持之以恒第十二页，讲稿共三十四页哦第十三页，讲稿共三十四页哦设定计划以掌握时间设定计划以掌握时间 运用企划的概念运用企划的概念-拟定计划拟定计划 订好长期目标,以及的短期目标 根据目标的轻重,安排优先次序 搞清楚个人活力周期表,再根据最有效 的工作时间,勾勒出“理想工作时间表”以目标,优先次序,理想工作时间表表示这三块积木为基础,想好一天的计划第十四页，讲稿共三十四页哦 目标是行动的导航灯目标是行动的导航灯!为什么需要目标？为什么需要目标？第十五页，讲稿共三十四页哦成功就等于目标，成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。其他的一切都是这句话的注解。美国潜能大师伯恩美国潜能大师伯恩崔西语崔西语为什么需要目标？为什么需要目标？第十六页，讲稿共三十四页哦哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60目标模糊10有清晰但较短期的目标3有清晰且长期的目标为什么需要目标？为什么需要目标？第十七页，讲稿共三十四页哦25年后调查发现：27%的人没有目标 60目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标 为什么需要目标？为什么需要目标？社会的最底层，抱怨整个世界社社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士第十八页，讲稿共三十四页哦长期目标长期目标:个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?事业目标第十九页，讲稿共三十四页哦短期目标短期目标 项目计划(例如推行 新系统)日常运作计划(编写每月生产报告)每周的行事安排 每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的短期的目标应该是现实的!第二十页，讲稿共三十四页哦“剥洋葱法剥洋葱法”“多叉树法多叉树法”分 解 目 标第二十一页，讲稿共三十四页哦 S Specific-pecific-明确的明确的 M Measurableeasurable-可以量度的可以量度的 A Achievablechievable-可以达成的可以达成的 R Realisticealistic-实际可行的实际可行的 T Time Boundime Bound-有时间性的有时间性的计划目标第二十二页，讲稿共三十四页哦 命中是偶然的，打不中是必然的！命中是偶然的，打不中是必然的！如 果 没 有 目 标第二十三页，讲稿共三十四页哦TO DO LIST-执行事项清单执行事项清单 每天做每天做 每天同一时间做每天同一时间做 将优先次序写下将优先次序写下 由最重要的事情写下：我们的目标由最重要的事情写下：我们的目标第二十四页，讲稿共三十四页哦请记着:巴雷德“80/20”定理第二十五页，讲稿共三十四页哦看看你的工作日志看看你的工作日志,然后问自己然后问自己:几点开始目标几点开始目标?能不能早点开始能不能早点开始?有没有任何让你分心有没有任何让你分心,以致无法完成以致无法完成目标的事情目标的事情?,?,能不能早点开始能不能早点开始?你完全不受干扰的最长时段有多久你完全不受干扰的最长时段有多久?(?(不要把午饭也放进去不要把午饭也放进去)你最有效率和最没有效率是什么时候你最有效率和最没有效率是什么时候?你将当天的主要目标完成到什么程度你将当天的主要目标完成到什么程度?你会照着优先次序的书面计划做事吗你会照着优先次序的书面计划做事吗?你在适当的时间做适当的事吗你在适当的时间做适当的事吗?你在怎么处理不应该做的事你在怎么处理不应该做的事?可不可以授权可不可以授权?手边的工作要如何做得更有成效手边的工作要如何做得更有成效,更为简化更为简化,并减少细节并减少细节?你花的时间与你的优先次序是否相称你花的时间与你的优先次序是否相称?第二十六页，讲稿共三十四页哦以行动配合计划以行动配合计划将目标写下来-是什么目标?要达致什么的成果?行动 要做些什么?次序 -哪些应该先做/哪些为后?订下完成 日期及排列优先次序时间估计 每项的行动需要多长时间?灵活性 有没有预留时间给不可估计的突发事情时间表 甚么时候处理甚么事项？第二十七页，讲稿共三十四页哦立立 即即 行行 动动 !1/改 变 你 的 习 惯 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5是属于非习惯性的，而95的行为都是习惯性的。江山易改，本性难移!罗曼罗兰名言：性情即命运!第二十八页，讲稿共三十四页哦立立 即即 行行 动动 !2/修 正 你 的 态 度 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。第二十九页，讲稿共三十四页哦6.要懂得说不 说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议 第三十页，讲稿共三十四页哦7.处理拖延心态为什么我们会拖延?不知道如何或从何入手不知道为什么要做?不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励没有迫切性找借口过分忧虑忙碌过后第三十一页，讲稿共三十四页哦改善拖延方法问题问题文件洗牌著手工作时间行动每次只处理一项工作-即时去做-把工作分成若干部分-订出工作时间第三十二页，讲稿共三十四页哦改善拖延方法建立自信-跟自己说“我一定可以做到”设立目标找出与自己相关的地方-对自己的好处储蓄时间全力再战自我奖励设立完工期限时刻提醒自己事情的重要性有充分的准备,才会把事情做好时间就是金钱第三十三页，讲稿共三十四页哦总结 希望你能够:看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和工作方式 订立目标,策略,行动去应付每一个挑战 在自己所能控制的情况下,把握每分钟 在不能完全自己控制的情况下,把负面的影响减到最低第三十四页，讲稿共三十四页哦
