出入库管理制度(4页).doc

-出入库管理制度-第 4 页大合仓冻库出入库管理制度为加强储存物资、设备的出入库管理，完善和规范出入库物资管理工作，结合本公司实际，特制定本制度。第一章 日常管理第一条 保管员必须根据实际情况和各个库房、物资性质和类型建立相应的明细账簿和台账。第二条 保管员必须严格按照财务软件和物资管理规程进行日常操作，对当日发生的业务必须及时逐笔录入并登记台账，做到日清日结，确保财务软件中物资进出和结存数据相一致。第三条 保管员做好各类物资的日常核查工作，对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到帐、物、卡三者相一致。第四条 行政部负责监督仓库管理日常工作。第二章 物资入库管理第五条 外来物资入库，首先建立客户资料，包括建立客户的基本资料和存折开户，并输入存折取货时需要的密码。第六条 签定冷库使用合同。合同里需要明确，收费的方式，即冷藏费 元/天，多少天一结（一期多少天），是包仓还是零仓。零仓是根据实际放货量计费，包仓是根据包仓吨位，无论是否放货均计费。搬运费、处置费等价格。合同建立后，客户入库的计费标准即设定。系统进行结算时严格按该标准进行结算。根据实际情况可以进行预收款或现金的收取。有的冷库在入库时需交一笔预交费用。然后在结算时直接进行抵减。第七条 入库时需在物资存储方需到开单室根据合同开具“入库凭据”，然后保管员和物资存储方根据“入库凭据”仔细核对物资种类和数据，根据实际入库物资种类和数量开具入库单，并由保管员和物资存储方签字。第八条 物资摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物资，不得在规划的区域外摆放，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。第九条 入库物资如需进行检验，需货物到达后填写请验单化验室，化验室按相应检验标准/规程进行原辅料的检验/验证和判定，并出具检验报告。第十条 进境农产品由仓储保管员负责建立出入库登记台帐（包括货物资料和货主资料），以配合检验检疫机构的检查监督。第十一条 由仓储保管员根据化验室的检验结果及入库记录作好库存产品的标识。第三章物资出库管理第十二条 物资存储方需在开单室开具“出库凭条”，保管员凭“出库凭条”核对出库物资，并开具出库单。第十三条 物资出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库数量相符）。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。第十四条 同一存储方的相同物资如出现不同入库时间，原则上实行“先进先出”的原则。第十五条 仓库保管员严格执行凭“发货凭据”发货，数量有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关人员做好物资的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时发货，保证合同的完整履行。第十六条 物资出库后，保管员要认真做好记录，并在财务软件中及时下账，同时妥善保管出库票据，每月26日将票据整理后统一送公司财务部，并将库房管理联及时装订存档，以便核查。第四章附则第十七条 本制度由公司管理部负责解释。第十八条 本制度自发布之日起生效。