数据库管理与数据分析.ppt

数据库管理与数据分析数据库管理与数据分析1现在学习的是第1页，共20页引 入 Excel不仅仅是一个数据编辑计算的工具，而且具有强大的数据统计和分析功能。2现在学习的是第2页，共20页 了解Excel中数据库与记录单 掌握分类汇总与数据透视表的应用 熟练掌握排序与筛选功能的应用学 习 目 标：学习完本节课，您应该能够：学习完本节课，您应该能够：3现在学习的是第3页，共20页学习重点与难点：数据筛选，分类汇总的使用数据透视表的应用4现在学习的是第4页，共20页任务一、建立数据清单任务一、建立数据清单任务二、对数据进行排序任务二、对数据进行排序任务三、筛选数据任务三、筛选数据任务四、分类汇总数据任务四、分类汇总数据任务五、数据透视表任务五、数据透视表5现在学习的是第5页，共20页任务一、建立数据清单任务一、建立数据清单1 1、概念：、概念：数据库：数据库：是结构化的数据集合；是结构化的数据集合；数据清单：数据清单：指包含有关数据的一系列工作表数据行；（清单的行作为指包含有关数据的一系列工作表数据行；（清单的行作为数据库中的记录；列作为数据库中的字段名称）数据库中的记录；列作为数据库中的字段名称）记录单：记录单：一次显示一个完整记录的对话框；（作用：方便向数据清一次显示一个完整记录的对话框；（作用：方便向数据清单中输入数据，方便编辑、修改、查询）单中输入数据，方便编辑、修改、查询）6现在学习的是第6页，共20页任务二、对数据进行排序任务二、对数据进行排序 1、工具栏法、工具栏法“常用常用”工具栏工具栏“升序升序”或或“降序降序”按钮，则根据某一列的内按钮，则根据某一列的内容排序容排序 2、菜单法、菜单法 定位定位“数据数据”菜单菜单“排序排序”最多三个关键字，也可点最多三个关键字，也可点“选项选项”按钮，按自定义序列排序。按钮，按自定义序列排序。7现在学习的是第7页，共20页案例分析案例分析1：排序：排序8现在学习的是第8页，共20页任务三、筛选数据任务三、筛选数据1 1、自动筛选：、自动筛选：定位定位数据数据筛选筛选自自动筛选动筛选每个字段每个字段名右侧有名右侧有按钮按钮9现在学习的是第9页，共20页2 2、高级筛选：、高级筛选：创建条件区域：输入列标题，其下方输入条件，当条件在创建条件区域：输入列标题，其下方输入条件，当条件在同一行表示同一行表示“与与”的关系，即要求同时成立；条件在同一的关系，即要求同时成立；条件在同一列表示列表示“或或”的关系。的关系。数据数据筛选筛选高级筛选高级筛选选中数据区域和条选中数据区域和条件区域件区域确定确定10现在学习的是第10页，共20页任务四、任务四、分类汇总分类汇总数据数据1 1、概念：、概念：分类汇总：对数据进行分类，再对相同类的数据进行汇总（指求分类汇总：对数据进行分类，再对相同类的数据进行汇总（指求和或平均）和或平均）注意：注意：分类字段首先要排序分类字段首先要排序11现在学习的是第11页，共20页 2 2、汇总步骤：、汇总步骤：按关键字排序按关键字排序数据数据-分类汇总分类汇总在分类字段中选刚才排序的字段在分类字段中选刚才排序的字段在汇总方式下选择一种汇总方式在汇总方式下选择一种汇总方式选定汇总项中选择对其汇总计算的字段名，可为多个，要数值型。选定汇总项中选择对其汇总计算的字段名，可为多个，要数值型。点击点击-全部删除，则删除分类汇总全部删除，则删除分类汇总12现在学习的是第12页，共20页案例分析：水果分类汇总案例分析：水果分类汇总13现在学习的是第13页，共20页任务五、数据透视表任务五、数据透视表14现在学习的是第14页，共20页1 1、如何建立？、如何建立？（1）定位于清单内定位于清单内（2）数据数据数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告数据透数据透 视表视表选定区域：在选定区域：在源区域拖拉源区域拖拉下一步下一步数据透视表显示位置（新建工作表、现有数据透视表显示位置（新建工作表、现有工作表）工作表）完成完成 注、由数据透视表生成数据透视图注、由数据透视表生成数据透视图15现在学习的是第15页，共20页 2 2、更新数据：、更新数据：（1）当源数据变化时，透视表不自动改变）当源数据变化时，透视表不自动改变可将光标定位于透视表内可将光标定位于透视表内数据数据更新数据或单击更新数据或单击“数据透视表数据透视表”工具栏中的工具栏中的“！”按钮按钮（2）当记录单增加时，定位于表内，）当记录单增加时，定位于表内，”数据透视表数据透视表“向导向导上上一步一步选定区域：重新拖拉选定区域：重新拖拉完成完成16现在学习的是第16页，共20页回 顾 总 结 本讲学习了数据的分析与处理，学会了如本讲学习了数据的分析与处理，学会了如何分析数据。包括如下内容：何分析数据。包括如下内容：排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总数据透视表数据透视表 17现在学习的是第17页，共20页课课 堂堂 作作 业业1 1、excelexcel中的数据排序最多可用到几个关键字中的数据排序最多可用到几个关键字?A.A.二个二个 B.B.任意任意 C.C.三个三个 D.D.四个四个2 2、数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是、数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是 A.A.平均值平均值 B.B.乘积乘积 C.C.求和求和 D.D.最大值最大值3 3、分类汇总说法正确的是、分类汇总说法正确的是 A A分类汇总字段必须排序，否则无意义分类汇总字段必须排序，否则无意义 B B分类汇总无须排序分类汇总无须排序 C C汇总方式只有求和排序汇总方式只有求和排序 D D只能对某一个字段汇总只能对某一个字段汇总18现在学习的是第18页，共20页上机任务19现在学习的是第19页，共20页思考预习20现在学习的是第20页，共20页