公司文秘工作计划五篇范文集锦.docx

公司文秘工作计划五篇范文集锦公司文秘工作打算五篇范文集锦 秘书是主事者身边的综合协助工作人员和公务效劳人员。他们以协助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是主事者的参谋和助手。下面我就和大家共享公司文秘工作打算，来观赏一下吧，盼望能够帮到你们！ 公司文秘工作打算一 经过这样惊慌有序的一年，我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶，做每项工作都有了明确的打算和步骤，行动也有了方向，工作也有了目标，真正做到了心中有底！根本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清晰，事事清楚，从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干，不知总结经历的现象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了要有一个良好的心态，一份对工作的热诚及其责任心！才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来，面对餐饮业竞争越来越剧烈的现实状况。以及面临设施设备老化问题。我将全力结合酒店现有的状况做好下一年的工作打算，来弥补上一年工作的缺乏。 _年工作打算 一、严格管理、高效沟通，开心工作。充分发挥员工的踊跃性与主动性，造就员工的多方面实力，促使员工成为一岗多能的万能工，加强各店之间的技术沟通与学习，提高部门整体的技术，技能。以多种形式加强与员工之间的沟通，踊跃推行公司的企业文化，丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的传播与学习。扭转员工的思想和工作作风，提高部门的效劳水平，从而为员工开心地工作缔造良好的条件，形成团结、惊慌、活泼，和谐的气氛。 二、节能降耗、限制本钱，势在必行。基于目前我们公司的能耗状况，节能潜力较大，部将集中精力进展设备的节能改造，_年，公司能耗定会限制在较为合理的水平。在修理材料及设备大修的管理上，坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装运用的坚决不买的原那么，整理各店分散材料的资源，分类管理，幸免重复购置，在公司各店设备故障顶峰到来之前，加强巡检保养，延缓设备的老化期，并严格限制修理本钱。 三、主动修理、高质高效、满足效劳，变被动修理为主动修理，变事后修理为事前检修。提高修理、运行人员的效劳水平，为公司打造品牌供应坚毅的硬件保证。以一线部门满足为起点，以客人满足为终点，努力提高修理，检修质量。 在吸取_年度工程工作质量和效果的根底上，我们不断总结经历，更深刻地相识到对各店定期工程工作巡察检查的必要性和重要性，标准的工程管理必需要清晰地驾驭和了解现场的管理动态和实体质量，刚好发觉和解决问题，标准生产行为，对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用，_我们重点做好如下工作 1踊跃围围着平安，防火，防盗。开展工作 2树立效劳意识，加强沟通协调。更好的完成公司相关的外联工作。 3加强检查，刚好整改，在工作中正确相识自己 4开展常规检查，把平安防火工作落在实处。 5要加强与员工的思想沟通，驾驭员工的心态和稳定性 6改良工作效劳程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作 7合理调控设备的经济运行，严格限制跑冒滴漏的现象 8加强材料，设备及配件的市场价格管理，具体各个配件，材料的价格，以便很好的限制本钱。 9严格限制外委工程、水、电、修理工程必需自行解决。大型设备修理尽量限制外委，限制费用。 10修旧利废、深挖员工自身的潜力。 11加强人员效劳意识的培训，工作技能的培训争取人员一专多能，改善二线形象促使行政部工作质量更上一个台阶。 12坚决落实公司关于能源管理的规定，加强监测各店的水、电、气、油的运用状况每月费用进展比照，并通报至各运用部门，以便运用部门的本钱限制。 13搞好五号店建立、搞好中心厨房建立。 以上是_年工作打算，在这里进展简洁的表达以便大家对我部门今后工作的监视和指导。公司文秘工作打算二 回忆20_年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持协助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，须要将来不断学习、不断积累工作经历，运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、踏实的工作看法：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量幸免工作中出现任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。 1每天我都谨慎做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 2文员日常的工作内容比拟琐碎，须要细心、慎重，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 3在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作：谨慎做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们幸免后顾之忧，在部门经理的干脆领导下，踊跃、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，运用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求协助的人员，我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进展领用登记。 3、文件管理工作：依据工作须要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程支配工作：制定出差打算表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保刚好支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，刚好反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的传播活动。 三、20_年度所学学问： 1、行政部门经理MAY的指导：学习正规化的文档管理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导：学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱限制、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理JACKY的指导：photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理ECHO的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导：对外邮件INOUT的整理及归档方法，加强英文阅读实力。 8、总经理陈小姐的指导：INTERNET的广泛运用，专心做好每一件事。 9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。 四、20_年度须要努力的方向及感想： 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定，盼望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的须要，在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感谢#的栽培和赐予学习的时机，感谢同事们的每一次协助，今后我将不断自我鞭策，自我鼓励，时刻严格要求自己专心做好每一件事，盼望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更盼望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依靠部门经理，不再依靠同事们，不辜负造就我协助我，让我成长起来的人！ 20_年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也盼望能和公司一起成长，共同进步！公司文秘工作打算三 我是人力行政部_，这是我将来一年工作打算，详细内容如下： 一、办公环境合理进展卫生支配，确保办公环境干净； 二、办公用品管理 1.办公用品及礼品的选购、领用、监视与本钱限制 2.公司的资产统计及管理，幸免公司资产流失和奢侈，做好勤检节约的实务工作 3.精确、具体登记每月产生的费用 三、会议与活动 1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱； 2.帮助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。 四、聘请及其它事务 1.帮助hr聘请，收集和关注聘请网站的人才信息； 2.汇总各地考勤，刚好进展组织构造的更新 3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡 对外事务 1.来访人员的接待 2.证照、合同申办资料的打算及提交，年审证照的取回 3.社保及居住证的办理 六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务； 2.帮助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监视、执行与追踪； 3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作打算，还有许多不完善的地方，我会渐渐改良 目前为止，很多工作都是停留在琐事上，我盼望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好开展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感受颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受： 公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道，许多时候工作协作起来就有必须的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应当适时的培训，学习汲取新的学问，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的实力。 公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰。 除了办公室人员，平常大家很难有时机一起沟通！所以适时的举办一些公司活动是很有必要的！公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司开展的历史。 福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关心，对公司也有更好的影响 岗位职责不明确，许多制度不完善，工作没有激情等 以上纯属个人看法，如有不对之处，请多多指教公司文秘工作打算四 转瞬之间已到20_年，这一年是公司关键的一年，也是公司飞速开展的一年， 因此，在去年工作完成的根底上，为了更好地提高工作效率，以季度为单位提出以下打算： 一总体打算 1、熟识各类档案的分类状况，并严格做好登记，严防丧失，遗忘现象。 2、在考勤制度方面，严格落实好公司的每日上班制度，不迟到，不早退，有事刚好请销假。并监视身边同事的考勤状况。 3、在分工职责方面，严格落实上级部门领导的指示，及有关规定，在本职岗位上，严格要求自己，踊跃协作做好各项工作。 4、在整治，标准总经理办公室事务中，变被动为主动，专心做好各项工作。负责来访客户的接待、根本询问和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌。接着维持好办公环境、公司植物等。 二每月打算 总结每月公司财政收支状况、如收付房租等，并踊跃履行，帮助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。 三公司业绩建议 1、各部门打算做到具体到周，每周周一把本周工作内容统计，这样有利于合理支配时间。 2、建议每周开两次会议，把工作内容汇总探讨。分工明细，各部门合作连接到位。 3、明确公司的奖惩制度，且奖惩透亮、公开、公正。 四公司业务协作 盼望各部门踊跃协作行政部工作，如遵照行政管理制度执行考勤、日常标准等。请假、业务外出、未打卡、车辆运用、油卡运用等要做好登记。公司文秘工作打算五 一、传播工作： 内部传播：盼望各部门踊跃参加公司传播队伍中，部门最新动态，传播活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容，这一点，吴总也有提要求。 外部传播：制定对外传播打算，争取向福清电视台每月供应两次简讯，每季度一个小专题。 二、教育培训 年度规划：1月协作经理室制定2021年度培训打算。 课程设置：结合实际，在听取看法的根底上，设置大家更感爱好、更须要的课程。 新员培训：培训时间要相对集中，培训内容更重实际一些、详细一些。 考核制度：以前有制定，2021年按规定严格执行。 三、文秘工作 注意学习，每个季度至少看一本文秘相关书籍；主动请教，不懂的地方多向刘慧、王珊请教。 重视公司的各类征文，踊跃参加，利用公司的活动提升自己。 定期阅读公司内网，了解兄弟公司动态，找寻信息报道点。 四、文明创立 把文明创立活动与公司的各种活动结合起来，比方把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来，在传播客户节的同时，也可以向客户说明我们是得到政府认可的文明单位。 创立材料要定期整理、存档，材料的整理严格遵照考核细那么要求，逐项分类，让考评员无可挑剔。 新人培训的时候把文明创立作为内容之一，文明单位是全司的事情，大家都应当知道。 五、企业文化 文化活动：帮助雪莲经理制定活动方案，争取每季度举办一次全司参加的文化活动，至少保证两次集体活动。 公司内刊：一是进展内刊制作培训，削减大家摸索的时间，同时也增加大家办好内刊的信念。二是换一家好些的广告公司，好的内容也须要好的包装。三是制定一套更完整的方案，包括如何选书、如何催交书评等内容，让一切有章可循。 六、党务工作 尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。 开展两名党员，扩大支部党员队伍。 结合上级党委要求，做好党务工作，按时填写党务工作手册和报送组工信息。