公司周工作例会制度(5页).doc

-公司周工作例会制度-第 5 页公司周工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。二、会议分类1、 周例会1） 会议时间：每周二上午8:30.2） 会议主持：公司总经理，总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定人员代行主持。3） 参会人员：董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。4） 列席人员：视需要可让其他相关人员出席。5） 会议内容： 各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作总结（要有数据支撑）及本周的工作计划（计划工作事项要有开始至完成的时间节点）。 各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时间节点进行汇报，综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。6） 会议记录人：综合部2、 部门沟通协调会1） 会议时间：时间由各部门自行安排。2） 会议主持人：部门经理主持。3） 会议参加人：各部门成员。4） 会议内容： 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下一步工作任务。 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，需求解决问题的办法。不能达成共识的，上报总经理裁决。 追踪并改进日常管理工作。 会议记录人：部门负责人或指定人员。周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密的编制号下周的“周工作计划”，由部门负责人总结后于每周例会公布。三、考核标准：1）考核以周计划完成情况为标准，由部门负责人汇总报告。每周按时完成计划予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。2）每周未按时间节点完成任务或工作事项被连续追踪3次以上部门（或责任人）视情况予以负激励，考核实行连带责任，即责任人无故未完成任务，由部门负责人及责任人共同承担责任，按照责任大小予以20100元负激励，由部门负责人及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。四、本制度由综合部制定，解释权归综合部，自颁布之日起生效。会议纪律管理制度一、目的为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。二、适用范围适用于公司各种例会及专题会议。三、 归口部门综合部负责监督该制度的执行。四、会议纪律1、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退、旷会，会务人员提前准备好相关数据文件和设备。2、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。3、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在综合部备案，否则按迟到或缺席处理。4、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。5、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。6、提意见和建议要先征得主持人许可，不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。8、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。9、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。10、未经主管领导同意，不得安排他人代会。12、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出乐捐处理（见附表）。五、实施日期本制度自发布之日起施行。附表：序号处罚事件处罚办法1迟到、早退迟到、早退一次乐捐10元；2会议期间打瞌睡第一次口头警告；第二次乐捐10元；第三次乐捐30元。3手机未关或未调到震动第一次口头警告；第二次乐捐10元；第三次乐捐30元。4做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次乐捐10元；第三次乐捐30元。5无故旷会第一次乐捐50元；第二次乐捐80元；第三次乐捐100元。备注：捐款时限一周7天，提前主动交清的额度减半，到期交的保持原额度不变，不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。