excel入门与提高(3页).doc
-excel入门与提高-第 3 页开始：打开文档，映入眼帘的就是工作表。有若干个工作表做成工作簿，一个工作簿最多可有255个工作表。一般新建的空白文档就含有三个工作表（sheet1 sheet2 sheet3），他们的位置可以用鼠标移动。在其中一个上单击鼠标右键可以进行【插入】sheet4或者重命名（双击即可）等操作。在新建工作表（CTRL+N）的时候，可以利用模版：【文件】【新建】，在对话框中可选择模版中的内容。关闭一个工作簿很简单。若要关闭所有打开的excel工作簿，则先按住shift,再【文件】【关闭全部文档】即可，若不按SHIFT，是不会出现【关闭全部文档】的。编辑工作簿：选择单元格：选择相邻单元格：一般借助的是SHIFT一般用鼠标单击，也可用【定位】命令，快捷键是CTRL+G。输入相应坐标即可定位单元格。选择多个相邻单元格也可用鼠标拖动。还可以先单击第一个单元格，按下SHIFT，单击最后一个即可。还可以利用【定位】即按下CTRL+G，输入b2：e5确定即选中选择不相邻单元格：要借助的是CTRL。按住CTRL不动，单击想要选中的单元格即可。同样也可选择不同的矩形区域。选择整行和整列：鼠标在相应的数字和字母上（变形状后）单击即可。按下SHIFT和CTRL的效果可以试一试。同样CTRL还是选择不相邻的行和列。全选：CTRL+A或者单击整张表格的左上角鼠标会变成十字。输入数据：键盘输入：若输入的是数字则会自动右对齐排列。单元格长度不够可用鼠标调节。自动填充：鼠标移到已经填充的单元格右下角按住拖动，即可填充为同样的内容。但年份（如2001年而不是2001）月份、星期等会按照升序排列。插入单元格：插入一个简单。一次性插入多个单元格：就要在打开【插入】命令前选择多个单元格。再【插入】。粘贴数据：操作同word。但再粘贴后的下拉菜单中有一项是：【链接单元格】，意思是此处数据与源数据形成了链接关系，双击此处单元格可显示源数据的所在。数据的升降序排列：在工具栏中有升降序按钮，选中区域后再按按钮即可实现。如果选择的是字母会按子母先后顺序排列，若是汉字按照一个字母的顺序排列。数字格式：工作表中的大量数据可有很多不同的格式：常规的格式是：既无小数点又无逗号，如100000.数值：有千分位分隔符如100 000货币：有货币标志,如￥ 2,001.00 日期：有十几种显示日期的方式如1998-11-23、23-11-1998等时间：十余种时间类型如1：30PM，13：00：00百分比：小数点的位数是可以选择的如99.99%分数：特殊类型：如邮政编码，电话号码等数字格式的按钮中提供了【货币样式】【百分比样式】【千分位分隔符】【增加小数位数】【减少小数位数】五种。自动套用格式：系统提供了十余种格式（统计、三维立体效果等），先选择要套用的区域，选择【格式】【自动套用格式】打开即可。其中选项按钮可查看更多格式。背景设置：【格式】【工作表】【背景】，剩下的就简单了。使用公式:所有的公式都是以符号=或+开始的。除号是，大于等于是=，不等于是。输入公式时要先输入个等号才可以，按回车键等到结果。使用函数:有必要介绍的有几个函数：数学与三角函数中 ABS是去绝对值函数如ABS（-4）=4；EXP是求e的n次幂函数。TACT是阶乘，如TACT（3）=6。统计函数中VAR是方差函数如VAR（1345，1310，1322，1370，1318，1350）=754.3RSQ是回归线相关系数的平方，格式是RSQ(y轴的坐标若干，x轴的坐标若干)如RSQ（2，3，9，1，8，7，5，6，5，11，7，5，4，4）=0.05795注意的是括号是无论如何不能去掉的。复制整张工作表：按住CTRL,在再在要复制的工作表标签上按下鼠标，拖动到要放置的位置即可，在拖动过程中光标会变形状。选中多个工作表：当要在多个工作表中输入同样的数据时可使用。按下SHIFT单击各工作表的标签，即选定多个工作表，称之为一个工作组。按CTRL+shift+pageDown或者PageUp可向前向后选择多个工作表。然后在一个表中输入即可出现在多个表中。拆分工作表：我还没有体会到这个妙处呢方法是：选择一个单元格，【窗口】【拆分】即可实现已选定的单元格为中心的拆分表格，而且可以在分割条上用鼠标改变分窗口大小。要取消拆分可双击分割条即可。冻结单元格：只能冻结某行或者某列，使其不能沿着行或列的滚动条滚动从而使数据不动实现冻结效果。一般是使表头不移动，以至于知道下面的数据的具体方面。但要注意，一般要把第一行第一个单元格选上，才保证上下左右都移不动。方法：选中要冻结的内容,【窗口】【冻结】即可。单击【取消冻结】即取消。在工作表中建立外部超链接：选择单元格，然后单击【超链接按钮】，或者【插入】【超链接】也可，在对话框中单击【原有文件或网页】图标，然后查找你要连接的图片等东西，【确定】即可，会看到文字变蓝了。单击就会打开Web浏览器，显示图片。若已设置的文件被移动或删除会提示无法打开的。在工作表中建立内部超链接：可以实现从一个单元格跳到另一个，从一个表跳到另一个。如单击B5跳到A7，则选择B5，【格式】【超链接】选择【本文档中的位置】图标，在【请键入单元格引用】中输入A7，确定。按快捷键CTRL+Z取消链接。
