出门证管理制度(3页).doc

-出门证管理制度-第 3 页人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行，维护正常的生产、工作秩序，使人员、车辆、物资出入厂有章可循，特制定本规定。 三.适用范围进出公司人员、车辆、物资，均应遵循本规定。三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。四、人员出入管理1、本公司人员（1）上下班时间：公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡，并在考勤机上打卡，接受保安的查验，方可进出公司。未携带胸卡的员工，在出入公司时应主动向保安说明，待保安与所在工作部门联系，确认系本公司员工后，方可进出公司。（2）正常工作时间：因公因事外出，需填写人员临时出门证，经部门直属领导审批后交保安，当班保安签注出厂时间；事毕回厂时，由当班保安签注入厂时间，如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。工作时间内人员进出厂门均需打卡。（3）离职员工：按规定出具人员临时出门证，如携带物品出厂，保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。2、参观人员（1）政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时，由行政部填写外来单位参观申请表并经公司领导批准，参观人员佩戴参观证，由相关部门引导参观。入厂参观时由保安签注入厂时间，参观完毕由保安签注出厂时间。（2）如参观者临时到来，由本公司副总以上领导陪同参观的，事前可免办申请手续，但行政部应于当日补填外来单位参观申请表，送保安留存备查。3、公务人员（1）外来单位公务人员来公司办理业务时，必须出示有关证件（工作证、身份证、介绍信等）由保安与业务部门电话联系，待准许后，填写会客单，持会客单进入公司，办完公务后由接待人员在会客单上签字，出门时交保安留存备查。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝。（2）长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到行政部办理“临时出入证”，持证出入。临时出入证收取押金20元，待业务完成后交回证件退回押金。如有遗失需交工本费补办。注：所有人员进出公司走东大门，西大门是仓库收发货专用。五、车辆出入管理1、进出公司的车辆必须听从保安的指挥，进出大门时速不得超过5公里；2、本公司的办公用轿车、面包车及货运车辆必须在指定地点停放；3、外单位办公车辆在指定地点停放，未经批准不得进入生产区；4、配套厂家车辆必须在大门外用驾驶证、行驶证换取车辆通行证后，方可进入生产厂区，并在指定的待检区或卸货区按规定停放，卸完货物后及时出厂，出厂时用车辆通行证换回驾驶证、行驶证；5、摩托车、自行车不得进入生产区，出租车不得进入公司。六、物资出厂管理1、所有的物资出厂必须持有正规的物资出门证，经保安查验物资与出门证上的品种、数量相符后，方可放行出厂。出门证一式三联，第三联（蓝联）为出门凭证。2、各种出厂的材料、设备、物资由经办部门办理出门证手续，财务部开具出门证，具体规定为：（1）公司销售的产品出厂，经办人须凭销售部开具的销售清单，并由销售部负责人签字核实，方可至财务部办理物资出门证。（2）设备维修及物资退还的出厂，经办人须凭采购部开具的发货清单及生产部开具的相关证明，并由采购部及生产部副总签字核实，方可至财务部办理物资出门证。凡涉及入库的物资出厂，需另提供仓管开具的入库清单，方可至财务部办理物资出门证。（3）其它物资出厂，由职能部门负责人签字核实，分管副总批准，方可至财务部办理物资出门证。5、物资出门证财务部负责开具，其他任何部门无权开具。如经办人手续不完备，财务部有权拒绝开具出门证。6、物资出门证的有效期限为办理当日，逾期失效。七、出门证管理保安对各类出门证分类夹放，每周一上午9：00将上周的出门证交行政部，行政部审查后将物资出门证交财务部核对存档，人员临时出门证交人力资源部审对考勤情况并存档。五、考核对违反公司规定或不符合出门规定而造成公司财产损失或丢失的，将视情节对相关责任人进行处罚。 六、附则 1、本规定由行政部起草并负责解释。 2、本规定自下发之日起执行。