热门行政助理工作计划范文.docx

关于热门行政助理工作计划范文 工作打算也是自我的一份规划书，打算的制定是为了我们踊跃开展新的工作，那么相关的工作打算该如何写呢？以下是我和大家共享的关于热门行政助理工作打算范文，以供参考。关于热门行政助理工作打算范文 第一：日常工作保质保量的按时完成 l仪表、着装加强标准自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。 l电话接听和转接，收发传真、信件和报刊 1、做到快速区分来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。 2、刚好将收到的邮件送到主子手中。 l客户的接待 1、根本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、刚好清扫会客后的垃圾。 卫生 1、尽量提前二非常钟到公司清扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净干净。 3、制定合理、科学的卫生轮值支配表，并催促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 l办公用品 1.必需定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。 做好物品领用，购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 l打印、复印文件和管理各种表格文件 1.文档要格式标准，打印复印要尽量节约本钱。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 l通知公告依据上级意思，发布通知和公告，并催促大家执行，完成。 l员工考勤和外出登记 1.对于出差人员的出入时间事务地点的登记。 力所能及的主动承接外出人员的工作。 l承受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进展。 l支配约会、会议室及差旅预定将事务遵照标准、重轻急缓程度，排先后依次，并刚好与与会者沟通时间支配。 l保管各种手续、手册做好特地的存档记录 l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1.刚好的变更通讯资料，加强联系 温馨的，人性化的：留意同事的生日，刚好送上生日祝愿。 l协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动 1.帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。 谨慎、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 踊跃调动人员的参加 l沟通 1.做好各部门效劳，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。 做好员工效劳，刚好的将公司员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。打印、下发、登记、入档。 帮助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。 其次：其他工作 1.留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，刚好联系物业修理，催促检查饮水状况。 就算不是本职工作，假如有时间主动恳求给领导、同事帮助。 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。第四：爱岗敬业合格员工的根本条件 1.踊跃工作，尽可能每天超额完成一件任务。 每天下班写好日报，每周五交周报，踊跃的提出看法和看法。 下班后要做好其次天的工作预备以及打算，有打算有着重点的工作。 严格遵照办公室的各项规章制度办事。 工作之余，提高个人修养和业务实力方面，踊跃参与公司支配的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊，多学习一些简洁水电器的修理，向领导和同事学习工作经历和方法，快速提升自身素养，更好的效劳于同事们的工作。 6.加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员(前台接待聘请)的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将依据实际状况进展合理分工、合理支配，谨慎落实岗位责任制，确保工作井然有序;还要缔造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新经历;增加工作缔造性的同时，礼貌、诚恳待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的也许打算，很多都是文字性的说教，打算是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。 关于热门行政助理工作打算范文 回忆20xx年，作为公司的行政助理，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持协助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，须要将来不断学习、不断积累工作经历，运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、踏实的工作看法 行政助理是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。 1、每天我都要谨慎做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 2、行政助理日常的工作内容比拟琐碎，须要细心、慎重，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 3、在行政部经理xx的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 谨慎做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们幸免后顾之忧，在部门经理的干脆领导下，踊跃、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，运用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求协助的人员，我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进展领用登记。 3、文件管理工作：依据工作须要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程支配工作：制定出差打算表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保刚好支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，刚好反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的传播活动。 三、20xx年度接着学习 1、学习正规化的文档管理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱限制、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定，在20xx年我将努力提高工作水平，适应新形势下工作的须要，在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也盼望能和公司一起成长，共同进步！关于热门行政助理工作打算范文 在主任的带着下，本人在，根本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地遵照主任的工作布署，在去年的工作根底上，本着“多沟通、多协调、踊跃主动、缔造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的工作。现制定工作打算如下： 一、人力资源： (一)建立人力资源规划工作机制。 1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况，为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。 2、依据公司开展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，依据公司实际状况而定) (二)聘请与配置： 1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期聘请渠道。 2、打算与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。 3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。 5、帮助各部门实施聘请。 6、建立聘请档案。 (三)培训： 1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理方法、流程及相关表单。 2、稳固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请深圳市专业培训机构(如管理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作须要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核： 1、帮助主任制定绩效考核管理方法，为绩效考核工作的详细实施供应依据。 2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系管理 1、退休 (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项供应依据。 2、辞职 (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)帮助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项供应依据。 (3)详细执行工作。 二、行政事务。 (一) 车辆管理 帮助主任开展相关工作。 (二)公章管理 1、帮助主任做好相关审核工作。 2、制作公章管理登记薄。 (三)会议支配 帮助主任支配会议议程及相关打算工作。 (四)公司大型活动的组织筹划。 帮助主任筹划方案，并做好详细实施的相关工作。 (五)公司邮箱管理。 三点原那么： 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。 精确、具体登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。 (七) 宿舍管理 1、刚好收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进展卫生支配，确保宿舍干净舒适。 三、对外事务： (一)证照的申办、年审。 帮助主任进展资料打算及提交工作。 (二) 政府扶持工程的申报。 帮助主任开展相关工作。 (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 帮助主任填制和递交相关报表、资料等。 四、其他临时交办事项。 四点原那么： (一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 (三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。