物业服务公司采购实用合同文书—物业管理信息系统软件采购合同.doc

物业管理信息系统软件采购合同合 同 号： 日 期： 甲 方： 乙 方： 法定住址： 法定住址： 通信地址： 通信地址： 邮政编码： 邮政编码： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真： 开 户 行： 开 户 行： 户 名： 户 名： 账 号： 账 号： 税 号： 税 号： 联 系 人： 联 系 人： 电子信箱： 电子信箱： 甲乙双方就物业管理信息系统软件维护工作，以及信息系统软件的安装、调试、保修及技术培训和技术支持达成共识，双方依据中华人民共和国合同法签订本合同。（一）物业管理信息系统软件情况1乙方向甲方提供物业管理信息系统及软件安装、调试、维护和培训等相关服务工作。2物业管理信息系统软件的安装日期以甲方书面通知为准，乙方须于 日内完成。3乙方应按照本合同要求做好物业管理信息系统软件的维护工作。（二）合同金额及支付期限与方式1物业管理信息系统软件总费用：人民币 元整（大写： 元整）。总费用中包含物业管理信息系统软件的安装、培训、实施、售后服务等全部费用。2费用结算期限（1）首期付款：合同签订5个工作日内，甲方向乙方支付物业管理信息系统软件总费用的 ，即人民币 元整 （大写： 元整）。乙方应在收到甲方的首期付款后立即开始项目整体实施工作。（2）二期付款：系统安装和培训后5个工作日内，甲方向乙方支付物业管理信息系统软件总费用的 ，即人民币 元整 （大写： 元整）。（3）三期付款：系统安装后3个月内，甲方向乙方支付物业管理软件总费用的 ，即人民币 元整 （大写： 元整）。3费用结算方式甲方以支票方式向乙方支付费用，乙方向甲方出据正式发票。（三）专利权版权1乙方拥有所有的软件程序专利版权。2在没有得到乙方的书面同意下，甲方不得把此合同中的软件程序再次转卖。3乙方保证有合法的权利向甲方出售和转让本合同项下的软件。如果发生第三方指控侵权，由乙方负责与第三方交涉并承担法律上和经济上的全部责任。（四）双方的权利和义务1甲方的权利和义务（1）合同签订后，在整体工程的进行过程中，甲方应给予乙方在甲方现场进行安装、调试工作所必须的环境和条件，并给予积极配合。（2）甲方应负责现场网络通信和硬件设施设备的安装；协助乙方做好系统操作软件和数据库等的安装和调试工作。（3）甲方遵守本合同中有关付款条件，按时向乙方支付项目款项，如付款期限超过20个工作日，乙方有权收取滞纳金，滞纳金按每日合同逾期未付金额的3计算。2乙方的权利和义务（1）乙方应遵从合同工程进度，按时到现场进行安装、调试等工作。（2）乙方应按本合同所定的软件功能和项目实施工作范围，全力配合甲方按时完成本项目，乙方负责所有乙方所需的人力资源，以完成此工程任务。（3）乙方遵守本合同中有关系统软件的要求，承担起甲方物业管理信息系统软件的实施及今后系统的扩充、升级、维护工作，并承担系统中软件的安装、调试、保修及技术培训和技术支持工作，如其中出现安装、维护不及时，技术培训支持工作差等情况，甲方有权拒绝支付相关费用，并给予乙方相应的赔偿。（五）软件维护服务1乙方同意在软件免费维护期间，向甲方提供免费服务；2软件免费维护期为12个月，自系统上线时（即乙方的系统软件全部安装在甲方各部门系统中，并调试使用正常之日起）正式生效。免费维护期之后，乙方对甲方的软件维护收取软件维护费，年维护费用为人民币 元整（大写： 元整）；3为甲方升级软件程式与使用文件；4在为甲方升级授权使用之软件时，如涉及到需要提高硬件设备的配置与性能，则提前一周向甲方提出书面说明，由甲方负责提高事宜；5维护服务时间为周一至周日（上午800下午1800）；6电话咨询服务；7电子邮件咨询服务；8软件在服务期限内出现程序或软件本身的错误，乙方承诺在1个小时内答复并在1个工作日内为甲方解决；9及时更正在使用软件过程中发现的错误（甲方提供相关修改错误的资料）；10一年提供12次现场服务（服务内容可以为系统检验或系统培训）。（六）软件使用情况1乙方承担提供给甲方的物业管理信息系统软件，可以使用在甲方所属集团公司其他的房地产项目中，乙方同样承担在其他房地产项目中的软件安装、调试、保修及技术培训和技术支持工作，具体事宜由双方协商解决；2乙方在收到甲方首付款后5个工作日内，向甲方提供软件安装盘一套、用户手册一本、说明书一套；3如甲方使用其他软件产品需要和乙方的软件产品对接，则由乙方免费提供接口程序和相关资料。（七）通知1依照本合同作出的任何通知、要求或其他通信，须采用书面形式送至本合同第一页列明的收件方的通信地址。2一方发出的通知、要求或其他通信应依下列规定视作已经送达对方：（1）如以挂号信件邮寄，在投邮7天后视为收讫；（2）如直接交付，在交付时视为收讫；（3）如以特快专递发送，在发出3天后视为收讫。（八）保密1无论本合同是否终止，任何一方对于本合同签署、履行及合同内容以及一方因签署及履行本合同而知悉或收到的有关对方的商业秘密、专有信息和客户信息（以下简称“保密信息”）均负有保密义务。任何一方仅可就其履行其在本合同项下义务之目的而使用该类保密信息。未经对方书面许可，任何一方均不得擅自直接或间接使用或向任何第三方泄露保密信息，否则应承担违约责任并赔偿损失及/或损害。如任何一方依据适用之法律、法规要求需要披露任何保密信息不受上述规定限制。2一方可向其为履行本合同项目的员工、关联企业之员工、顾问、代理人披露保密信息，并应向对方保证其员工、关联企业之员工、顾问、代理人对保密信息履行保密义务，否则上述人员应承担相应的赔偿责任。3以下信息不属于保密信息：（1）有书面证据表明接收信息一方先前已知悉的任何信息；（2）非因接收方的过错而进入公共领域；（3）接收一方其后从其他途径合法获得的信息。4本合同终止或解除后，双方在本条款下的保密义务应仍然保持有效并对双方具有拘束力，直至本合同终止或解除满3年。5乙方保证在未得到甲方的书面同意下，不得将甲方信息透露给其他单位。（九）合同修改和终止1本合同的订立、生效、履行、修改、解释和终止均应适用中国法律。2如乙方工作未能符合合同规定，经甲方以书面通知后，24小时内仍未能进行改善，或虽经改善但仍未能满足甲方使用要求时，则甲方有权终止本合同而无需承担任何责任。3在未得到甲方允许的情况下，乙方不得将本合同全部或部分转包、分包其他公司或人士，否则，甲方有权终止本合同而无需承担任何责任与赔偿，并享有继续索偿的权利。4如乙方因自身原因而无法继续完成本合同规定的工作，必须提前一个月书面通知甲方，经双方协商达成一致后方可终止本合同。5所有本合同有关的争议，双方应通过友好协商解决。如不能妥善解决，双方的任何一方都可以向甲方住所地人民法院提出起诉。（十）不可抗力1本合同内提及之“不可抗力”是指任何不可预见、不可避免及不能克服的，并对双方履行合同相关条款或补充条款和条件能产生实际影响或不良影响（包括阻止、妨碍或延误合同的履行）的任何条件或情况，包括但不限于：（1）任何政府行为；（2）自然因素如暴风、洪水、雷击、地震或其他自然灾祸；（3）瘟疫、流行病疫或检疫隔离；（4）战争行为。2甲乙双方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并应在合理时间内提供证明，经对方确认后方允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。（十一）其他1在服务过程中，非甲乙双方原因造成的第三方或财产损失，双方均无责任。2本合同的未尽事宜，或对本合同的任何变更，经双方协商同意后，可通过由双方授权代表签署并加盖公章的书面形式达成本合同的补充合同。补充合同与本合同具有同等效力，并应取代其所修订的合同条款。3如果本合同的任何条款被宣告无效，则本合同任何其他条款及本合同的整体效力不应受其影响。4本合同替代先前双方所同意的一切书面或口头的通信、意向、陈述或条约。5若在本合同有效期间任何一方发生公司重组、更名、合并、分立等事项，该方应自该事项发生之日起7天内书面通知对方。在不影响对方根据本合同或法律应享有的权利的前提下，本合同对发生重组等事项一方的权利义务继受者仍应具有约束力。6本合同一式 份，经双方代表签字盖章后生效，甲方执 份，乙方执份 ，具有同等法律效力。甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）： 委托代理人（签字）： 委托代理人（签字）： 职务： 职务： 身份证号码： 身份证号码： 签订地点： 签订地点： _年_月_日 _年_月_日