资料员工作内容 资料员工作内容及流程.docx
资料员工作内容 资料员工作内容及流程资料员工作职责 1、负责工程工程资料、图纸等档案的收集、管理。 2、参与分局部项工程的验收工作。 3、负责打算、统计的管理工作。 4、负责工程工程的内业管理工作。 5、完成工程部经理交办的其他任务。 (一)负责工程工程资料、图纸等档案的收集、管理 1. 负责工程工程的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程工程图纸，且每一工程应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠，按资料书目的依次，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进展分类管理。 2. 收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原那么。来往文件资料收发应刚好登记台帐，视文件资料的内容和性质精确刚好递交工程经理批阅，并刚好送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 (二) 参与分局部项工程的验收工作 1. 负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、根底工程、主体工程、构造工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规那么，资料份数应满意资料存档的须要。 2. 监视检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、刚好，与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工依次进展全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必需依据移交书目清点核对，履行签字手续。移交书目一式二份，双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进展预验收，取得建立工程竣工档案预验收看法，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进展鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程工程的工程资料分级保管交资料室。 (三)负责打算、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表:在平常统计资料根底上，编制整个工程当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与工程有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进展收编归档，并开列编制书目。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售筹划供应工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展状况，为销售筹划供应的确、牢靠的工程信息。 (四) 负责工程工程的内业管理工作 1. 帮助工程经理做好对外协调、接待工作:帮助工程经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2. 负责工程工程的内业管理工作:汇总各种内业资料，刚好精确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反应监视、信息查询、经历积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进展刚好的收集和整理，确保工程工程的顺当进展。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程工程的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活支配和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品选购、发放、保管工作。 (五)完成工程部经理交办的其他任务。
